Hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước theo quy định pháp luật hiện hành bao gồm những giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước theo quy định bao gồm những giấy tờ gì?
• Quy trình xử lý hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước bao gồm những bước nào?
• Thời hạn giải quyết thủ tục tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước là bao lâu?

Hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước theo quy định bao gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ Điều 16 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định về hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh về nước như sau:

Hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh về nước

1. Lưu học sinh tốt nghiệp về nước nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

a) Báo cáo kết quả học tập của lưu học sinh (theo mẫu tại Phụ lục 6);

b) Bản sao và bản dịch hợp lệ bằng tốt nghiệp, bảng kết quả học tập. Trường hợp chưa được cấp bằng thì nộp giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học kèm theo bảng điểm (đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ đại học và thạc sĩ), xác nhận kết quả nghiên cứu, bảo vệ luận án (đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ tiến sĩ).

c) Giấy biên nhận đã nộp luận án cho Thư viện quốc gia Hà Nội hoặc Thư viện khoa học kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh (đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ tiến sĩ).

2. Lưu học sinh chưa tốt nghiệp về nước nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

a) Báo cáo của lưu học sinh về kết quả học tập từ khi bắt đầu học tập ở nước ngoài đến thời điểm về nước (theo mẫu tại Phụ lục 5);

b) Bản sao và bản dịch hợp lệ văn bản xác nhận thôi học, lý do thôi học do cơ sở đào tạo nước ngoài và các cơ quan chức năng có thẩm quyền ở nước ngoài cấp;

c) Ý kiến của Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại về việc lưu học sinh chưa tốt nghiệp về nước;

...

Như vậy, theo quy định thì lưu học sinh tốt nghiệp về nước phải nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây:

(1) Báo cáo kết quả học tập của lưu học sinh (theo mẫu tại Phụ lục 6):

TẢI VỀ

(2) Bản sao và bản dịch hợp lệ bằng tốt nghiệp, bảng kết quả học tập.

Trường hợp chưa được cấp bằng thì nộp giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học kèm theo bảng điểm (đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ đại học và thạc sĩ), xác nhận kết quả nghiên cứu, bảo vệ luận án (đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ tiến sĩ).

(3) Giấy biên nhận đã nộp luận án cho Thư viện quốc gia Hà Nội hoặc Thư viện khoa học kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh (đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ tiến sĩ).

Hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước theo quy định bao gồm những giấy tờ gì? (Hình từ Internet)

Quy trình xử lý hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước bao gồm những bước nào?

Căn cứ Điều 17 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định về quy trình xử lý hồ sơ như sau:

Quy trình xử lý hồ sơ

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ;

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và nêu yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có);

Bước 3: Ra văn bản tiếp nhận lưu học sinh về nước:

- Giới thiệu về cơ quan công tác (đối với lưu học sinh đã có cơ quan công tác);

- Giới thiệu liên hệ xin tuyển dụng (đối với lưu học sinh chưa có cơ quan công tác);

- Chứng nhận đã tốt nghiệp về nước (đối với lưu học sinh tự túc hoặc lưu học sinh tiếp tục học lên trình độ cao hơn);

- Giới thiệu về cơ sở giáo dục đã đồng ý tiếp nhận (đối với lưu học sinh được cử đi học tại nước ngoài xin chuyển từ một trường nước ngoài về nước tiếp tục học tập);

- Thông báo về nghĩa vụ bồi hoàn kinh phí cho nhà nước (đối với trường hợp lưu học sinh chưa tốt nghiệp thuộc diện phải thực hiện nghĩa vụ bồi hoàn kinh phí theo quy định hiện hành);

Bước 4: Chuyển trả kết quả cho lưu học sinh.

Như vậy, quy trình xử lý hồ sơ tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ;

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và nêu yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có);

Bước 3: Ra văn bản tiếp nhận lưu học sinh về nước;

Bước 4: Chuyển trả kết quả cho lưu học sinh.

Thời hạn giải quyết thủ tục tiếp nhận lưu học sinh tốt nghiệp về nước là bao lâu?

Căn cứ khoản 1 Điều 18 Quy định thủ tục cử người đi học đại học và sau đại học ở nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước ban hành kèm theo Quyết định 740/QĐ-BGDĐT năm 2012 quy định về thời hạn giải quyết thủ tục như sau:

Thời hạn giải quyết thủ tục

Thời hạn giải quyết thủ tục tiếp nhận lưu học sinh về nước được quy định cụ thể như sau:

1. Đối với lưu học sinh tốt nghiệp về nước: tối đa là 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Đối với lưu học sinh chưa tốt nghiệp về nước: tối đa là 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết.

Như vậy, đối với lưu học sinh tốt nghiệp về nước thì thời hạn giải quyết thủ tục tiếp nhận tối đa là 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết.