Doanh nghiệp yêu cầu cá nhân tự quyết toán thuế và không quyết toán thuế thay thì có đúng với quy định của pháp luật không?

Nội dung chính

• Quyết toán thuế là gì?
• Những trường hợp nào cần phải khai thuế để thực hiện quyết toán thuế
• Doanh nghiệp yêu cầu cá nhân tự quyết toán thuế và không quyết toán thuế thay thì có đúng với quy định của pháp luật không?

Quyết toán thuế là gì?

Hiện nay, chưa có một văn bản nào quy định cụ thể về định nghĩa quyết toán thuế là như thế nào. Theo cách hiểu phổ thông hiện hành thì quyết toán thuế là việc doanh nghiệp phải kiểm tra, tập hợp lại toàn bộ nội dung liên quan tới số liệu mà doanh nghiệp đã làm, xác định số liệu liên quan tới các khoản thuế mà doanh nghiệp phải đóng. Việc quyết toán thuế là việc mà tất cả các doanh nghiệp đều phải làm.

Quyết toán thuế

Những trường hợp nào cần phải khai thuế để thực hiện quyết toán thuế

Căn cứ theo Điều 26 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về trường hợp cần phải khai thuế để thực hiện quyết toán thuế cụ thể như sau:

- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh

- Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản

- Thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng vốn (trừ chuyển nhượng chứng khoán)

- Cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán

- Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng

- Thu nhập từ đầu tư vốn trong trường hợp nhận cổ tức bằng cổ phiếu, lợi tức ghi tăng vốn.

- Thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng chứng khoán, chuyển nhượng bất động sản trong trường hợp góp vốn bằng phần vốn góp, góp vốn bằng chứng khoán, góp vốn bằng bất động sản.

- Thu nhập từ tiền lương, tiền công đối với thu nhập từ thưởng bằng cổ phiếu.

Doanh nghiệp yêu cầu cá nhân tự quyết toán thuế và không quyết toán thuế thay thì có đúng với quy định của pháp luật không?

Để trả lời cho câu hỏi này, chúng tôi chia thành 2 trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Cá nhân đó không phải là cá nhân kinh doanh

Đối với trường hợp cá nhân đó không phải là cá nhân kinh doanh, tức là họ không đăng ký thuế, không thể xuất hóa đơn cho công ty chị được thì công ty chị có nghĩa vụ khấu trừ thuế 10% trước khi chi trả theo khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC:

1. Khấu trừ thuế

- Thu nhập của cá nhân không cư trú

- Thu nhập từ tiền lương, tiền công

- Thu nhập từ làm đại lý bảo hiểm, đại lý xổ số, bán hàng đa cấp; thu nhập từ hoạt động cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuê tài sản

- Thu nhập từ đầu tư vốn

- Thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán

- Thu nhập từ chuyển nhượng vốn góp của cá nhân không cư trú

- Thu nhập từ trúng thưởng

- Thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại

- Khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác

Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

Theo đó, thỏa thuận cá nhân tự khai nộp thuế là không phù hợp với quy định này. Chi phí này sẽ không hợp lệ vì không có chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như nêu trên.

Trường hợp 2: Cá nhân có đăng ký thuế

Đối với trường hợp cá nhân có đăng ký thuế, có thể mua hóa đơn xuất cho công ty thì bản chất bên bạn đang mua dịch vụ, bên bán chỉ cần xuất hóa đơn cho bên chị còn về mặt thuế thì họ có trách nhiệm kê khai theo đúng quy định.

Như vậy, đối với câu hỏi của bạn, nếu bạn có thỏa thuận rằng bạn tự khai nộp thuế thì thỏa thuận đó sẽ không phù hợp với quy định tại Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Vì vậy, chi phí này sẽ không hợp lệ vì không có chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp bạn có đăng ký thuế thì bạn đang mua dịch vụ, bên bán chỉ cần xuất hóa đơn cho bên chị còn về mặt thuế thì họ có trách nhiệm kê khai theo đúng quy định. Trên đây là một số quy định và thông tin liên quan tới quyết toán thuế mà chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!