Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính không được xác thực bằng chứng thư số thì có giá trị pháp lý không?

Nội dung chính

• Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính là gì?
• Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính không được xác thực bằng chứng thư số thì có giá trị pháp lý không?
• Việc xác minh thông tin về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính được quy định như thế nào?

Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính là gì?

Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính theo định nghĩa tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 165/2020/NĐ-CP là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử khi thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính; bao gồm chứng từ, báo cáo, hợp đồng, thỏa thuận, thông tin giao dịch, thông tin thực hiện thủ tục hành chính và các loại thông tin, dữ liệu khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính không được xác thực bằng chứng thư số thì có giá trị pháp lý không?

Chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính không được xác thực bằng chứng thư số thì có giá trị pháp lý không?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 5 Nghị định 165/2018/NĐ-CP về giá trị pháp lý của chứng từ điện tử như sau:

Giá trị pháp lý của chứng từ điện tử

1. Chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý nhà nước, phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành. Hình thức thể hiện, việc khởi tạo, gửi, nhận chứng từ điện tử và giá trị pháp lý của chứng từ điện tử được thực hiện theo Luật giao dịch điện tử.

2. Chứng từ điện tử có giá trị là bản gốc khi được thực hiện một trong các biện pháp sau:

a) Chứng từ điện tử được ký số bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

b) Hệ thống thông tin có biện pháp bảo đảm toàn vẹn chứng từ điện tử trong quá trình truyền gửi, nhận, lưu trữ trên hệ thống; ghi nhận cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan đã tham gia xử lý chứng từ điện tử và áp dụng một trong các biện pháp sau để xác thực cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan tham gia xử lý chứng từ điện tử: xác thực bằng chứng thư số, xác thực bằng sinh trắc học, xác thực từ hai yếu tố trở lên trong đó có yếu tố là mã xác thực dùng một lần hoặc mã xác thực ngẫu nhiên.

c) Biện pháp khác mà các bên tham gia giao dịch thống nhất lựa chọn, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tính xác thực, tính chống chối bỏ, phù hợp với quy định của Luật giao dịch điện tử.

Theo đó, chứng từ điện tử chỉ cần được thực hiện theo một trong các biện pháp theo quy định nêu trên thì sẽ có giá trị pháp lý như bản gốc mà không bắt buộc phải có xác thực bằng chứng thư số mới có giá trị pháp lý.

Như vậy, chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính không được xác thực bằng chứng thư số vẫn có giá trị pháp lý khi được thực hiện bằng các biện pháp khác theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 165/2018/NĐ-CP.

Việc xác minh thông tin về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 165/2018/NĐ-CP về nội dung này như sau:

- Cơ quan có thẩm quyền khi kiểm tra, thanh tra, điều tra theo pháp luật chuyên ngành, cơ quan có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính liên quan nếu có nhu cầu xác minh thông tin về giao dịch điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện việc xác minh này theo một trong các cách thức sau:

+ Sử dụng bản xác nhận điện tử về kết quả thực hiện giao dịch điện tử do chủ quản hệ thống thông tin gửi cơ quan, tổ chức, cá nhân dưới dạng tệp tin hoặc thư điện tử.

+ Quan sát tại chỗ trên hệ thống thông tin kết quả truy vấn thông tin do cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện.

+ Sử dụng tính năng truy vấn thông tin về chứng từ điện tử bằng phương tiện điện tử do chủ quản hệ thống thông tin cung cấp.

+ Kết nối, truyền số liệu, trao đổi thông tin với cơ quan tài chính để có thông tin về giao dịch điện tử của đối tượng thực hiện thủ tục hành chính. Quy định tại điểm này áp dụng đối với cơ quan có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính liên quan.

Ngoài ra, cơ quan kiểm tra, thanh tra, điều tra và cơ quan giải quyết thủ tục hành chính chỉ được yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân xuất trình chứng từ giấy được chuyển đổi từ chứng từ điện tử trong trường hợp không thực hiện được việc xác minh thông tin theo một trong các cách thức quy định tại khoản 1 Điều này.