Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội được quy định như thế nào? Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội có những yêu cầu nào?

Nội dung chính

• Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội được quy định như thế nào?
• Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội phải đảm bảo những yêu cầu nào?
• Cán bộ của của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội có được tạo lập hộp thư điện tử trên Hệ thống thư điện tử của Bộ không?

Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 4 Quy chế sử dụng thư điện tử ban hành kèm theo Quyết định 935/QĐ-LĐTBXH năm 2009, có quy định về hệ thống thư điện tử của Bộ như sau:

Hệ thống thư điện tử của Bộ

1. Hệ thống thư điện tử của Bộ được xây dựng và sử dụng để gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng tin học phục vụ công tác quản lý chỉ đạo, điều hành của Bộ và các đơn vị.

2. Các thông tin trao đổi qua Hệ thống thư điện tử của Bộ được coi là thông tin chính thức trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, cá nhân thuộc Bộ.

3. Hệ thống thư điện tử của Bộ được kết nối với mạng Internet, thiết lập tuân theo chuẩn chung để kết nối với các hệ thống thư điện tử của Chính phủ, các bộ, ngành và các hệ thống thư điện tử phổ dụng khác.

Như vậy, theo quy định trên thì Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội được quy định như sau:

- Hệ thống thư điện tử của Bộ được xây dựng và sử dụng để gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng tin học phục vụ công tác quản lý chỉ đạo, điều hành của Bộ và các đơn vị.

- Các thông tin trao đổi qua Hệ thống thư điện tử của Bộ được coi là thông tin chính thức trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, cá nhân thuộc Bộ.

- Hệ thống thư điện tử của Bộ được kết nối với mạng Internet, thiết lập tuân theo chuẩn chung để kết nối với các hệ thống thư điện tử của Chính phủ, các bộ, ngành và các hệ thống thư điện tử phổ dụng khác.

Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội phải đảm bảo những yêu cầu nào?

Căn cứ tại Điều 5 Quy chế sử dụng thư điện tử ban hành kèm theo Quyết định 935/QĐ-LĐTBXH năm 2009, có quy định về chuẩn kỹ thuật của Hệ thống thư điện tử và hộp thư như sau:

Chuẩn kỹ thuật của Hệ thống thư điện tử và hộp thư

1. Hệ thống thư điện tử của Bộ phải được xây dựng đảm bảo các yêu cầu sau:

a) Cho phép tích hợp với dịch vụ thư mục LDAP để quản lý thông tin và tài khoản của người sử dụng;

b) Cho phép người sử dụng truy cập máy chủ để đọc, lấy thư về qua các giao thức POP3 hoặc IMAP4;

c) Cho phép người gửi gửi thư cho người nhận qua máy chủ thư điện tử qua giao thức SMTP.

2. Chuẩn ký tự dùng trong quá trình sử dụng hộp thư điện tử của đơn vị, cá nhân là bộ mã ký tự tiếng Việt, tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (Unicode).

Như vậy, thì theo quy định trên thì Hệ thống thư điện tử của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội phải được xây dựng đảm bảo những yêu cầu sau:

- Cho phép tích hợp với dịch vụ thư mục LDAP để quản lý thông tin và tài khoản của người sử dụng;

- Cho phép người sử dụng truy cập máy chủ để đọc, lấy thư về qua các giao thức POP3 hoặc IMAP4;

- Cho phép người gửi gửi thư cho người nhận qua máy chủ thư điện tử qua giao thức SMTP

Cán bộ của của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội có được tạo lập hộp thư điện tử trên Hệ thống thư điện tử của Bộ không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 6 Quy chế sử dụng thư điện tử ban hành kèm theo Quyết định 935/QĐ-LĐTBXH năm 2009, có quy định về tạo lập hộp thư điện tử như sau:

Tạo lập hộp thư điện tử

1. Mỗi đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức được cấp 01 hộp thư điện tử trên Hệ thống thư điện tử của Bộ để giao dịch.

2. Trung tâm Thông tin có trách nhiệm tạo lập hộp thư điện tử cho các đơn vị và thông báo bằng văn bản cho các đơn vị. Các đơn vị chịu trách nhiệm về hộp thư của đơn vị mình kể từ ngày nhận được thông báo của Trung tâm Thông tin.

3. Đối với các đơn vị không có tên trong Nghị định của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Trung tâm Thông tin báo cáo Lãnh đạo Bộ để tạo lập hộp thư cho đơn vị và các cán bộ thuộc đơn vị đó.

4. Các đơn vị có trách nhiệm gửi danh sách cán bộ thuộc quyền quản lý của đơn vị mình về Trung tâm Thông tin. Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của đơn vị, Trung tâm Thông tin có trách nhiệm tạo lập hộp thư điện tử cho các cá nhân và thông báo lại cho đơn vị biết bằng văn bản.

Như vậy, theo quy định trên thì Cán bộ của của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội được cấp 01 hộp thư điện tử trên Hệ thống thư điện tử của Bộ để giao dịch.