Cơ quan Thuế cung cấp thông tin về hóa đơn điện tử cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài bằng những hình thức nào?

Nội dung chính

• Các hình thức trao đổi thông tin hóa đơn điện tử năm 2022?
• Đầu mối trao đổi, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?
• Đăng ký và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?
• Trách nhiệm của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài khi sử dụng thông tin hóa đơn điện tử?

Các hình thức trao đổi thông tin hóa đơn điện tử năm 2022?

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành quy định về hình thức trao đổi thông tin hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

Căn cứ lĩnh vực quản lý nhà nước của hai Cơ quan, phạm vi thông tin HĐĐT và thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT được xác định theo Địa bàn phát sinh hóa đơn hoặc theo Danh sách người nộp thuế hoặc theo Danh sách Cơ quan Thuế quản lý. Để phù hợp với thực tế phát sinh, tính chất hàng hóa vận chuyển trụ thông thực tế. phạm vi thông tin sẽ được hai Cơ quan bản thảo, quyết định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của hai Cơ quan.

(1) Cơ quan Thuế cung cấp thông tin HĐĐT cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài qua hình thức:

- Sử dụng tài khoản truy cập tra cứu trên Cổng thông tin HĐĐT hoặc tra cứu trên ứng dụng HĐĐT qua điện thoại.” <Thông tin đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin HĐĐT thực hiện theo quy định tại Điều 49 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và chi tiết tại mẫu số 01/CCTT-ĐK về đăng ký mới hoặc bố sung tài khoản truy cập được kèm theo quy chế này!>

- Hình thức khác:10 ... <Nêu rõ hình thức trao đổi thông tin khác đề xuất cụ thể với từng Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo quy định tại Điều 48 Nghị định số 123/2000/NĐ-CP.>

(2) Cơ quan/Tổ chức bên ngoài cung cấp thông tin cho Cơ quan Thuế theo hình thức:

- Trao đổi điện tử qua hệ thống công nghệ thông tin: ... <Truyền nhận dữ liệu tự động, truy vấn dữ liệu (web-service); cập nhật chức năng trên hệ thống HDĐT>

- Trao đổi trực tiếp: ... <Văn bản, thư điện tử, tệp dữ liệu điện tử, các thiết bị chứa thông tin điện tử và các hình thức trao đổi thủ công khác,...>

Cơ quan Thuế cung cấp thông tin về hóa đơn điện tử cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài bằng những hình thức nào?

Đầu mối trao đổi, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?

Theo quy định tại Điều 6 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành quy định về đầu mối trao đổi, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

(1) Các đầu mối của Cơ quan Thuế, bao gồm: ... <Nêu rõ đơn vị đầu mối trao đổi, cung cấp thông tin theo phân cấp, cụ thể:

- Ban QLRR là đơn vị đầu mối của các đơn vị tổ chức cấp Trung ương.

- Bộ phận tiếp nhận dữ liệu (đối với Cục Thuế và Chi cục Thuế Chi cục Thuế khu vực) là đơn vị đầu mối của các đơn vị tổ chức đồng cấp.>

(2) Các đầu mối của Cơ quan Tổ chức bên ngoài, bao gồm: ...<Nêu rõ đơn vị đầu mối trao đổi, cung cấp thông tin của Cơ quan Tổ chức bên ngoài.>

Đăng ký và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?

Tại Điều 7 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành quy định về việc đăng ký và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

(1) Việc đăng ký, bổ sung, chấm dứt sử dụng thông tin HĐĐT của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài thực hiện theo quy định tại Điều 49 Mục 2, Chương IV Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

(2) Việc tra cứu, cung cấp, khai thác và sử dụng thông tin HĐĐT của Cơ quan thuế thực hiện theo quy định tại Điều 44, Điều 45, Điều 46, Điều 47, Điều 48 và Điều 51 Mục 2. Chương IV Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

(3) Tổng cục Thuế thực hiện việc thu hồi tài khoản truy cập, chấm dứt việc cung cấp thông tin HĐĐT cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo quy định tại Điều 50 Mục 2, Chương IV Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

(4) Việc thu thập, tra cứu, sử dụng thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT do các Cơ quan/Tổ chức bên ngoài cung cấp cho Cơ quan thuế thực hiện theo quy định về quản lý rủi ro trong quản lý thuế.

Trách nhiệm của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài khi sử dụng thông tin hóa đơn điện tử?

Căn cứ Điều 11 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành quy định về trách nhiệm của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài khi sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

(1) Cơ quan/Tổ chức bên ngoài có trách nhiệm thực hiện theo quy định về trách nhiệm của bên sử dụng thông tin tại Điều 53 Nghị định số 123/2020/NĐ CP.

(2) Cơ quan/Tổ chức bên ngoài có trách nhiệm cung cấp kịp thời các thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT cho Cơ quan Thuế nhằm thực hiện chức năng phân tích rủi ro trong quản lý thuế theo quy định.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!