Hồ sơ kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán gồm có những tài liệu gì? Hồ sơ kiểm toán bảo quản lưu trữ của Kiểm toán nhà nước do ai quản lý?

Nội dung chính

• Hồ sơ kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán gồm có những tài liệu gì?
• Hồ sơ kiểm toán bảo quản lưu trữ của Kiểm toán nhà nước do ai quản lý?
• Chậm nhất bao lâu thì phải nộp lưu hồ sơ kiểm toán?

Hồ sơ kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán gồm có những tài liệu gì?

Căn cứ tại Điều 6 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 11/2023/QĐ-KTNN quy định thành phần hồ sơ kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán gồm những tài liệu như sau:

- Báo cáo của đơn vị được kiểm toán về việc thực hiện các kết luận, kiến nghị kiểm toán của Kiểm toán nhà nước.

- Kế hoạch kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán.

- Văn bản thẩm định kế hoạch kiểm tra.

- Quyết định kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán.

- Biên bản kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán.

- Biên bản họp Đoàn kiểm tra (nếu có).

- Dự thảo báo cáo kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị chủ trì cuộc kiểm tra.

- Quyết định thành lập Tổ thẩm định Báo cáo kiểm tra của Kiểm toán trưởng; Báo cáo thẩm định/Báo cáo kiểm soát chất lượng Báo cáo kiểm tra; Báo cáo tiếp thu, giải trình của Trưởng Đoàn kiểm tra; Biên bản họp thẩm định dự thảo Báo cáo kiểm tra của Thủ trưởng đơn vị chủ trì cuộc kiểm tra (nếu có).

- Biên bản làm việc của Kiểm toán trưởng với đơn vị được kiểm tra về kết quả kiểm tra, hoặc công văn gửi dự thảo báo cáo kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán yêu cầu đơn vị được kiểm tra trả lời bằng văn bản, nêu rõ những nội dung chưa thống nhất, nguyên nhân và bằng chứng (nếu có); ý kiến giải trình của đơn vị được kiểm tra (nếu có).

- Văn bản chỉ đạo đối với hoạt động của Đoàn kiểm tra (nếu có).

- Công văn kèm Báo cáo kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán gửi đơn vị được kiểm tra.

- Các văn bản của Kiểm toán nhà nước gửi đơn vị được kiểm toán và các tổ chức, cá nhân liên quan về những vấn đề có liên quan đến việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán (nếu có).

- Quyết định xử phạt vi phạm hành chính; Biên bản vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm hành chính của đơn vị được kiểm toán liên quan đến thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của Kiểm toán nhà nước; Quyết định cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính và các tài liệu liên quan kèm theo (nếu có).

- Tài liệu, bằng chứng có liên quan đến việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán theo quy định của Kiểm toán nhà nước và của Bộ Tài chính.

Hồ sơ kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán gồm có những tài liệu gì? Hồ sơ kiểm toán bảo quản lưu trữ của Kiểm toán nhà nước do ai quản lý? (Hình từ internet)

Hồ sơ kiểm toán bảo quản lưu trữ của Kiểm toán nhà nước do ai quản lý?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 11/2023/QĐ-KTNN quy định về bảo quản hồ sơ kiểm toán như sau:

Bảo quản hồ sơ kiểm toán

1. Hồ sơ kiểm toán phải được bảo quản đầy đủ, an toàn, bảo mật, sắp xếp khoa học để dễ quản lý, dễ khai thác, sử dụng.

2. Hồ sơ kiểm toán bảo quản lưu trữ của Kiểm toán nhà nước do Văn phòng Kiểm toán nhà nước trực tiếp quản lý tại kho lưu trữ; hồ sơ kiểm toán bảo quản lưu trữ của Kiểm toán nhà nước chuyên ngành và các Vụ tham mưu trước khi nộp vào lưu trữ của Kiểm toán nhà nước do phòng Tổng hợp trực tiếp quản lý (trong trường hợp không có phòng Tổng hợp thì lưu trữ tại bộ phận do Kiểm toán trưởng quyết định); hồ sơ kiểm toán bảo quản lưu trữ của Kiểm toán nhà nước khu vực do Văn phòng Kiểm toán nhà nước khu vực trực tiếp quản lý tại kho lưu trữ, trong thời gian chưa nộp về Văn phòng Kiểm toán nhà nước khu vực thì phòng Tổng hợp của Kiểm toán nhà nước khu vực có trách nhiệm quản lý hồ sơ.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên thì hồ sơ kiểm toán bảo quản lưu trữ của Kiểm toán nhà nước do Văn phòng Kiểm toán nhà nước trực tiếp quản lý tại kho lưu trữ.

Chậm nhất bao lâu thì phải nộp lưu hồ sơ kiểm toán?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 11/2023/QĐ-KTNN quy định về nộp lưu hồ sơ kiểm toán như sau:

Nộp lưu hồ sơ kiểm toán

...

2. Chậm nhất 45 ngày kể từ ngày phát hành Báo cáo kiểm toán của Đoàn kiểm toán, Trưởng Đoàn kiểm toán có trách nhiệm tổ chức lập danh mục và nộp hồ sơ kiểm toán của Đoàn kiểm toán vào lưu trữ tại phòng Tổng hợp thuộc đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán (trong trường hợp không có phòng Tổng hợp thì lưu trữ tại bộ phận do Kiểm toán trưởng quyết định). Hồ sơ kiểm soát chất lượng kiểm toán của Kiểm toán trưởng được tập hợp lưu trữ cùng hồ sơ kiểm toán của Đoàn kiểm toán.

...

Như vậy, theo quy định nêu trên thì chậm nhất 45 ngày kể từ ngày phát hành Báo cáo kiểm toán của Đoàn kiểm toán, Trưởng Đoàn kiểm toán phải nộp hồ sơ kiểm toán của Đoàn kiểm toán vào lưu trữ tại phòng Tổng hợp thuộc đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán.

Nếu như không có phòng Tổng hợp thì lưu trữ tại bộ phận do Kiểm toán trưởng quyết định.

Quyết định 11/2023/QĐ-KTNN có hiệu lực thi hành ngày 21/10/2023 và thay thế Quyết định 04/2020/QĐ-KTNN.