Hồ sơ, trình tự chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần như thế nào?

Nội dung chính

• Chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần được chỉnh sửa nội dung trong trường hợp nào?
• Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần cần những gì?
• Trình tự chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần như thế nào?

Chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần được chỉnh sửa nội dung trong trường hợp nào?

Học viện, trường sĩ quan, trường đại học trường cao đẳng, trường trung cấp, cơ sở giáo dục khác và các cơ quan, đơn vị trong Quân đội được cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn viết gọn là nhà trường Quân đội theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 63/2022/TT-BQP.

Ngày 16 tháng 3 năm 1996, Bộ Quốc phòng ra Quyết định số 257/QĐ-QP hợp nhất Trường sĩ quan Hậu cần và Học viện Hậu cần. Từ tháng 6 năm 1996, Học viện Hậu cần trở thành nhà trường duy nhất đào tạo cán bộ hậu cần, tài chính cho quân đội, đồng thời là một trung tâm nghiên cứu khoa học hậu cần quân sự (theo website hocvienhaucan.edu.vn)

Các trường hợp chỉnh sửa nội dung chứng chỉ đào tạo được quy định tại Điều 14 Thông tư 63/2022/TT-BQP như sau:

Các trường hợp chỉnh sửa nội dung chứng chỉ

1. Chứng chỉ bị ghi sai thông tin.

2. Có sự thay đổi thông tin hộ tịch theo quy định của pháp luật của người được cấp chứng chỉ.

Theo đó, chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần được chỉnh sửa nội dung trong các trường hợp sau:

- Chứng chỉ bị ghi sai thông tin.

- Có sự thay đổi thông tin hộ tịch theo quy định của pháp luật của người được cấp chứng chỉ.

Chỉnh sửa nội dung chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần cần những gì?

Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần được quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư 63/2022/TT-BQP như sau:

Thủ tục chỉnh sửa nội dung chứng chỉ

1. Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ:

a) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ theo mẫu quy định tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư này có xác nhận của cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý nhân sự xin chỉnh sửa chứng chỉ.

b) Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực các loại giấy tờ sau: Chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa; trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư này; giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung chứng chỉ do đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn; giấy chứng minh sĩ quan hoặc chứng minh quân nhân chuyên nghiệp hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp chứng chỉ. Thông tin trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ.

2. Trường hợp tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ quy định tại điểm b khoản 1 Điều này là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người trực tiếp nhận hồ sơ đối chiếu. Người tiếp nhận hồ sơ ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.

...

Theo quy định trên, hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần:

(1) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ theo mẫu quy định tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư 63/2022/TT-BQP có xác nhận của cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý nhân sự xin chỉnh sửa chứng chỉ.

Tải về mẫu Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ đào tạo tại đây.

(2) Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực các loại giấy tờ sau:

+ Chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;

+ Trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin hộ tịch;

+ Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung chứng chỉ do đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

+ Giấy chứng minh sĩ quan hoặc chứng minh quân nhân chuyên nghiệp hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp chứng chỉ.

Thông tin trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ.

Trường hợp tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ quy định tại (2) là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người trực tiếp nhận hồ sơ đối chiếu. Người tiếp nhận hồ sơ ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.

Trình tự chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần như thế nào?

Trình tự chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần được quy định tại khoản 3 Điều 15 Thông tư 63/2022/TT-BQP như sau:

- Người đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn cụ thể trên cho Học viện Hậu cần có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung chứng chỉ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cấp có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; trường hợp không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Việc chỉnh sửa nội dung chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trong chứng chỉ. Quyết định chỉnh sửa phải được lưu trong hồ sơ cấp chứng chỉ của Học viện Hậu cần và gửi 01 bản cho người đề nghị chỉnh sửa.

- Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ ghi đầy đủ thông tin về chứng chỉ, các nội dung được chỉnh sửa của chứng chỉ vào phụ lục sổ gốc cấp chứng chỉ.

Lưu ý: Thông tư 63/2022/TT-BQP không áp dụng đối với các đối tượng có thời gian đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn dưới 03 tháng và đối tượng đào tạo gắn với trình độ được cấp bằng tốt nghiệp theo quy định pháp luật.