Hồ sơ dự thầu có cần phải đóng dấu mới được xem là hợp lệ hay không? Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu có được xem xét khi đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của hồ sơ dự thầu hay không?

Nội dung chính

• Hồ sơ dự thầu có cần phải đóng dấu mới được xem là hợp lệ hay không?
• Những nội dung nào của hồ sơ dự thầu được kiểm tra về tính hợp lệ?
• Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu có được xem xét khi đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của hồ sơ dự thầu hay không?

Hồ sơ dự thầu có cần phải đóng dấu mới được xem là hợp lệ hay không?

Căn cứ khoản 2 Điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, việc đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu được thực hiện theo quy định cụ thể sau:

"Điều 18. Đánh giá hồ sơ dự thầu

[...]

2. Đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu:

Hồ sơ dự thầu của nhà thầu được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:

a) Có bản gốc hồ sơ dự thầu;

b) Có đơn dự thầu được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu; thời gian thực hiện gói thầu nêu trong đơn dự thầu phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với tổng giá dự thầu ghi trong biểu giá tổng hợp, không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh;

c) Hiệu lực của hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu theo quy định trong hồ sơ mời thầu;

d) Có bảo đảm dự thầu với giá trị và thời hạn hiệu lực đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh thì thư bảo lãnh phải được đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam ký tên với giá trị và thời hạn hiệu lực, đơn vị thụ hưởng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

đ) Không có tên trong hai hoặc nhiều hồ sơ dự thầu với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);

e) Có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có);

g) Nhà thầu không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu;

h) Nhà thầu bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu.

Nhà thầu có hồ sơ dự thầu hợp lệ được xem xét, đánh giá về năng lực và kinh nghiệm."

Như vậy, các tài liệu trong hồ sơ dự thầu có thể được đóng dấu là đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh. Tuy nhiên, pháp luật không quy định bắt buộc phải đóng dấu đối với các tài liệu này, quan trọng là chữ ký của nhà thầu.

Do đó, trường hợp đóng dấu nhầm nhưng vẫn ký đúng thì không làm ảnh hưởng đến việc đánh giá hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ dự thầu có cần phải đóng dấu mới được xem là hợp lệ hay không? (Hình từ Internet)

Những nội dung nào của hồ sơ dự thầu được kiểm tra về tính hợp lệ?

Căn cứ khoản 1 Điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu bao gồm:

"Điều 18. Đánh giá hồ sơ dự thầu

1. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, bao gồm:

a) Kiểm tra số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ dự thầu;

b) Kiểm tra các thành phần của hồ sơ dự thầu, bao gồm: Đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh (nếu có), giấy ủy quyền ký đơn dự thầu (nếu có); bảo đảm dự thầu; các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm; đề xuất về kỹ thuật; đề xuất về tài chính và các thành phần khác thuộc hồ sơ dự thầu;

c) Kiểm tra sự thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu."

Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu có được xem xét khi đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của hồ sơ dự thầu hay không?

Căn cứ khoản 3 Điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, việc đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của hồ sơ dự thầu bao gồm những nội dung sau:

"Điều 18. Đánh giá hồ sơ dự thầu

[...]

3. Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm:

a) Việc đánh giá về năng lực và kinh nghiệm thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu;

b) Nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu được xem xét, đánh giá về kỹ thuật."

Như vậy, khi đánh giá về năng lực và kinh nghiệm, các cơ quan, cá nhân có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu hay không.