Hồ sơ, thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những nội dung gì theo quy định hiện nay?

Nội dung chính

• Trường hợp nào thì thực hiện cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
• Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?
• Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện thế nào theo quy định hiện nay?
• Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có được tự ý sửa chữa Chứng chỉ khi bị hư hỏng không?

Trường hợp nào thì thực hiện cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?

Căn cứ Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ do Chính phủ ban hành.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP có đề cập về các trường hợp cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau:

a) Hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

b) Bổ sung nội dung hành nghề;

c) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất.

Như vậy, trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị mất, bị hỏng, hết thời hạn sử dụng hoặc bổ sung thông tin đã được ghi trong Chứng chỉ hành nghề lưu trữ thì người được cấp Chứng chỉ làm đơn xin cấp lại Giấy Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi đã cấp Chứng chỉ.

Hồ sơ, thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những nội dung gì theo quy định hiện nay? (Hình từ internet) 

Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?

Tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP có quy định về hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

...

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:

a) Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ;

b) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);

c) Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề).

Như vậy, theo quy định thì hồ sơ xin cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);

- Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề).

Theo đó, người có nhu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề lập hồ sơ nêu trên thành 01 bộ và nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ.

Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện thế nào theo quy định hiện nay?

Căn cứ theo tiểu mục III Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021. Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện như sau:

(1) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú;

- Bước 2: Sở Nội vụ kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ; quyết định cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.

(2) Cách thức thực hiện

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú.

(3) Thời hạn giải quyết

Tương tự đối với trường hợp xin cấp mới.

Thời hạn giải quyết cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

(4) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân có nhu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

(5) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp lại chứng chỉ đăng ký thường trú.

(6) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Theo đó, nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cấp lại, bổ sung được ghi như sau:

- Ghi theo đúng nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ đối với trường hợp bị hỏng hoặc bị mất;

- Ghi bổ sung nội dung hành nghề đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề;

- Ghi như trường hợp cấp mới Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với trường hợp hết hạn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

(7) Lệ phí

Không có

Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có được tự ý sửa chữa Chứng chỉ khi bị hư hỏng không?

Căn cứ Điều 24 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về quyền, nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Quyền, nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Được hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước theo quy định của pháp luật.

2. Hành nghề trong phạm vi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp.

3. Không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa; cho người khác thuê, mượn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

4. Xuất trình Chứng chỉ và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không được phép tự ý sửa chữa Chứng chỉ hành nghề.

Trường hợp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ hư hỏng thì thực hiện thủ tục cấp lại Chứng chỉ theo nội dung nêu trên.