Công tác chia sẻ, cập nhật dữ liệu về danh sách đơn bị sử dụng lao động trong phát triển người tham gia BHXH, BHYT bắt buộc được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Tại sao cần chia sẻ, cập nhật dữ liệu về đơn vị và người lao động đang làm việc trong quá trình phát triển người tham gia BHXH, BHYT bắt buộc?
• Công tác chia sẻ dữ liệu về danh sách đơn vị và người lao động đang làm việc trong giải pháp phát triển người tham gia BHXH, BHYT bắt buộc được thực hiện như thế nào?
• Công tác rà soát, hoàn thiện cập nhật dữ liệu về danh sách đơn vị sử dụng người lao động trong phát triển người tham gia BHXH, BHYT bắt buộc được thực hiện như thế nào?

Tại sao cần chia sẻ, cập nhật dữ liệu về đơn vị và người lao động đang làm việc trong quá trình phát triển người tham gia BHXH, BHYT bắt buộc?

Chia sẻ, cập nhật dữ liệu là một giải pháp trong khai thác và phát triển người tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ- BNN), Bảo hiểm y tế (BHYT) tại các đơn vị sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh chưa tham gia hoặc tham gia không đầy đủ.

Theo đó, biện pháp này giúp hoàn thiện hệ thống giám sát, theo dõi và triển khai có hiệu quả nhiệm vụ phát triển người tham gia BHXH, BHYT, BHTN,...

Công tác chia sẻ, cập nhật dữ liệu về danh sách đơn bị sử dụng lao động trong phát triển người tham gia BHXH, BHYT bắt buộc được thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Công tác chia sẻ dữ liệu về danh sách đơn vị và người lao động đang làm việc trong giải pháp phát triển người tham gia BHXH, BHYT bắt buộc được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tiểu mục 3.1 phần I Công văn 2236/BHXH-TST năm 2022 hướng dẫn khai thác, phát triển người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc có đề cập đến trách nhiệm chia sẻ dữ liệu về đơn vị đang hoạt động và người lao động đang làm việc như sau:

Trung tâm Công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp với Ban Quản lý Thu - Sổ, Thẻ hàng quý rà soát, đối chiếu dữ liệu đơn vị, người lao động quyết toán thuế thu nhập cá nhân do Tổng cục Thuế cung cấp và dữ liệu về hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, kinh doanh cá nhân do Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện và các cơ quan, tổ chức ở địa phương cung cấp với dữ liệu cơ quan BHXH đang quản lý;

Phân loại, kết xuất vào mẫu biểu trong phần mềm, phân quyền cho BHXH tỉnh và BHXH huyện.

Trong đó, BHXH tỉnh có trách nhiệm

- Đề nghị các cơ quan, tổ chức theo ngành, lĩnh vực quản lý liên quan chia sẻ dữ liệu, thông tin, hoặc Danh sách các đơn vị đang hoạt động trên địa bàn, số lao động chưa tham gia BHXH, BHYT bắt buộc trong từng đơn vị theo các khối loại hình: Hợp tác xã, Quỹ tín dụng nhân dân, các đơn vị thuộc lĩnh vực y tế, văn hóa xã hội, thông tin, thể dục, thể thao, du lịch, giáo dục và đào tạo, dịch vụ khách sạn, nhà hàng ngoài công lập thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ đang quản lý gửi cơ quan BHXH.

- Phối hợp với Cục Thuế tỉnh, Chi cục Thuế khu vực rà soát thông tin, dữ liệu do Tổng cục Thuế chia sẻ đã phân quyền đến BHXH tỉnh và bổ sung đơn vị, số lao động (nếu có) chưa tham gia BHXH, BHYT và chưa có trong dữ liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan BHXH.

Còn BHXH huyện có trách nhiệm:

- Đề nghị Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện chia sẻ thông tin, dữ liệu, hoặc danh sách Hộ kinh doanh cá thể, kinh doanh cá nhân cho cơ quan BHXH;

- Đề nghị Chi cục Thuế huyện chia sẻ dữ liệu, thông tin, danh sách Hộ kinh doanh cá thể, kinh doanh cá nhân nộp thuế khoán, thuế môn bài, bổ sung đơn vị, số lao động chưa có trong dữ liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan BHXH.

Ngoài ra, căn cứ tiểu mục 5 phần I Công văn 2236/BHXH-TST năm 2022, việc chia sẻ dữ liệu còn được thực hiện cho các cơ quan khác có liên quan như:

- Trung tâm Công nghệ thông tin của BHXH Việt Nam, căn cứ thực tế đăng ký tham gia, đóng BHXH bắt buộc của các đơn vị mới thành lập, gửi (hoặc chia sẻ) thông tin về số lượng lao động đóng BHXH cho cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp sau đăng ký thành lập.

BHXH tỉnh/huyện: Hàng quý, lập Danh sách đơn vị, lao động kê khai tính, nộp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, nhưng thực tế người lao động không làm việc, không hưởng tiền lương hoặc thu nhập gửi, đề nghị cơ quan Thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra việc chấp hành chính sách, pháp luật về thuế.

Đồng thời, hàng quý phải lập Danh sách đơn vị, lao động vi phạm pháp luật về lao động do không thỏa thuận giao kết hợp đồng lao động đối với người lao động thuộc đối tượng phải thực hiện giao kết hợp đồng lao động mà sau khi đã được cơ quan BHXH, tổ chức, cá nhân liên quan hướng dẫn thực hiện giao kết hợp đồng lao động làm căn cứ đóng, truy đóng BHXH, BHYT bắt buộc nhưng cố tình không thực hiện gửi, đề nghị cơ quan Quản lý nhà nước về lao động tiến hành thanh tra, kiểm tra xử lý vi phạm và yêu cầu khắc phục

Công tác rà soát, hoàn thiện cập nhật dữ liệu về danh sách đơn vị sử dụng người lao động trong phát triển người tham gia BHXH, BHYT bắt buộc được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tiểu mục 3.2 và tiểu mục 3.3 phần I Công văn 2236/BHXH-TST năm 2022 hướng dẫn khai thác, phát triển người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc có đề cập đến trách nhiệm rà soát, cập nhật dữ liệu về đơn vị đang hoạt động và người lao động đang làm việc như sau:

- Đối với trách nhiệm rà soát thông tin, dữ liệu đơn vị, lao động trên địa bàn: BHXH tỉnh/ huyện phối hợp với Công an xã bổ sung danh sách đơn vị, số lao động từng đơn vị trên địa bàn xã mới hoạt động chưa tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và chưa được các cơ quan chia sẻ và bổ sung các thông tin còn thiếu (số lao động, điện thoại, email,… nếu có).

- Đối với trách nhiệm cập nhật vào phần mềm quản lý: Khi nhận được Danh sách đơn vị, lao động trên địa bàn, BHXH tỉnh/huyện cập nhật vào phần mềm để quản lý tối đa sau 05 ngày, kể từ ngày nhận được Danh sách.

- Về trách nhiệm hoàn thiện cơ sở dữ liệu đơn vị, số lao động chưa tham gia BHXH, BHYT bắt buộc:

+ BHXH tỉnh/huyện kết xuất danh sách đơn vị, số lao động chưa tham gia BHXH, BHYT, cụ thể:

+ Danh sách đơn vị chưa tham gia BHXH, BHYT cho người lao động (Mẫu số: 02a-KT) kèm theo Danh sách lao động chưa tham gia BHXH, BHYT;

+ Danh sách đơn vị chưa tham gia BHXH, BHYT đầy đủ cho người lao động kèm theo Danh sách lao động chưa tham gia BHXH, BHYT.