Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn triển khai lệnh chi điện tử như thế nào theo Công văn 2780/BHXH-TCKT?

Nội dung chính

• Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn triển khai lệnh chi điện tử như thế nào theo Công văn 2780/BHXH-TCKT?
• Tài khoản đăng nhập hệ thống thu nộp, chi trả bảo hiểm xã hội điện tử được cấp khi nào?
• Tài khoản đăng nhập hệ thống thu nộp, chi trả bảo hiểm xã hội điện tử được thu hồi khi nào?

Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn triển khai lệnh chi điện tử như thế nào theo Công văn 2780/BHXH-TCKT?

Ngày 07/09/2023, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn 2780/BHXH-TCKT năm 2023 tại đây về việc hướng dẫn triển khai lệnh chi điện tử.

Theo đó tại Công văn 2780/BHXH-TCKT năm 2023, để triển khai lệnh chi điện tử, Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện một số nội dung sau:

- Thời gian thực hiện lệnh chi điện tử:

+ Tại Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH tỉnh), đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Ban Quản lý dự án Đầu tư và Xây dựng ngành Bảo hiểm xã hội : Tiếp tục thực hiện đối với các đơn vị đã tham gia thì điểm; thực hiện từ ngày 01/10/2023 đối với các đơn vị triển khai lần đầu lệnh chỉ điện tử.

+ Tại Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh: Triển khai từ ngày 01/01/2024.

- Phạm vi thực hiện lệnh chỉ điện tử:

Thực hiện chuyển tiền đến các tài khoản thụ hưởng có tính chất thường xuyên đã được cài đặt và được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt trên Phần mềm Kế toán tập trung.

- Về phân công, trách nhiệm thực hiện lệnh chỉ điện tử:

+ Thủ trưởng đơn vị có văn bản phân công nhiệm vụ, trách nhiệm thực hiện lệnh chi điện tử, danh sách cụ thể người lập lệnh, người kiểm soát, người phê duyệt lệnh chuyển tiền.

+ Cán bộ sử dụng các chức năng lập lệnh, kiểm soát, phê duyệt lệnh chi trên Phần mềm Kế toán tập trung theo đúng phân công của Thủ trưởng đơn vị, thực hiện nghiêm túc, trách nhiệm công việc được phân công, chịu trách nhiệm nếu để ra sai sót do không thực hiện đúng trách nhiệm được phân công.

+ Thực hiện quản lý người sử dụng, tài khoản, sử dụng tài khoản đăng nhập, mật khẩu, chữ ký số, thực hiện lệnh chi theo quy định tại Quyết định 283/QĐ-BHXH năm 2020 và Quyết định 100/QĐ-BHXH năm 2020.

+ Bảo mật tài khoản đăng nhập, mật khẩu, chữ ký số; nghiêm cấm việc cho người khác sử dụng tài khoản đăng nhập, chữ ký số để thực hiện lệnh chi điện tử.

+ Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm phê duyệt, kiểm soát tài khoản thụ hưởng cài đặt trên Phần mềm Kế toán tập trung.

+ Thực hiện đúng hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về quy trình lập lệnh, kiểm soát, phê duyệt lệnh chuyển tiền; đúng quy trình thực hiện đối với lệnh thanh toán quy định tại Thỏa thuận kết nối TTĐTSP và quản lý dòng tiền giữa Bảo hiểm xã hội Việt Nam với các hệ thống ngân hàng thương mại.

- Tổ chức thực hiện:

+ Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội huyện bắt đầu triển khai lệnh chi điện tử

++ Phối hợp với chi nhánh Ngân hàng nơi mở tài khoản tiền gửi rà soát, thống nhất thông tin các tài khoản thụ hưởng có tính chất thường xuyên (về số hiệu tài khoản, tên đơn vị nhận tiền, nơi mở tài khoản) để đảm bảo việc cài đặt tài khoản thụ hưởng trên Phần mềm Kế toán tập trung khớp với thông tin cài đặt trên phần mềm thanh toán của Ngân hàng.

++ Hoàn thành việc cài đặt, phê duyệt tài khoản thụ hưởng, người sử dụng trên Phần mềm Kế toán tập trung trước ngày 15/9/2023.

++ Thường xuyên kiểm tra việc tổ chức thực hiện lệnh chi điện tử.

+ Đối với các đơn vị thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam

++ Vụ Tài chính - Kế toán: Chủ trì hướng dẫn các đơn vị về nghiệp vụ, hạch toán kế toán liên quan trên Phần mềm Kế toán tập trung.

++ Trung tâm Công nghệ thông tin: Chủ trì hướng dẫn các đơn vị sử dụng cấu hình chi trên chương trình TTĐTSP, hỗ trợ sử dụng phần mềm trong quá trình triển khai lệnh chi điện tử.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn triển khai lệnh chi điện tử như thế nào theo Công văn 2780/BHXH-TCKT? (Hình từ internet)

Tài khoản đăng nhập hệ thống thu nộp, chi trả bảo hiểm xã hội điện tử được cấp khi nào?

Căn cứ tại Điều 13 Quy chế quản trị, vận hành Hệ thống thu nộp, chi trả bảo hiểm xã hội điện tử ban hành kèm theo Quyết định 283/QĐ-BHXH năm 2020 quy định về cấp tài khoản đăng nhập như sau:

Tài khoản đăng nhập hệ thống được cấp trong trường hợp người sử dụng lần đầu tiên tham gia vào hệ thống E-COPAY tại một cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc thay đổi vai trò công việc (Kế toán viên/Kế toán trưởng/Giám đốc) trong một cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc chuyển từ cơ quan Bảo hiểm xã hội này sang cơ quan Bảo hiểm xã hội khác.

Tài khoản đăng nhập hệ thống thu nộp, chi trả bảo hiểm xã hội điện tử được thu hồi khi nào?

Căn cứ tại Điều 14 Quy chế quản trị, vận hành Hệ thống thu nộp, chi trả bảo hiểm xã hội điện tử ban hành kèm theo Quyết định 283/QĐ-BHXH năm 2020 quy định về thu hồi tài khoản đăng nhập.

- Tài khoản đăng nhập hệ thống E-COPAY được thu hồi trong các trường hợp sau:

+ Người sử dụng không còn tham gia hệ thống E-COPAY;

+ Người sử dụng luân chuyển công tác từ cơ quan Bảo hiểm xã hội này sang đơn vị cơ quanBảo hiểm xã hội khác;

+ Người sử dụng thu hồi tài khoản đăng nhập với vai trò cũ đề chuyển sang vai trò mới;

+ Khi phát hiện nguy cơ mất an toàn từ phía người sử dụng (lộ tài khoản đăng nhập và mật khẩu, bị chiếm đoạt trái phép tài khoản đăng nhập và mật khẩu, sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp để thực hiện các hành vi bị nghiêm cấm...).