Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan ít nhất bao nhiêu năm?

Nội dung chính

• Ai quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao?
• Việc hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao có phải lập biên bản không? Thủ tục quyết định hủy tài liệu hết giá trị như thế nào?
• Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao phải được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan ít nhất bao nhiêu năm?

Ai quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 25 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

1. Thẩm quyền quyết định hủy tài liệu hết giá trị

a) Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Chánh án Tòa án nhân dân cấp cao quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân tối cao, Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao sau khi có văn bản thẩm định của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

b) Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp tỉnh và kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp huyện thuộc quyền quản lý sau khi có văn bản thẩm định của Chi cục Văn thư và Lưu trữ cấp tỉnh.

...

Theo quy định trên, Chánh án Tòa án nhân dân cấp cao quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao sau khi có văn bản thẩm định của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao (Hình từ Internet)

Việc hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao có phải lập biên bản không? Thủ tục quyết định hủy tài liệu hết giá trị như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2, khoản 3 Điều 25 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

...

2. Thủ tục quyết định hủy tài liệu hết giá trị được thực hiện như sau:

a) Hội đồng xác định giá trị tài liệu tổ chức họp, thống nhất danh mục tài liệu hết giá trị cần tiêu hủy;

b) Cơ quan có tài liệu cần tiêu hủy gửi văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy;

c) Căn cứ vào ý kiến của Hội đồng xác định giá trị tài liệu và ý kiến thẩm định của cơ quan có thẩm quyền, Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp huyện trình Chánh án quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

3. Việc hủy tài liệu hết giá trị phải đảm bảo hủy hết thông tin trong tài liệu và phải lập thành biên bản.

Như vậy, thủ tục quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao được thực hiện như sau:

- Hội đồng xác định giá trị tài liệu tổ chức họp, thống nhất danh mục tài liệu hết giá trị cần tiêu hủy;

- Cơ quan có tài liệu cần tiêu hủy gửi văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy;

- Căn cứ vào ý kiến của Hội đồng xác định giá trị tài liệu và ý kiến thẩm định của cơ quan có thẩm quyền, Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Việc hủy tài liệu hết giá trị phải đảm bảo hủy hết thông tin trong tài liệu và phải lập thành biên bản.

Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao phải được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan ít nhất bao nhiêu năm?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 25 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

...

4. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị bao gồm:

a) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

b) Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;

c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

d) Văn bản đề nghị thẩm định;

đ) Văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền;

e) Quyết định hủy tài liệu hết giá trị;

g) Biên bản bàn giao tài liệu hủy;

h) Biên bản hủy tài liệu hết giá trị.

5. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan ít nhất 50 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.

...

Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ Tòa án nhân dân cấp cao gồm những quyết định, hồ sơ, giấy tờ nêu trên.

Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan ít nhất 50 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.