Cách điều chỉnh thông tin đầu vào đã thu thập của Phân hệ kế toán thuế trong trường hợp sai sót tại các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế như thế nào?

Nội dung chính

• Thông tin đầu vào của Phân hệ kế toán thuế bao gồm những gì?
• Cách điều chỉnh thông tin đầu vào đã thu thập của Phân hệ kế toán thuế trong trường hợp sai sót tại các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế như thế nào?
• Đối chiếu, kiểm soát dữ liệu giữa Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế và các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế như thế nào?
• Đối chiếu, kiểm soát dữ liệu giữa Phân hệ kế toán thuế và Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế như thế nào?
• Trách nhiệm của các bộ phận đối với thông tin đầu vào của Phân hệ kế toán thuế là gì?

Thông tin đầu vào của Phân hệ kế toán thuế bao gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 111/2021/TT-BTC quy định thông tin đầu vào của Phân hệ kế toán thuế bao gồm:

Thông tin phản ánh số phải thu, đã thu, còn phải thu, phải hoàn, đã hoàn, còn phải hoàn, miễn, giảm, khoanh nợ, xóa nợ của từng cơ quan thuế (cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý khoản thu, cơ quan thuế quản lý địa bàn nhận phân bổ) được thu thập từ việc tổng hợp các thông tin về số tiền thuế phải thu, đã thu, còn phải thu, phải hoàn, đã hoàn, còn phải hoàn, miễn, giảm, khoanh nợ, xóa nợ của người nộp thuế trên Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế để hạch toán vào sổ kế toán thuế trên Phân hệ kế toán thuế.

Cách điều chỉnh thông tin đầu vào đã thu thập của Phân hệ kế toán thuế trong trường hợp sai sót tại các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 111/2021/TT-BTC quy định cách điều chỉnh thông tin đầu vào đã thu thập của Phân hệ kế toán thuế trong trường hợp sai sót tại các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế như sau:

Bộ phận nghiệp vụ hồ sơ nghiệp vụ quản lý thuế theo quy trình nghiệp vụ do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành, cập nhật hồ sơ nghiệp vụ quản lý thuế điều chỉnh vào phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế để làm cơ sở cho Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế chuẩn bị thông tin đầu vào cho Phân hệ kế toán thuế theo quy định. Tùy thuộc vào năm kế toán phát sinh thông tin sai, sót và thời điểm điều chỉnh thông tin tại các phân hệ xử lý nghiệp vụ, Phân hệ kế toán thuế hạch toán điều chỉnh thông tin đầu vào theo kỳ kế toán thuế.

Cách điều chỉnh thông tin đầu vào đã thu thập của Phân hệ kế toán thuế trong trường hợp sai sót tại các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế như thế nào? (Hình từ Internet)

Đối chiếu, kiểm soát dữ liệu giữa Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế và các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế như thế nào?

Căn cứ tại điểm a khoản 3 Điều 13 Thông tư 111/2021/TT-BTC quy định việc đối chiếu, kiểm soát dữ liệu giữa Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế và các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế như sau:

Hàng ngày, Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế tự động tổng hợp danh sách các hồ sơ nghiệp vụ quản lý thuế đã được tạo lập thông tin nghĩa vụ thuế của người nộp thuế để hạch toán vào Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế, đối chiếu với danh sách hồ sơ nghiệp vụ quản lý thuế đã hoàn thành xử lý trên các phân hệ xử lý nghiệp vụ để làm cơ sở cho bộ phận quản lý nghĩa vụ người nộp thuế và bộ phận nghiệp vụ quản lý thuế kiểm soát dữ liệu theo chức năng nhiệm vụ được phân công.

Trường hợp các hồ sơ nghiệp vụ quản lý thuế đã được hạch toán vào Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế có sai, sót thì các bộ phận nghiệp vụ quản lý thuế phải xác định nguyên nhân, thực hiện điều chỉnh.

Đối chiếu, kiểm soát dữ liệu giữa Phân hệ kế toán thuế và Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế như thế nào?

Căn cứ tại điểm b khoản 3 Điều 13 Thông tư 111/2021/TT-BTC quy định việc đối chiếu, kiểm soát dữ liệu giữa Phân hệ kế toán thuế và Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế như sau:

- Hàng ngày, Phân hệ quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế tự động rà soát danh sách các thông tin nghĩa vụ thuế của người nộp thuế chưa được thu thập và hạch toán vào Phân hệ kế toán thuế; đối chiếu với hồ sơ nghiệp vụ trên các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế đã bổ sung thông tin sai, sót theo quy định về trách nhiệm kiểm soát, xử lý dữ liệu trên hệ thống ứng dụng TMS hoặc chuyển thông tin cho các bộ phận nghiệp vụ quản lý thuế thực hiện điều chỉnh thông tin trên các phân hệ nghiệp vụ quản lý thuế.

- Trường hợp thông tin đã thu thập hạch toán vào Phân hệ kế toán thuế sai, sót thì các bộ phận phải xác định nguyên nhân, thực hiện điều chỉnh.

Trách nhiệm của các bộ phận đối với thông tin đầu vào của Phân hệ kế toán thuế là gì?

Căn cứ tại Điều 15 Thông tư 111/2021/TT-BTC quy định trách nhiệm của các bộ phận đối với thông tin đầu vào của Phân hệ kế toán thuế như sau:

- Các bộ phận nghiệp vụ quản lý thuế có trách nhiệm thực hiện xử lý hồ sơ nghiệp vụ quản lý thuế theo các quy trình nghiệp vụ quản lý thuế do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành, làm căn cứ thu thập thông tin đầu vào của kế toán thuế.

- Bộ phận quản lý nghĩa vụ người nộp thuế có trách nhiệm kiểm soát thông tin tại Phân hệ quản lý nghĩa vụ người nộp thuế để đảm bảo chuẩn bị đầy đủ, chính xác thông tin đầu vào cho Phân hệ kế toán thuế.

- Bộ phận kế toán thuế có trách nhiệm kiểm soát việc thu thập thông tin đầu vào tại Phân hệ kế toán thuế để ghi sổ kế toán thuế theo nguyên tắc kế toán thuế.