Độc giả tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ thì thực hiện thủ tục thế nào?

Nội dung chính

• Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ có cần phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu không?
• Thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thực hiện thế nào?
• Phí thực hiện thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh là bao nhiêu?

Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ có cần phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu không?

Căn cứ Thông tư 10/2014/TT-BNV quy định về thủ tục, trình tự, thẩm quyền và trách nhiệm của các cơ quan và cá nhân trong việc phục vụ sử dụng và sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.

Tại Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BNV có quy định việc sao tài liệu như sau:

Sao tài liệu

1. Tài liệu được sao dưới các hình thức: Sao chụp, in từ bản số hóa nguyên văn toàn bộ hoặc một phần nội dung thông tin của văn bản, tài liệu từ nguyên bản tài liệu lưu trữ.

Bản sao tài liệu bao gồm: Bản sao không chứng thực và bản sao có chứng thực theo yêu cầu của độc giả.

2. Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu.

3. Việc sao tài liệu do Lưu trữ lịch sử thực hiện.

Như vậy, theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BNV nêu trên thì độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu.

Độc giả tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có nhu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ thì thực hiện thủ tục thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thực hiện thế nào?

Thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thực hiện theo quy định tại tiểu mục I Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021.

Cụ thể bao gồm những nội dung sau:

(1) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;

- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt;

- Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.

(2) Cách thức thực hiện

Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.

(3) Thành phần, số lượng và hồ sơ

- Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08);

- Bản lưu bản sao tài liệu.

(4) Thời hạn giải quyết

Thời hạn trả bản sao tài liệu lưu trữ cho độc giả theo quy định của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Các cá nhân, cơ quan và tổ chức có nhu cầu.

(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

(7) Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao.

Phí thực hiện thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh là bao nhiêu?

Theo khoản 8 tiểu mục I Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021, phí thực hiện thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh được xác định theo Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

Theo đó, dẫn chiếu đến Biểu mức thu phí ban hành kèm theo Thông tư 275/2016/TT-BTC, phí sao tài liệu lưu trữ được xác định như sau:

Như vậy, phí sao tài liệu lưu trữ được xác định theo bảng nêu trên. Tùy vào nội dung sao tài liệu mà sẽ có các mức phí khác nhau. Trong đó:

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A3 bằng 2 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A2 bằng 4 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A1 bằng 8 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A0 bằng 16 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4.