Hồ sơ yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ gì? Người lao động có thể tự mình nộp hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội hay không?

Nội dung chính

• Có 02 sổ bảo hiểm xã hội đóng không trùng nhau có phải gộp sổ không?
• Hồ sơ yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ gì?
• Người lao động có thể tự mình nộp hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội hay không?

Có 02 sổ bảo hiểm xã hội đóng không trùng nhau có phải gộp sổ không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 46 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 như sau:

Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH

Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH đối với một người có từ 2 sổ BHXH trở lên được quản lý theo Điều 33b.

...

2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.

Như vậy, trong trường hợp người lao động có từ 02 sổ trở lên muốn hưởng được các chế độ của bảo hiểm xã hội sẽ phải thực hiên thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.

Nếu không thực hiện thủ tục gộp hai sổ lại với nhau thì trường hợp này cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ không tiếp nhận và giải quyết.

Tải về mẫu phiếu đề nghị gộp sổ bhxh mới nhất 2023: Tại Đây

Hồ sơ yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ gì? (Hình từ Internet)

Hồ sơ yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 thì hồ sơ của bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

- Sổ bảo hiểm xã hội gốc, các sổ bảo hiểm xã hội khác kèm đầy đủ các tờ rời.

Như vậy, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ nêu trên nộp tới cơ quan Bảo hiểm xã hội để được giải quyết.

Người lao động có thể tự mình nộp hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội hay không?

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 2.1 Điều 3 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 như sau:

Phân cấp quản lý

...

2.1. BHXH huyện

a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.

b) Giải quyết các trường hợp hồ sơ đề nghị cộng nối thời gian không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thời gian trước ngày 01/01/1995 do BHXH tỉnh phân cấp.

Như vậy, bạn có thể trực tiếp tới nộp hồ sơ yêu cầu gộp sổ tới cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội.

Hoặc bạn có thể yêu cầu công ty nộp hồ sơ cho bạn tới cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi công ty bạn đặt trụ sở.