Bộ Y tế ban hành Hướng dẫn quy trình 'làm sạch' dữ liệu tiêm chủng COVID-19 như thế nào?

Nội dung chính

• "Làm sạch” dữ liệu tiêm chủng COVID-19
• Quy trình "làm sạch" dữ liệu tiêm chủng COVID-19
• Quy trình tiếp nhận và xử lý phản ánh của người dân trên nền tảng quản lý tiêm chủng COVID-19

"Làm sạch” dữ liệu tiêm chủng COVID-19

Theo Công văn 1975/BYT-CNTT ngày 19 tháng 4 năm 2022 về "làm sạch" dữ liệu tiêm chủng COVID-19 và triển khai ký xác nhận "Hộ chiếu vắc xin" do Bộ Y tế ban hành quy định về việc "làm sạch" dữ liệu tiêm chủng COVID-19 cụ thể như sau:

Chỉ đạo các cơ sở tiêm chủng trên địa bàn:

- Tổ chức rà soát, xử lý dứt điểm các phản ánh của người dân về thông tin tiêm chủng COVID-19 trên Cổng thông tin tiêm chủng COVID-19 và duy trì việc xử lý phản ánh theo hướng dẫn tại Công văn số 9458/BYT-CNTT ngày 08/11/2021 của Bộ Y tế.

- Thực hiện ký số toàn bộ đối tượng tiêm chủng đã được xác thực đúng thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo hướng dẫn tại Công văn số 1908/BYT-CNTT ngày 15/04/2022 của Bộ Y tế.

Quy trình 'làm sạch' dữ liệu tiêm chủng COVID-19

Quy trình "làm sạch" dữ liệu tiêm chủng COVID-19

Công văn 2262/BYT-CNTT ngày 04 tháng 5 năm 2022 hướng dẫn Quy trình "làm sạch" dữ liệu tiêm chủng COVID-19 do Bộ Y tế ban hành quy định về quy trình "làm sạch" dữ liệu tiêm chủng COVID-19 cụ thể là:

Tổ công tác triển khai Đề án 06 của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo việc triển khai “làm sạch” dữ liệu tiêm chủng COVID-19 theo quy trình như sau:

(1) Tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp xã/phường chỉ đạo Trạm Y tế lập danh sách đối tượng tiêm chủng COVID-19 thường trú trên địa bàn sai thông tin, bao gồm các trường hợp sau:

- Không có số CCCD/CMND;

- Sai định dạng số CCCD/CMND;

- Sai thông tin cá nhân cơ bản: số CCCD/CMND, họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính.

(Sử dụng chức năng lập danh sách trên Nền tảng Quản lý tiêm chủng COVID-19 theo hướng dẫn tại Công văn số 1908/BYT-CNTT ngày 15/04/2012)

(2) Tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp xã/phường giao Tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp thôn/ấp thực hiện rà soát, bổ sung, điều chỉnh thông tin. Sau đó danh sách được chuyển tới Công an xã/phường để thực hiện đối chiếu, xác thực, cập nhật, bổ sung thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(3) Công an xã/phường ký và bàn giao danh sách cho Trạm Y tế để lưu trữ và cập nhật, bổ sung thông tin đối tượng trên Nền tảng Quản lý tiêm chủng COVID-19.

(4) Trạm Y tế thực hiện cập nhật lại thông tin cho các đối tượng trên Nền tảng Quản lý tiêm chủng COVID-19:

- Đối với các trường hợp đối tượng không có số CCCD/CMND hoặc sai định dạng số CCCD/CMND, Hệ thống cho phép nhập danh sách (import) từ tệp định dạng Excel (Sử dụng chức năng Import đối tượng tiêm COVID-19).

- Đối với các trường hợp sai thông tin cá nhân cần chỉnh sửa trực tiếp trên Nền tảng Quản lý tiêm chủng COVID-19.

Sau khi thực hiện cập nhật thông tin, cán bộ Trạm Y tế sử dụng chức năng lập danh sách xác minh thông tin để xem kết quả.

