Các bước thực hiện chuyển đổi và đồng bộ mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức trên Trục LTVBQG năm 2022?

Nội dung chính

• Ban hành và cập nhật mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức như thế nào?
• Các bước thực hiện chuyển đổi mã định danh cũ sang mã định danh điện tử của cơ quan tổ chức như thế nào?
• Cơ quan, tổ chức thực hiện đồng bộ mã định danh điện tử trên Trục LTVBQG như thế nào?
• Cơ quan, tổ chức sẽ xóa mã định danh cũ trên Trục LTVBQG như thế nào?

Ban hành và cập nhật mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức như thế nào?

Căn cứ vào tiểu mục 4.1 Mục 4 Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 4969/VPCP-KSTT năm 2022 của Văn phòng Chính phủ đã có nội dung hướng dẫn như sau:

Ban hành và cập nhật Mã định danh theo QĐ20 trên hệ thống DMDC

- BN- ĐP xây dựng, ban hành Mã định danh theo QĐ20 và nhập Mã định danh đã ban hành vào hệ thống DMDC do Bộ TTTT quản lý tại địa chỉ https:\\dmdc.ngsp.gov.vn (theo hướng dẫn của Bộ TTTT).

- Định kì 16h hàng ngày, Trục LTVBQG sẽ cập nhật Mã định danh từ hệ thống DMDC về. Sau đó cơ quan, tổ chức cần truy cập vào trang quản trị Trục Quốc gia, xác nhận chuyển đổi mã định danh cũ sang mã định danh mới; hoặc xác nhận đồng bộ tạo mã định danh mới.

- Chức năng nhập mã định danh cũ theo QC 102 trên Trục LTVBQG sẽ được tắt bắt đầu từ 00h00 ngày 15/9/2022.

Theo đó, việc ban hành và cập nhật mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức được thực hiện theo nội dung hướng dẫn như trên.

Các bước thực hiện chuyển đổi và đồng bộ mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức trên Trục LTVBQG năm 2022?

Các bước thực hiện chuyển đổi mã định danh cũ sang mã định danh điện tử của cơ quan tổ chức như thế nào?

Căn cứ vào tiểu mục 4.2 Mục 4 Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 4969/VPCP-KSTT năm 2022 của Văn phòng Chính phủ đã có nội dung hướng dẫn như sau:

- Các mã định danh mới đã được đăng ký(nhập) ở DMDC và có mã cũ theo QC 102 ban hành kèm theo QĐ20 khớp với mã cũ của đơn vị đó đang có trên Trục LTVBQG, cơ quan, tổ chức truy cập vào trang quản trị Trục LTVBQG thực hiện chuyển đổi mã định danh cũ sang mã định danh mới.

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Dùng tài khoản đã được Trục LTVBQG cung cấp, đăng nhập vào trang https://lienthong.vpcp.vn/

Bước 2: Vào menu Đơn vị liên thông

Bước 3: Tại màn hình Đơn vị liên thông chọn nút “Chuyển đổi mã định danh theo QĐ20”

Bước 4: Tại màn hình Chuyển đổi mã định danh, chọn tab “Chuyển đổi mã định danh”

- Người dùng lựa chọn “Chuyển đổi mã cũ sang mã mới”

- Người dùng có thể nhập tên đơn vị/mã đơn vị để thực hiện tìm kiếm

- Người dùng có thể chọn Cấp đơn vị để thực hiện tìm kiếm

- Người dùng tích chọn vào tên các đơn vị đã sẵn sàng chuyển đổi sang mã định danh mới; hoặc có thể chọn nút Tích tất cả đơn vị. Sau đó chọn nút “Chuyển đổi mã mới”

Bước 5: Hệ thống hiển thị popup xác nhận Chuyển đổi. Người dùng chọn nút OK để thực hiện chuyển đổi.

Việc chuyển đổi mã định danh cũ sang mã định mới thì toàn bộ dữ liệu gửi nhận trước đây được giữ nguyên, Trục LTVBQG không public mã định danh cũ qua API lấy danh sách đơn vị liên thông. Đơn vị thực hiện gửi nhận văn bản theo mã định danh mới.

Bước 6: Người dùng chọn vào Tab “Lịch sử” để theo dõi đơn vị đã thực hiện chuyển đổi sang mã mới thành công.

Như vậy, việc chuyển đổi mã định danh cũ sang mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức, địa phương được thực hiện theo nội dung hướng dẫn bên trên.

Cơ quan, tổ chức thực hiện đồng bộ mã định danh điện tử trên Trục LTVBQG như thế nào?

Căn cứ vào tiểu mục tiểu mục 4.4 Mục 4 Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 4969/VPCP-KSTT năm 2022 của Văn phòng Chính phủ đã có nội dung hướng dẫn như sau:

Hướng dẫn cơ quan, tổ chức sử dụng mô hình kết nối Điểm-Trục thực hiện đồng bộ mã định danh mới trên Trục LTVBQG

- Cơ quan, tổ chức thông báo đăng ký sử dụng mã định danh mới qua nhóm Telegram, hoặc đầu mối VPCP.

- VNPT hỗ trợ khai báo kết nối mới.

Hiện tại, có 91 đơn vị kết nối Điểm trục, trong đó có 17 đơn vị cấp 1, còn lại là các đơn vị cấp 2,3,4 (cục, sở...).

Theo đó, việc đồng bộ mã định danh điện tử trên Trục LTVBQG sẽ được thực hiện theo nội dung hướng dẫn nêu trên.

Cơ quan, tổ chức sẽ xóa mã định danh cũ trên Trục LTVBQG như thế nào?

Căn cứ vào tiểu mục 4.5 Mục 4 Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 4969/VPCP-KSTT năm 2022 của Văn phòng Chính phủ đã có nội dung hướng dẫn như sau:

Hướng dẫn cơ quan, tổ chức xóa mã định danh cũ trên Trục Quốc gia

- Các đơn vị có mã định cũ đã được chuyển đổi thành công sang mã định danh mới, cơ quan, tổ chức truy cập vào Trục LTVBQG để thực hiện xóa mã định danh cũ, hoặc có thể Xóa mã định danh cũ bằng việc gọi hàm DeleteAgency qua SDK.

- Các bước thực hiện trên Trục LTVBQG:

Bước 1: Dùng tài khoản đã được Trục LTVBQG cung cấp, đăng nhập vào trang https://lienthong.vpcp.vn/

Bước 2: Vào menu Đơn vị liên thông

Bước 3: Tại màn hình Đơn vị liên thông chọn nút “Chuyển đổi mã định danh theo QĐ20”

Bước 4: Tại màn hình Chuyển đổi mã định danh, chọn tab “Danh sách mã sau chuyển đổi”

- Người dùng có thể nhập tên đơn vị/mã đơn vị để thực hiện tìm kiếm

- Người dùng có thể chọn Cấp đơn vị để thực hiện tìm kiếm

- Người dùng tích chọn vào các mã cũ cần xóa; hoặc có thể chọn nút Tích tất cả đơn vị. Sau đó chọn nút “Xóa mã cũ”

- Các mã định danh cũ đã xóa sẽ hiển thị ký hiệu gạch ngang.

Như vậy, việc chuyển đổi sang mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức, địa phước được thực hiện theo những nội dung đã hướng dẫn như trên.