Danh sách mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông chia làm mấy cấp độ?

Nội dung chính

• Danh sách mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông chia làm mấy cấp độ?
• Nguyên tắc chung đánh mã định danh điện tử thực hiện như thế nào?
• Nguyên tắc đánh mã định danh điện tử phân loại theo các trường hợp thực hiện như thế nào?

Ngày 24/5/2023, Bộ Thông tin và Truyền thông vừa ban hành Quyết định 879/QĐ-BTTTT năm 2023 về mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương.

Danh sách mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông chia làm mấy cấp độ?

Danh sách mã định danh điện tử ban hành kèm Quyết định 879/QĐ-BTTTT năm 2023 bao gồm 04 cấp độ, phân loại thành các khối đơn vị từ tham mưu, chức năng, đến sự nghiệp và Mã định danh điện tử doanh nghiệp trực thuộc Bộ:

- Mã định danh điện tử cấp 1: là đơn vị Bộ Thông tin và truyền thông

- Mã định danh điện tử cấp 2 bao gồm

+ Khối đơn vị tham mưu

+ Khối đơn vị chức năng

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử cấp 3 bao gồm:

+ Khối đơn vị chức năng

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử cấp 4 bao gồm:

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử doanh nghiệp trực thuộc Bộ

Cụ thể :

- Mã định danh điện tử cấp 1:

- Mã định danh điện tử cấp 2

+ Khối đơn vị tham mưu

+ Khối đơn vị chức năng

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử cấp 3:

+ Khối đơn vị chức năng

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử cấp 4

+ Khối đơn vị sự nghiệp

- Mã định danh điện tử doanh nghiệp trực thuộc Bộ:

+ Mã định danh điện tử doanh nghiệp trực thuộc Bộ được quy định tại Quyết định 20/2020/QĐ-TTg về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương do Thủ tướng Chính phủ

Danh sách mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông chia làm mấy cấp độ?(Hình internet)

Nguyên tắc chung đánh mã định danh điện tử thực hiện như thế nào?

Nguyên tắc đánh mã định danh điện tử được hướng dẫn tại Công văn 1018/BTTTT-THH năm 2021 hướng dẫn thực hiện Quyết định 20/2020/QĐ-TTg

* Nguyên tắc chung

- Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý thống nhất, bổ sung, sửa đổi Mã cấp 1 của các cơ quan, đơn vị đã được quy định tại Phụ lục 1 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg để đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế Tải về phụ lục 1

- Mã định danh điện tử đã được cấp cho một cơ quan, đơn vị thì không được cấp cho cơ quan, đơn vị khác trừ trường hợp chia tách, sáp nhập hoặc đổi tên cơ quan, đơn vị được quy định tại điểm b, c và d;

- Mã định danh điện tử đã cấp cho một cơ quan, đơn vị nhưng không còn được sử dụng thì phải đóng mã và không sử dụng mã này để cấp lại cho cơ quan, đơn vị khác.

Nguyên tắc đánh mã định danh điện tử phân loại theo các trường hợp thực hiện như thế nào?

Tại Công văn 1018/BTTTT-THH năm 2021 hướng dẫn thực hiện Quyết định 20/2020/QĐ-TTg quy định Nguyên tắc đánh mã định danh điện tử như sau:

* Trường hợp chia tách đơn vị

- Nếu trong các đơn vị mới (đơn vị được tách ra) có một đơn vị có tên không thay đổi so với trước khi tách, thì đơn vị đó sử dụng mã định danh điện tử đã được cấp cho đơn vị cũ cùng tên. Các đơn vị còn lại được cấp mã định danh điện tử mới theo quy định.

- Nếu trong các đơn vị mới (đơn vị được tách ra) không có đơn vị nào trùng tên với đơn vị trước khi tách, thì cấp mới mã định danh điện tử cho các đơn vị này; Mã định danh điện tử của đơn vị trước khi tách sẽ bị đóng và không cấp lại cho các đơn vị khác.

* Trường hợp sáp nhập đơn vị

- Trong trường hợp một số đơn vị được sáp nhập thành một đơn vị mới mà tên đơn vị mới trùng với một trong những đơn vị trước khi sáp nhập, thì mã định danh điện tử cho đơn vị mới sẽ sử dụng mã định danh điện tử của đơn vị trước khi sáp nhập trùng tên. Mã định danh điện tử của các đơn vị trước khi sáp nhập còn lại sẽ bị đóng và không được sử dụng lại.

- Nếu đơn vị mới (đơn vị hình thành sau khi sáp nhập) không trùng tên với bất kỳ đơn vị nào trước khi sáp nhập vào đơn vị này, thì cấp mới mã định danh điện tử cho đơn vị mới. Mã định danh điện tử của các đơn vị bị sáp nhập sẽ bị đóng và không được sử dụng lại.

* Trường hợp chỉ đổi tên đơn vị, mã định danh điện tử vẫn được giữ nguyên.

- Ban hành mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương

+ Cơ quan, tổ chức cấp 1 có trách nhiệm xây dựng và có văn bản ban hành mã định danh điện tử cho các cơ quan, đơn vị đến cấp thấp nhất của mình theo quy định, gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông để tổng hợp.

- Trong vòng 30 ngày kể từ khi thành lập mới, sáp nhập, chia tách hoặc giải thể:

+ Các cơ quan, đơn vị có mã định danh điện tử do cơ quan cấp 1 quản lý, cơ quan cấp 1 phải ban hành văn bản sửa đổi, bổ sung mã định danh điện tử và gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông để tổng hợp.

+ Văn bản thay đổi mã định danh điện tử chỉ thể hiện thông tin về sự thay đổi mã định danh điện tử, không lặp lại thông tin về các mã định danh điện tử không thay đổi.

+ Văn bản thay đổi mã định danh điện tử phải chỉ rõ trạng thái thay đổi của mã định danh điện tử, các trạng thái gồm có:

++ Cấp mới - trường hợp cấp mới mã định danh điện tử;

++ Đổi tên - trường hợp đơn vị được đổi tên, giữ nguyên mã định danh điện tử;

++ Thay đổi thông tin - trường hợp chỉ thay đổi các thông tin về địa chỉ cơ quan, đơn vị, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, địa chỉ trang/cổng thông tin điện tử;

++ Đóng mã - trường hợp đóng mã định danh điện tử không còn sử dụng.

- Đối với các thông tin kèm theo mã định danh điện tử gồm:

+ Địa chỉ cơ quan, đơn vị, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, địa chỉ trang/cổng thông tin điện tử;

+ Cơ quan, tổ chức cấp 1 có thể cập nhật ngay khi có sự thay đổi mà không bắt buộc phải ban hành văn bản sửa đổi.

Xem chi tiết danh sách mã định danh điện tử ban hành kèm Quyết định 879/QĐ-BTTTT năm 2023 Tải về