Hồ sơ khai hải quan điện tử được thực hiện như thế nào? Có bắt buộc kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính?

Nội dung chính

• Trường hợp nào sẽ thực hiện khai hải quan bằng phương thức điện tử?
• Hồ sơ hải quan điện tử được thực hiện ra sao?
• Có cần yêu cầu kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính?

Trường hợp nào sẽ thực hiện khai hải quan bằng phương thức điện tử?

Ngày 22/11/2022, Tổng cục Hải quan vừa có Công văn 4953/TCHQ-GSQL năm 2022 trả lời Công văn của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam về thủ tục hải quan đối với gói, kiện hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ bưu chính.

Tại Mục 2 Công văn 4653/TCHQ-GSQL năm 2022, các trường hợp thực hiện khai hải quan bằng phương thức điện tử như sau:

Đối với hàng thương mại điện tử gửi qua dịch vụ bưu chính:

Đối với các trường hợp không thuộc đối tượng được khai trên tờ khai giấy sẽ thực hiện khai theo phương thức điện tử.

Trong đó, các trường hợp không thuộc đối tượng được khai trên tờ khai giấy được quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP như sau:

Khai hải quan

...

2. Các trường hợp sau đây người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy:

a) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới;

b) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu vượt định mức miễn thuế của người xuất cảnh, nhập cảnh;

c) Hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo; hàng xuất khẩu, nhập khẩu phục vụ an ninh quốc phòng;

d) Hàng quà biếu, quà tặng, tài sản di chuyển của cá nhân;

đ) Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vòng theo phương thức tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập;

e) Hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập để phục vụ công việc trong thời hạn nhất định trong trường hợp mang theo khách xuất cảnh, nhập cảnh;

g) Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.

Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử;

Trường hợp hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan có văn bản thông báo cho Chi cục hải quan nơi dự kiến làm thủ tục hải quan, trong đó nêu rõ tên và nguyên nhân sự cố, thời hạn dự kiến khắc phục sự cố và phương thức thực hiện thủ tục khai hải quan trong thời gian hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan gặp sự cố theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

h) Hàng hóa khác theo quy định của Bộ Tài chính.

Như vậy, trừ các trường hợp nêu trên thì việc khai hải quan cho hàng hóa còn lại được thực hiện theo phương thức điện tử.

Hồ sơ khai hải quan điện tử được thực hiện như thế nào? Có bắt buộc kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính?

Hồ sơ hải quan điện tử được thực hiện ra sao?

Căn cứ theo nội dung Mục 2 Công văn 4953/TCHQ-GSQL năm 2022 về hàng thương mại điện tử gửi qua dịch vụ bưu chính.

Theo đó hồ sơ hải quan điện tử thực hiện theo Điều 5 Thông tư 49/2015/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 56/2019/TT-BTC.

Cụ thể:

Hồ sơ hải quan

1. Hồ sơ hải quan đối với gói, kiện hàng hóa nhóm 1

a) Tờ khai hàng hóa nhập khẩu trị giá thấp đối với gói, kiện hàng hóa nhập khẩu hoặc Tờ khai hàng hóa xuất khẩu trị giá thấp đối với gói, kiện hàng hóa xuất khẩu theo chỉ tiêu thông tin tại phần A Phụ lục I Danh mục 1 ban hành kèm theo Thông tư này.

Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp 02 bản chính tờ khai hải quan theo Mẫu số HQ/2015/XK hoặc Mẫu số HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC đã được khai theo hướng dẫn tại Phụ lục II Danh mục 1 ban hành kèm theo Thông tư này.

b) Tờ khai CN22 hoặc CN23 hoặc số hiệu bưu gửi E1QT hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương trong Trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật (đối với gói, kiện hàng hóa nhập khẩu): 01 bản chụp.

c) Hóa đơn thương mại (nếu có): 01 bản chụp.

2. Hồ sơ hải quan đối với gói, kiện hàng hóa nhóm 2

Thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

Đối với hàng hóa nhóm 1 (Hàng hóa không có khả năng gây mất an toàn theo khoản 3 Điều 3 Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007), doanh nghiệp có trách nhiệm khai đầy đủ các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai trị giá thấp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 49/2015/TT-BTC.

Tuy nhiên, theo nội dung Công văn 4953/TCHQ-GSQL năm 2022 thì Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan chưa đáp ứng yêu cầu để thực hiện khai các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai trị giá thấp.

Do vậy, hàng hóa nhóm 1 vẫn sẽ thực hiện khai trên tờ khai giấy. Hàng hóa nhóm 2 sẽ kê khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS (Hệ thống thông quan hàng hóa tự động) như hàng hóa thông thường khác.

Có cần yêu cầu kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính?

Theo nội dung tại Mục 2 Công văn 4953/TCHQ-GSQL năm 2022 thì việc cơ quan hải quan yêu cầu khai chỉ tiêu thông tin về chứng minh thư nhân dân nhằm mục đích tăng cường quản lý đối với hàng hóa trị giá thấp.

Mục 2 Công văn 4953/TCHQ-GSQL năm 2022 cũng đề cập rằng, yêu cầu này chỉ áp dụng đối với gửi hàng hóa qua dịch vụ chuyển phát nhanh, không áp dụng đối với hàng hóa gửi qua bưu chính.

Vì vậy, việc kê khai chỉ tiêu thông tin về chứng minh thư nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính là không bắt buộc.