Hiện nay có các hình thức ký hợp đồng lao động nào? Hợp đồng lao động được giao kết qua email có giá trị không?

Nội dung chính

• Hợp đồng là gì? Hợp đồng lao động được hiểu như thế nào?
• Hợp đồng lao động bao gồm những nội dung chủ yếu nào?
• Hợp đồng lao động được giao kết qua email thì có giá trị pháp lý không?

Hợp đồng là gì? Hợp đồng lao động được hiểu như thế nào?

Căn cứ theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về hợp đồng như sau:

"Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự".

Căn cứ theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể về hợp đồng lao động như sau:

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Hợp đồng lao động bao gồm những nội dung chủ yếu nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động bao gồm:

"1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề".

Hợp đồng lao động được giao kết qua email thì có giá trị pháp lý không?

Giao kết hợp đồng qua mail

Căn cứ theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 nquy định về các hình thức ký hợp đồng lao động như sau:

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Cũng theo Luật Giao dịch điện tử 2005 có định nghĩa về phương tiện điện tử như sau:

Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

Như vậy, hợp đồng lao động được ký bằng các hình thức như:

+ Ký trực tiếp (bằng văn bản đã in đầy đủ các nội dung của hợp đồng).

+ Ký qua phương tiện điện tử (dưới hình thức thông điệp dữ liệu).

Ngoài ra đối với các hợp đồng lao động dưới một tháng thì các bên có thể giao kết bằng lời nói nhưng cũng có một số trường hợp loại trừ như trường hợp :

+ Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

+ Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

+ Phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó.

+ Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình.

Như vậy việc ký hợp đồng qua email được xem là ký qua phương tiện điện tử, nên hợp đồng lao động được giao kết qua phương tiện điện tử như là email thì vẫn có giá trị theo quy định pháp luật.