(5) Các cơ sở tiêm chủng hằng ngày phải thực hiện kiểm tra, ký xác nhận “Hộ chiếu vắc xin”.

(6) Các cơ sở tiêm chủng trực thuộc Bộ Y tế, thuộc Y tế Bộ, ngành, các cơ sở tiêm chủng tuyến tỉnh, tuyến huyện thực hiện ký xác nhận “Hộ chiếu vắc xin” không phải thực hiện công tác xác minh, “làm sạch” dữ liệu tiêm chủng COVID-19.

Quy trình tiếp nhận và xử lý phản ánh của người dân trên nền tảng quản lý tiêm chủng COVID-19

Tại Công văn 9458/BYT-CNTT năm 2021 hướng dẫn Quy trình xử lý phản ánh thông tin tiêm chủng COVID-19 do Bộ Y tế ban hành quy định về quy định tiếp nhận và xử lý phản ánh của người dân trên nền tảng quản lý tiêm chủng COVID-19 cụ thể là:

Bước 1: Cơ quan y tế/cơ sở tiêm chủng sau đây gọi tắt là cơ sở y tế đăng nhập Hệ thống theo đường dẫn được quy định tại mục 2 và mục 3 của Phụ lục này và theo tài khoản được cấp để duyệt thông tin phản ánh.

Yêu cầu:

- Tài khoản quản lý theo từng cá nhân và có xác thực OTP sau khi đăng nhập để đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.

- Người dùng sau khi đăng nhập cần phải đổi mật khẩu

Bước 2: Cơ sở y tế tiến hành xác minh thông tin người tiêm, đối chiếu với thông tin trên file đính kèm. Kết quả trả về sẽ thuộc ba nhóm kết quả bao gồm nhóm đối tượng được xét duyệt, nhóm đối tượng sẽ được xử lý sau và nhóm đối tượng bị từ chối.

Bước 2.1: Nhóm đối tượng gửi phản ánh được xem xét và phê duyệt gồm:

- Người có thông tin họ tên dễ gây nhầm lẫn giới tính, bị sai thông tin giới tính, Trường hợp chưa có thông tin yêu cầu cập nhật và có in đầy đủ giấy chứng nhận của cơ sở y tế kèm theo các giấy tờ tùy thân có liên quan;

- Người tiêm từ tháng 8 năm 2021 trở về trước không được cấp chứng nhận tiêm nhưng có thông tin phiếu khám sàng lọc và chỉ định tiêm có dấu và chữ ký bác sĩ, kèm thông tin liên quan đến cơ sở y tế;

- Giấy chứng nhận có thông tin của tên nhà sản xuất thuộc 1 trong các nhóm vắc xin được cấp phép lưu hành tại Việt Nam;

- Giấy chứng nhận có thông tin mũi tiêm nhưng bị cắt góc, thiếu thông tin ngày tiêm nhưng có thông tin đầy đủ về ngày tiêm mũi 1;

- Hệ thống đã có thông tin mũi 1, giấy chứng nhận ghi nhận riêng kết quả tiêm mũi 2 của cùng một đối tượng;

- Mũi tiêm 1 và 2 không cùng loại vắc xin nhưng phù hợp theo phác đồ kết hợp vắc xin khác loại của Bộ Y tế;

- Thông tin kết quả tiêm mũi 1 và mũi 2 nằm trên hai kết quả chứng nhận tiêm khác nhau nhưng cùng thông tin đối tượng;

- Mũi 1 không có dấu treo và chữ ký nhưng có thông tin về ngày tiêm và tên vắc xin;

- Người chụp ảnh cắt hai bên của chứng nhận để gửi khi kết quả nằm trong 02 phiếu khác nhau;

- Chứng nhận tiêm ghi nhận nhầm thứ tự ngày tháng;

- Chứng nhận tiêm gạch xóa thông tin tiêm chủng của đối tượng không rõ ràng;

- Chứng nhận in nhầm năm;

