Ban hành mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ TTTT phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương như thế nào?

Nội dung chính

• Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức là gì?
• Trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức thực hiện như thế nào?
• Ban hành mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ TTTT phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương như thế nào?

Ngày 24/5/2023, Bộ Thông tin và Truyền thông vừa ban hành Quyết định 879/QĐ-BTTTT năm 2023 về mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương.

Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức là gì?

Căn cứ khoản 14 Điều 3 Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử đã khái niệm:

- Mã định danh điện tử của tổ chức được xác định bằng mã số thuế của tổ chức đó; trường hợp không có mã số thuế thì hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập một dãy số tự nhiên duy nhất để quản lý danh tính điện tử của tổ chức đó.

Đồng thời, khoản 1 Điều 3 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg cũng khái niệm:

- Mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức là chuỗi ký tự để phân biệt, xác định duy nhất các cơ quan, tổ chức khi kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương.

- Và Mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương tại khoản 1 Điều 4 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg :

+ Là chuỗi ký tự có độ dài tối đa là 35 ký tự và được chia thành các nhóm ký tự.

+ Các ký tự gồm: dấu chấm (.), các chữ số từ 0 đến 9 và các chữ cái từ A đến Z (dạng viết hoa trong bảng chữ cái tiếng Anh).

+ Mỗi nhóm ký tự được sử dụng để xác định các cơ quan, tổ chức tại cấp tương ứng; các nhóm ký tự được phát triển từ trái qua phải và được phân tách với nhau bằng dấu chấm.

- Mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh (Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg) là:

+ Là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số hộ kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã và mã số hộ kinh doanh.

- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức khác (Điều 6 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg):

+ Là chuỗi ký tự bao gồm hai thành phần nối tiếp nhau; không có ký tự để phân tách giữa các thành phần; thành phần thứ nhất, ở vị trí ngoài cùng bên trái là mã xác định lược đồ định danh, thành phần tiếp theo là mã xác định cơ quan, tổ chức trong lược đồ định danh.

* Nguyên tắc đánh mã định danh điện tử được hướng dẫn tại Hướng dẫn ban hành kèm Công văn 1018/BTTTT-THH năm 2021

-Nguyên tắc chung:

+ Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý thống nhất, bổ sung, sửa đổi Mã cấp 1 của các cơ quan, đơn vị đã được quy định tại Phụ lục 1 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg để đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế Tải về Phụ lục 1

+ Mã định danh điện tử đã được cấp cho một cơ quan, đơn vị thì không được cấp cho cơ quan, đơn vị khác trừ trường hợp chia tách, sáp nhập hoặc đổi tên cơ quan, đơn vị được quy định tại điểm b, c và d;

+ Mã định danh điện tử đã cấp cho một cơ quan, đơn vị nhưng không còn được sử dụng thì phải đóng mã và không sử dụng mã này để cấp lại cho cơ quan, đơn vị khác.

Ban hành mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ TTTT phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương như thế nào?(Hình internet)

Trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 16 Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định Trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức thực hiện như sau:

- Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu của tổ chức (đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2) đăng nhập ứng dụng VNelD để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức

- Bước 2: Cung cấp các thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng VNelD

+ Gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua ứng dụng VNelD.

- Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành xác thực thông tin về tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

+ Trường hợp thông tin về tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác:

++ Thực hiện xác minh thông tin tổ chức

++ Thông báo kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người đến làm thủ tục của tổ chức qua ứng dụng VNelD hoặc tin nhắn SMS hoặc địa chỉ thư điện tử.

Như vậy, trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức thực hiện theo các bước nêu trên.

Ban hành mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ TTTT phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương như thế nào?

Danh sách mã định danh điện tử ban hành kèm Quyết định 879/QĐ-BTTTT năm 2023 bao gồm 04 cấp độ, phân loại thành các khối đơn vị từ tham mưu, chức năng, đến sự nghiệp và Mã định danh điện tử doanh nghiệp trực thuộc Bộ.

Cụ thể :

- Mã định danh điện tử cấp 1:

- Mã định danh điện tử cấp 2

+ Khối đơn vị tham mưu

+ Khối đơn vị chức năng

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử cấp 3:

+ Khối đơn vị chức năng

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử cấp 4

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử doanh nghiệp trực thuộc Bộ:

+ Mã định danh điện tử doanh nghiệp trực thuộc Bộ được quy định tại Quyết định 20/2020/QĐ-TTg về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương do Thủ tướng Chính phủ

Xem chi tiết danh sách mã định danh điện tử ban hành kèm Quyết định 879/QĐ-BTTTT năm 2023 Tải về