Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay chuẩn nhất 2023? Hồ sơ xin việc thường gồm các loại giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ xin việc thường gồm các loại giấy tờ gì?
• Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay chuẩn nhất 2023?
• Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?

Hồ sơ xin việc thường gồm các loại giấy tờ gì?

Thông thường, hồ sơ xin việc gồm các thành phần sau:

- Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương

- Đơn xin việc

- CV xin việc

- Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân

- Giấy khai sinh

- Giấy khám sức khỏe

- Bằng cấp chứng chỉ liên quan nếu có

- Ảnh chân dung

Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay chuẩn nhất 2023? Hồ sơ xin việc thường gồm các loại giấy tờ gì? (Hình từ internet)

Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay chuẩn nhất 2023?

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc bằng tay như sau:

(1) Sơ yếu lý lịch:

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu tổng hợp và tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình đào tạo hoặc công tác của một người. Sơ yếu lý lịch thường được sử dụng khi xin việc hoặc nộp đơn xin học, nhằm giới thiệu thông tin cá nhân và chuyên môn của người nộp đơn cho nhà tuyển dụng hoặc cơ quan đào tạo.

Khi viết sơ yếu lý lịch, bạn phải kê khai toàn bộ về thông tin cá nhân (tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại,..), thông tin gia đình.

Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch xin việc. Cụ thể như sau:

- Thông tin cá nhân: Bạn cần điền các thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh và tất cả thông tin phải trùng khớp với chứng minh nhân dân.

- Địa chỉ:

+ Địa chỉ thường trú hiện nay: Ghi rõ địa chỉ như thông tin có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư .

+ Nơi ở hiện tại: Ghi rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) đang sinh sống, cư trú.

- Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông bà nội, bố đẻ hoặc những người nuôi dưỡng từ nhỏ (trường hợp không biết bố mẹ mình là ai)

- Dân tộc: Bạn là người dân tộc nào thì ghi dân tộc ấy

- Tôn giáo: Ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên Chúa,. v.vv.. Nếu không theo đạo bạn ghi “không”

- Thành phần gia đình: Bạn hãy ghi rõ thông tin này có thể là làm nông, công chức, viên chức, v.vv..

- Trình độ văn hóa: 12/12, trung cấp, cao đẳng hoặc Đại học

- Trình độ ngoại ngữ: Nếu bạn có các bằng cấp liên quan đến trình độ ngoại ngữ thì hãy điền vào.

- Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam (Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh): Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp của bạn.

- Tình hình sức khỏe: Tốt, yếu hoặc trung bình

- Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Viết đầy đủ các văn bằng đã được cấp.

- Hoàn cảnh gia đình: Ghi rõ họ tên, tuổi, quê quán, nơi ở, nghề nghiệp của bố mẹ đẻ, anh chị em ruột, vợ (chồng), con cái, v.vv..

- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt tất cả hoạt động của bản thân như đi học ở đâu, công việc, hoạt động xã hội, v.vv..

- Khen thưởng và kỷ luật: Ngày tháng năm, hình thức khen thưởng hoặc lý do sai phạm, hình thức kỷ luật.

Đơn xin việc:

Đơn xin việc là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng và giúp ứng viên có cơ hội giới thiệu bản thân, kỹ năng, kinh nghiệm và động cơ xin việc.

Có thể tham khảo các viết đơn xin việc bằng tay như sau:

Bố cục của mẫu đơn xin việc như sau:

- Tiêu ngữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Độc lập- Tự do - Hạnh phúc” tiếp đến là tiêu đề “ đơn xin việc hoặc thư xin việc”.

- Phần mở đầu: Kính gửi ( nêu rõ tên người nhận, giữ chức vụ gì, ở công ty nào?); Giới thiệu bản thân; vị trí mình muốn ứng tuyển.

Phần thân bài:

Nêu những ưu điểm thế mạnh của bạn

Nêu các kinh nghiệm, kỹ năng bạn có được phù hợp với vị trí ứng tuyển

Lý do vì sao công ty nên lựa chọn bạn

- Phần kết bài: Đưa ra lời yêu cầu lịch hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng một cách khéo; Lời cảm ơn; ký tên

CV xin việc:

Viết CV cá nhân cũng là một phần quan trọng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Theo đó bạn có thể tham khảo các trang web để viết CV một cách hiệu quả và hay nhất.

- Các mẫu CV thường có những nội dung cơ bản như:

+ Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, SĐT, email, địa chỉ cư trú.

+ Mục tiêu nghề nghiệp

+ Học vấn

+ Kinh nghiệm làm việc

+ Kỹ năng

+ Sở thích

CMND/CCCD:

Phần lớn nhà tuyển dụng hiện nay sẽ yêu cầu ứng viên nộp bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân.

Giấy khai sinh:

Khi nộp hồ sơ xin việc, bạn có thể cần cung cấp bản sao công chứng của giấy khai sinh hoặc bản gốc để nhà tuyển dụng xác minh thông tin.

Giấy khám sức khỏe:

Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng yêu cầu giấy khám sức khỏe để kiểm tra xem ứng viên có đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe với vị trí mà mình muốn tuyển dụng hay không?

Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được quy định tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, cụ thể:

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người chưa đủ 18 tuổi;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người được khám sức khỏe định kỳ.

Bằng cấp chứng chỉ liên quan (nếu có):

Ngoài bằng cấp thì trong hồ sơ xin việc của ứng viên có thể nộp thêm một số loại giấy tờ như bảng điểm, chứng chỉ tin học , chứng chỉ ngoại ngữ.

Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc cho một số vị trí ứng tuyển mà còn là bằng chứng xác minh những thông tin được kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc là chính xác.

Ảnh chân dung:

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên nộp thêm hình 3x4 hoặc 4×6 và có thể gồm cả hình toàn thân. Việc nộp hình là để nhà tuyển dụng thêm hình ảnh vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.

Theo đó, bạn có thể tham khảo cách viết hồ sơ xin việc bằng tay qua những nội dung nêu trên.

Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về địa điểm chứng thực như sau:

Địa điểm chứng thực

1. Việc chứng thực được thực hiện tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.

2. Khi thực hiện chứng thực phải ghi rõ địa điểm chứng thực; trường hợp chứng thực ngoài trụ sở phải ghi rõ thời gian (giờ, phút) chứng thực.

3. Cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực phải bố trí người tiếp nhận yêu cầu chứng thực các ngày làm việc trong tuần; phải niêm yết công khai lịch làm việc, thẩm quyền, thủ tục, thời gian giải quyết và lệ phí, chi phí chứng thực tại trụ sở của cơ quan, tổ chức.

Theo đó người lao động có thể đi chứng thực hồ sơ xin việc tại:

- Uỷ ban nhân dân cấp xã;

- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;

- Phòng tư pháp cấp huyện.