Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát đăng ký được đăng ký theo phương thức nào? Thời gian đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát là khi nào?

Nội dung chính

• Ở Viện kiểm sát nhân dân tối cao đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát tại đâu?
• Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát được đăng ký theo phương thức nào? Thời gian đăng ký là khi nào?
• Thủ tục đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát ở Viện kiểm sát nhân dân tối cao quy định như thế nào?

Ở Viện kiểm sát nhân dân tối cao đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát tại đâu?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 5 Quy định chế độ công tác hồ sơ nghiệp vụ của ngành Kiểm sát nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 190/QĐ-VKSTC năm 2016 về đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát như sau:

Đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát

1. Phân công, phân cấp đăng ký.

a) Ở Viện kiểm sát nhân dân tối cao: Các đơn vị thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao đăng ký tại Phòng Lưu trữ thuộc Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

b) Ở Viện kiểm sát quân sự trung ương: Các đơn vị thuộc Viện kiểm sát quân sự trung ương đăng ký tại Văn phòng Viện kiểm sát quân sự trung ương. Các đơn vị Viện kiểm sát quân sự khác đăng ký tại bộ phận Văn phòng của đơn vị mình;

c) Ở Viện kiểm sát nhân dân cấp cao: Các đơn vị thuộc Viện kiểm sát nhân dân cấp cao đăng ký tại Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân cấp cao;

d) Ở Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh: Các đơn vị thuộc Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh đăng ký tại Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh;

e) Ở Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện: Các bộ phận thuộc Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện đăng ký tại bộ phận làm công tác văn phòng của Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện.

Theo quy định về phân công, phân cấp đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát nêu trên, ở Viện kiểm sát nhân dân tối cao, các đơn vị thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao đăng ký tại Phòng Lưu trữ thuộc Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao.

Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát đăng ký được đăng ký theo phương thức nào? Thời gian đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát là khi nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát được đăng ký theo phương thức nào? Thời gian đăng ký là khi nào?

Căn cứ theo khoản 2, khoản 3 Điều 5 Quy định chế độ công tác hồ sơ nghiệp vụ của ngành Kiểm sát nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 190/QĐ-VKSTC năm 2016 về đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát như sau:

Đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát

...

2. Phương pháp đăng ký

Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát đăng ký theo loại, mỗi hồ sơ (gồm một hay nhiều tập) có số đăng ký riêng và đăng ký theo phương pháp thủ công hoặc điện tử.

3. Thời gian đăng ký

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định lập hồ sơ, các loại hồ sơ nghiệp vụ quy định tại Điều 3 phải đăng ký.

Như vậy, hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát đăng ký theo loại, mỗi hồ sơ (gồm một hay nhiều tập) có số đăng ký riêng và đăng ký theo phương pháp thủ công hoặc điện tử.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định lập hồ sơ, các loại hồ sơ nghiệp vụ phải đăng ký.

Thủ tục đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát ở Viện kiểm sát nhân dân tối cao quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 5 Quy định chế độ công tác hồ sơ nghiệp vụ của ngành Kiểm sát nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 190/QĐ-VKSTC năm 2016 về đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát như sau:

Đăng ký Hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát

...

4. Thủ tục đăng ký

Sau khi hoàn thành các công việc quy định tại khoản 2, điều 4 quy định này, công chức, viên chức mang hồ sơ đến phòng lưu trữ hoặc Văn phòng, bộ phận làm công tác Văn phòng của đơn vị mình để vào sổ theo dõi, đăng ký hồ sơ, lấy số. Cán bộ làm công tác lưu trữ trực tiếp viết ký hiệu, số hồ sơ lên bìa hồ sơ.

Theo đó, sau khi hoàn thành các công việc sau:

- Thu thập tài liệu để làm căn cứ lập hồ sơ;

- Soạn thảo và trình ký quyết định lập hồ sơ;

- Ghi trích yếu trên bìa hồ sơ (tên vụ án, vụ việc, thời gian xảy ra ...).

Công chức, viên chức mang hồ sơ đến Phòng Lưu trữ thuộc Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao hoặc Văn phòng, bộ phận làm công tác Văn phòng của Viện kiểm sát nhân dân tối cao để vào sổ theo dõi, đăng ký hồ sơ, lấy số. Cán bộ làm công tác lưu trữ trực tiếp viết ký hiệu, số hồ sơ lên bìa hồ sơ.