- Người tiêm cập nhật thông tin đúng nhưng chứng nhận chụp bị mất thông tin có kèm theo CMTND;

- Người nước ngoài tiêm tại Việt nam có gửi chứng nhận tiêm;

- Trường hợp phản ánh thiếu mũi tiêm, nếu có thông tin chứng nhận đầy đủ sẽ bổ sung;

- Ngày tiêm mũi 2 trước ngày tiêm mũi 1 trên chứng nhận tiêm chủng;

- Tệp đính kèm thiếu thông tin ngày sinh, hoặc thông tin số điện thoại thì duyệt theo phản ánh của người dân;

- Trường hợp đối tượng sai giới tính nếu thông tin mũi tiêm chính xác thì vẫn duyệt;

- Trường hợp chứng nhận tiêm chủng do cơ quan người tiêm làm cấp;

- Trường hợp thông tin mũi tiêm gạch xóa, ghi đè.

Bước 2.2: Nhóm đối tượng gửi phản ánh được xử lý sau gồm:

- Tệp gửi đính kèm là ảnh chụp từ ứng dụng;

- Giấy xác nhận tiêm từ nước ngoài (sẽ đi theo luồng xử lý đối tượng tiêm tại nước ngoài);

- Tệp đính kèm là ảnh khai báo y tế;

- Đã xử lý nhưng lại có yêu cầu của người tiêm lần thứ 2 (trùng lặp yêu cầu/phản ánh);

- Tên vắc xin không có trong hướng dẫn các loại vắc xin được công nhận và cấp phép tại Việt Nam;

- Thông t không đủ khoảng cách tiêm hai mũi theo phác đồ được quy định.

Bước 2.3: Nhóm đối tượng gửi phản ánh không được xét duyệt phản ánh/bị từ chối xử lý phản ánh thông tin tiêm chủng gồm:

- Ảnh chụp phiếu khám sàng lọc nhưng không có thông tin ngày tiêm, mũi tiêm và loại vắc xin;

- Thông tin phản ánh với chứng nhận tiêm ngược nhau về thông tin Họ và tên;

- Chỉ gửi kèm ảnh cá nhận thay vì chứng nhận tiêm chủng;

- Sai thông mũi tiêm khai báo trên Cổng và thông tin trên chứng nhận tiêm;

- Thông tin ngày sinh trên chứng nhận với ngày sinh trên hệ thống không khớp nhau;

- Giấy xác nhận chụp không có thông tin họ tên, giới tính, thời gian tiêm, vắc xin;

- Ảnh chụp giấy xác nhận nhưng lại che bớt thông tin cá nhân;

- Ảnh chụp bị nhòe không đọc rõ chữ;

- Thông tin ngày tiêm trên Cổng khác với thông tin trên giấy chứng nhận tiêm;

- Toàn bộ thông tin trên chứng nhận và thông tin khai báo không trùng khớp;

- Họ tên trên cổng nhập không đầy đủ, viết không dấu;

- Khai báo vắc xin tiêm với thông tin chứng nhận không cùng loại;

- Thông tin cá nhân được chỉnh sửa trên phiếu;

Như vậy, đối với câu hỏi của bạn thì tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp xã/phường chỉ đạo Trạm Y tế lập danh sách đối tượng tiêm chủng COVID-19 thường trú trên địa bàn sai thông tin; Tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp xã/phường giao Tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp thôn/ấp thực hiện rà soát, bổ sung, điều chỉnh thông tin. Sau đó danh sách được chuyển tới Công an xã/phường để thực hiện đối chiếu, xác thực, cập nhật, bổ sung thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Công an xã/phường ký và bàn giao danh sách cho Trạm Y tế để lưu trữ và cập nhật, bổ sung thông tin đối tượng trên Nền tảng Quản lý tiêm chủng COVID-19 và trạm Y tế thực hiện cập nhật lại thông tin cho các đối tượng trên Nền tảng Quản lý tiêm chủng COVID-19.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!