Cách lập Sổ nhật ký tập sự khi thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng như thế nào? Khi nào được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng?

Nội dung chính

• Cách lập Sổ nhật ký tập sự khi thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng như thế nào?
• Khi nào được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng?
• Mẫu Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023?

Cách lập Sổ nhật ký tập sự khi thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng như thế nào?

Tại Điều 11 Thông tư 08/2023/TT-BTP có quy định về sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:

Sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng

1. Người tập sự phải lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng để ghi lại các công việc hàng ngày thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự (Mẫu TP-TSCC-06). Sổ nhật ký tập sự có xác nhận hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.

Trong trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự thì lập Sổ nhật ký tập sự đối với từng tổ chức hành nghề công chứng mà mình tập sự. Việc xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự được thực hiện theo quy định tại khoản này.

...

Như vậy, trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng thì phải lập Sổ nhật ký tập sự từng tổ chức hành nghề công chứng mà mình tập sự.

Sổ nhật ký tập sự có xác nhận hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.

Cách lập Sổ nhật ký tập sự khi thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng như thế nào? Khi nào được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng? (Hình từ Internet)

Khi nào được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng?

Tại Điều 8 Thông tư 08/2023/TT-BTP quy định về việc thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng như sau:

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng

1. Người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng trong các trường hợp sau đây:

a) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời hạn, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan;

b) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định của Luật Công chứng;

c) Công chứng viên hướng dẫn tập sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo quy định của Thông tư này và tổ chức hành nghề công chứng không còn công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự;

d) Là viên chức của Phòng công chứng được điều động đến Phòng công chứng khác;

đ) Thay đổi nơi cư trú sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác và có nguyện vọng thay đổi nơi tập sự hoặc thuộc trường hợp phải thay đổi tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự theo quy định tại điểm a, b và c khoản này mà địa phương không còn tổ chức hành nghề công chứng khác đủ điều kiện nhận tập sự.

2. Trong trường hợp thay đổi nơi tập sự trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo quy định tại điểm a, b, c và d khoản 1 Điều này, người tập sự tự liên hệ nơi tập sự mới hoặc đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới theo quy định tại Điều 3 của Thông tư này.

...

Theo đó, các trường hợp được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng bao gồm:

- Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời hạn, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

- Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định của Luật Công chứng 2014.

- Công chứng viên hướng dẫn tập sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo quy định của Thông tư này và tổ chức hành nghề công chứng không còn công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự.

- Là viên chức của Phòng công chứng được điều động đến Phòng công chứng khác.

- Thay đổi nơi cư trú sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác và có nguyện vọng thay đổi nơi tập sự hoặc thuộc trường hợp phải thay đổi tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự theo quy định tại điểm a, b và c khoản này mà địa phương không còn tổ chức hành nghề công chứng khác đủ điều kiện nhận tập sự.

Mẫu Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023?

Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023 được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

Tải Mẫu Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng tại đây.

Lưu ý: Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/11/2023.