Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân gồm những gì? Mẫu Thông báo gửi hồ sơ đánh giá mới nhất 2023 ra sao?

Nội dung chính

• Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân gồm những gì?
• Mẫu Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân mới nhất 2023?
• Trường hợp cần cập nhật, bổ sung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân thì thông báo theo mẫu nào?

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân gồm những gì?

Căn cứ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nghị định quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Theo Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được xác định thành phần như sau:

(1) Đối với hồ sơ của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân

Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân của mình kể từ thời điểm bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân.

Hồ sơ bao gồm:

- Thông tin và chi tiết liên lạc của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân;

- Họ tên, chi tiết liên lạc của tổ chức được phân công thực hiện nhiệm vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân và nhân viên bảo vệ dữ liệu cá nhân;

- Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân;

- Các loại dữ liệu cá nhân được xử lý;

- Tổ chức, cá nhân nhận dữ liệu cá nhân, bao gồm tổ chức, cá nhân ngoài lãnh thổ Việt Nam;

- Trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài;

- Thời gian xử lý dữ liệu cá nhân; thời gian dự kiến để xoá, hủy dữ liệu cá nhân (nếu có);

- Mô tả về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng;

- Đánh giá mức độ hưởng của việc xử lý dữ liệu cá nhân; hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra, các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ, tác hại đó.

(2) Đối với hồ sơ của Bên Xử lý dữ liệu cá nhân

Bên Xử lý dữ liệu cá nhân tiến hành lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong trường hợp thực hiện hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân.

Hồ sơ bao gồm:

- Thông tin và chi tiết liên lạc của Bên Xử lý dữ liệu cá nhân;

- Họ tên, chi tiết liên lạc của tổ chức được phân công thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân và nhân viên thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân của Bên Xử lý dữ liệu cá nhân;

- Mô tả các hoạt động xử lý và các loại dữ liệu cá nhân được xử lý theo hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân;

- Thời gian xử lý dữ liệu cá nhân; thời gian dự kiến để xoá, hủy dữ liệu cá nhân (nếu có);

- Trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài;

- Mô tả chung về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng;

- Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra, các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ, tác hại đó.

Theo đó, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được xác lập bằng văn bản có giá trị pháp lý của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Bên Xử lý dữ liệu cá nhân.

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân gồm những gì? Mẫu Thông báo gửi hồ sơ đánh giá mới nhất 2023? (Hình từ Internet)

Mẫu Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân mới nhất 2023?

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải luôn có sẵn để phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá của Bộ Công an và gửi Bộ Công an trong thời gian 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân.

Theo đó, Mẫu Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân mới nhất là Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Tải Mẫu Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân tại đây

Trường hợp cần cập nhật, bổ sung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân thì thông báo theo mẫu nào?

Căn cứ quy định tại khoản 6 Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP như sau:

Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

...

6. Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân cập nhật, bổ sung Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân khi có sự thay đổi về nội dung hồ sơ đã gửi cho Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) theo Mẫu số 05 tại Phụ lục của Nghị định này.

Như vậy, trường hợp cần cập nhật, bổ sung Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, các bên thực hiện Thông báo thay đổi nội dung theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Tải Mẫu Thông báo thay đổi nội dung Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân Tại đây.

Nghị định 13/2023/NĐ-CP sẽ có hiệu lực từ ngày 01/7/2023