Hồ sơ, thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước như thế nào?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay ra sao?
• Cần lưu ý những gì khi thực hiện hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng?
• Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước gồm những bước nào?

Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay ra sao?

Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con dấu như sau:

Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con dấu

...

9. Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

Theo đó, khi con dấu bị biến dạng, hỏng thì cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con dấu có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.

Căn cứ khoản 1 Điều 15 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022. Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng bao gồm:

- Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền; Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay ra sao? (Hình từ Internet)

Cần lưu ý những gì khi thực hiện hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng?

Theo tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022, khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng, cần lưu ý 02 nội dung sau:

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: văn bản, giấy tờ trong hồ sơ là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử có định dạng PDF).

Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước gồm những bước nào?

Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được thực hiện theo quy định tại tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022.

Cụ thể như sau:

(1) Cách thức thực hiện

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an.

- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

(2) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần;

Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

(3) Thời hạn giải quyết:

03 (ba) ngày làm việc.

(4) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

- Con dấu;

- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu;

- Giấy chứng nhận thu hồi con dấu.