Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng cơ quan công đoàn gồm những gì? Việc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có phải lập thành hợp đồng không?

Nội dung chính

• Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng cơ quan công đoàn gồm những gì?
• Kế toán trưởng cơ quan công đoàn là ai?
• Việc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng cơ quan công đoàn có phải lập thành hợp đồng không?

Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng cơ quan công đoàn gồm những gì?

Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng cơ quan công đoàn được quy định tại khoản 2 Điều 6 Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 như sau:

Quy trình bổ nhiệm Trưởng ban Tài chính, Chánh Văn phòng, Phó chánh Văn phòng phụ trách bộ phận Tài chính, Trưởng phòng Kế toán; phân công, bố trí người làm công tác kế toán tại công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và công đoàn cơ sở

...

2. Thủ tục, hồ sơ bổ nhiệm thực hiện theo Điều 7 và Điều 8 Thông tư số 04/2018/TT-BNV ngày 27 tháng 3 năm 2018 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước (Hồ sơ gồm: a) Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền); b) Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán theo yêu cầu của vị trí bổ nhiệm; c) Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng; d) Xác nhận của các đơn vị kế toán nơi người được lập hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán đã công tác về thời gian thực tế làm kế toán; đ) Văn bản đề nghị bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đứng đầu đơn vị kế toán ký và đóng dấu của đơn vị).

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng cơ quan công đoàn gồm các thành phần sau:

- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền);

- Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán theo yêu cầu của vị trí bổ nhiệm;

- Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

- Xác nhận của các đơn vị kế toán nơi người được lập hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng đã công tác về thời gian thực tế làm kế toán;

- Văn bản đề nghị bổ nhiệm kế toán trưởng do người đứng đầu đơn vị kế toán ký và đóng dấu của đơn vị.

Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng cơ quan công đoàn gồm những gì? Việc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có phải lập thành hợp đồng không? (Hình từ Internet)

Kế toán trưởng cơ quan công đoàn là ai?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 về kế toán trưởng cơ quan Công đoàn như sau:

Tổ chức bộ máy quản lý tài chính

...

2. Kế toán trưởng cơ quan Công đoàn

- Tại cấp Tổng Liên đoàn, Phòng Tài vụ trực thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn, Trưởng phòng Tài vụ là kế toán trưởng Cơ quan Tổng Liên đoàn.

- Tại các cấp có cơ quan Công đoàn, Trưởng ban Tài chính, người phụ trách Bộ phận Tài chính là kế toán trưởng cơ quan Công đoàn.

Khi thành lập đơn vị mới phải tổ chức bộ máy kế toán. Khi giải thể, sáp nhập hoặc chia tách đơn vị, Thủ trưởng và Trưởng ban Tài chính, hoặc Trưởng phòng kế toán hay người phụ trách kế toán phải hoàn thành quyết toán mới được điều động đi nơi khác. Khi thay đổi chủ tài khoản, kế toán, thủ quỹ công đoàn phải thực hiện việc bàn giao giữa cán bộ cũ và cán bộ mới. Cán bộ mới chịu trách nhiệm về công tác kế toán, quản lý tài chính kể từ ngày nhận bàn giao.

Khi có sự thay đổi chủ tài khoản của đơn vị kế toán công đoàn, Ủy ban Kiểm tra công đoàn đồng cấp hoặc cấp trên trong trường hợp cần thiết kiểm tra tài chính, tài sản của niên độ trước liền kề đến thời điểm thay đổi.

Như vậy, kế toán trưởng cơ quan công đoàn được xác định như sau:

- Tại cấp Tổng Liên đoàn, Phòng Tài vụ trực thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn: Trưởng phòng Tài vụ là kế toán trưởng Cơ quan Tổng Liên đoàn.

- Tại các cấp có cơ quan Công đoàn, Trưởng ban Tài chính: Người phụ trách Bộ phận Tài chính là kế toán trưởng cơ quan Công đoàn.

Việc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng cơ quan công đoàn có phải lập thành hợp đồng không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4301/QĐ-TLĐ năm 2022 như sau:

Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán

1. Đơn vị kế toán công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nếu không bố trí được người làm kế toán, kế toán trưởng thì Liên đoàn Lao động cấp tỉnh, thành phố và tương đương quyết định và trực tiếp ký hợp đồng hoặc ủy quyền bằng văn bản cho công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán theo quy định của pháp luật. Đơn vị trực tiếp ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

2. Người được thuê làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 3, Điều 5 của Quy định này.

3. Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kể toán trưởng, phụ trách kế toán phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật. Chi phí thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán từ nguồn tài chính công đoàn và được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính của đơn vị ký hợp đồng.

Như vậy, việc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng cơ quan công đoàn phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.

Theo đó, chi phí thuê dịch vụ làm kế toán trưởng cơ quan công đoàn sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý hành chính của đơn vị ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán.