Hướng dẫn cập nhật, bổ sung email vào tài khoản giao dịch điện tử (GDĐT) cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội?

Nội dung chính

• Cập nhật, bổ sung email vào tài khoản giao dịch điện tử (GDĐT) cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội như thế nào?
• Người tham gia bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh có cần phải khẩn trương cài đặt ứng dụng VssID?
• Doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh phải nộp lại danh sách người tham gia đã được cơ quan BHXH đồng bộ với CSDL quốc gia về dân cư trước ngày 30/9/2022?

Cập nhật, bổ sung email vào tài khoản giao dịch điện tử (GDĐT) cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội như thế nào?

Căn cứ vào Công văn 4887/BHXH-CNTT năm 2022 của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chi Minh đã có nội dung hướng dẫn việc cập nhật, bổ sung email vào tài khoản giao dịch điện tử (GDĐT) cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội theo Phụ lục II ban hành kèm theo Kế hoạch 2207/KH-BHXH năm 2022 như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng DVC của BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn. Đăng nhập tài khoản GDĐT cá nhân.

Trường hợp cá nhân quên mật khẩu đăng nhập của tài khoản GDĐT hướng dẫn lấy lại mật khẩu theo cú pháp: BH MK mã_số_BHXH gửi 8079 để lấy lại mật khẩu.

Bước 2: Chọn “Thông tin tài khoản” để cập nhật, bổ sung thông tin tài khoản GDĐT cá nhân (trong đó có thông tin email).

Bước 3: Cá nhân thực hiện cập nhật, bổ sung email. Hệ thống sẽ kiểm tra:

- Nếu email bị trùng: Hiển thị thông báo: “Địa chỉ email xxx@xyz.com đã được đăng ký sử dụng với mã số xxxxxx6789.”

- Nếu email không bị trùng:

(1) Hiện tại:

Hệ thống sẽ gửi mã OTP đến phương tiện xác thực (email mới bổ sung), đồng thời, tại màn hình nhập OTP, hiển thị dòng thông tin “Vui lòng nhập OTP được gửi đến email abc... @xyz.com”;

+ Nếu nhập đúng OTP, hệ thống sẽ tự động cập nhật thay đổi, bổ sung email. Hệ thống tạo hồ sơ đăng ký điều chỉnh thông tin GDĐT - Mẫu số 01 và hiển thị thông báo “Cập nhật thông tin thành công.”

+ Nếu nhập sai OTP, hiển thị thông báo “Sai mã OTP, vui lòng nhập chính xác mã OTP đã được gửi đến email abc...@xyz.com.”

(2) Trường hợp Hệ thống SMS được hoạt động trở lại:

Hệ thống sẽ gửi mã OTP đến phương tiện xác thực đã được đăng ký (số điện thoại di động), đồng thời, tại màn hình nhập OTP, hiển thị dòng thông tin “Vui lòng nhập OTP được gửi đến số điện thoại 0912xxxxxx”:

+ Nếu nhập đúng OTP, hệ thống sẽ tự động cập nhật thay đổi, bổ sung email. Hệ thống tạo hồ sơ đăng ký điều chỉnh thông tin GDĐT - Mẫu số 01 và hiển thị thông báo “Cập nhật thông tin thành công.”

+ Nếu nhập sai OTP, hiển thị thông báo “Sai mã OTP, vui lòng nhập chính xác mã OTP đã được gửi đến số điện thoại 0912xxxxxx.”

Theo như nội dung hướng dẫn trên, để cập nhập, bổ sung email vào tài khoản giao dịch điện tử (GDĐT) cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội thì trước tiên, người dùng cần truy cập vào cổng dịch vụ công của bảo hiểm xã hội Việt Nam và đăng nhập vào tài khoản giao dịch điện tử.

Sau khi đăng nhập thành công tài khoản giao dịch điện tử trên hệ thống dịch vụ công của bảo hiểm xã hội thì người dùng chọn vào phần Thông tin tài khoản để tiến hành cập nhật, bổ sung email.

Sau khi nhập email thì sẽ xuất hiện 02 tình trạng:

- Nếu email đã được sử dụng thì hệ thống sẽ thông báo emal bị trùng.

- Nếu email chưa được sử dụng thì hế thống sẽ gửi mã OTP đến email vừa nhập. Lúc này, người dùng nhập mã OTP nhận được trên hệ thống và email sẽ được cập nhật, bổ sung thành công.

Hướng dẫn cập nhật, bổ sung email vào tài khoản giao dịch điện tử (GDĐT) cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội?

Người tham gia bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh có cần phải khẩn trương cài đặt ứng dụng VssID?

Căn cứ vào Công văn 4887/BHXH-CNTT năm 2022 của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh đã có nội dung hướng dẫn như sau:

- Trường hợp người tham gia chưa đăng ký, cài đặt VssID thì khẩn trương thực hiện theo Phụ lục 01 (đính kèm).

- Trường hợp người tham gia đã đăng ký, cài đặt VSSID thì hướng dẫn đăng nhập vào cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam, kiểm tra thông tin tài khoản, nếu thiếu địa chỉ email thì thực hiện cập nhật bổ sung cho cơ quan BHXH theo Phụ lục 02 (đính kèm) để hoàn thiện thông tin tài khoản VSSID.

Theo như nội dung hướng dẫn trên, nếu như người tham gia bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh chưa đăng ký, cài đặt ứng dụng VssID thì cần phải khẩn trương đăng ký tài khoản.

Doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh phải nộp lại danh sách người tham gia đã được cơ quan BHXH đồng bộ với CSDL quốc gia về dân cư trước ngày 30/9/2022?

Căn cứ vào Công văn 4887/BHXH-CNTT năm 2022 của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chi Minh đã có nội dung hướng dẫn như sau:

1. Nhận danh sách tham gia BHXH, BHYT từ cơ quan BHXH (cán bộ chuyên quản thu) chậm nhất ngày 10/9/2022, danh sách gồm:

- Mẫu 01: Danh sách người tham gia đã được cơ quan BHXH đồng bộ với CSDL quốc gia về dân cư và sử dụng thẻ căn cước công dân khi đi khám chữa bệnh thay thế thẻ BHYT.

- Mẫu 02: Danh sách người tham gia chưa khớp với CSDL quốc gia về dân cư và người tham gia chưa có số định danh cá nhân/căn cước công dân.

2. Sau khi tiếp nhận 2 danh sách, đơn vị thực hiện:

2.1. Đối với danh sách Mẫu 01:

- In Mẫu 01, yêu cầu người tham gia kiểm tra toàn bộ thông tin trên Mẫu 01. Trường hợp thông tin khớp đúng thì ký xác nhận vào cột “xác nhận của người tham gia” (cột 9). Gửi bản giấy về cơ quan BHXH trước ngày 30/9/2022.

Trường hợp sai thông tin thì ghi chú thông tin sai vào vào cột 9 đồng thời lập hồ sơ điều chỉnh thông tin sai theo đúng quy định gửi hồ sơ điều chỉnh về cơ quan BHXH.

- Thông báo cho người tham gia có tên trong danh sách biết về việc “Thông tin cá nhân đã được đồng bộ giữa dữ liệu của cơ quan BHXH đang quản lý và CSDL quốc gia về dân cư, người tham gia có thể sử dụng thẻ CCCD đi khám chữa bệnh BHYT thay thế thẻ BHYT”.

2.2. Đối với danh sách Mẫu 02:

- In Mẫu 02, yêu cầu người tham gia kê khai thông tin đúng vào cột 10 đến cột 13, sau đó ký xác nhận vào cột 14 và gửi về cơ quan BHXH trước ngày 30/9/2022.

- Sau khi xác nhận thông tin, đơn vị lập mẫu D02-LT/mẫu D03-TS kèm mẫu TK1 và bản photo ĐDCN/CCCD gửi đến cơ quan BHXH theo phiếu giao nhận hồ sơ số 608 qua hình thức giao dịch điện tử hoặc dịch vụ bưu chính công ích trước ngày 30/9/2022.

Như vậy, danh sách người tham gia đã được cơ quan BHXH đồng bộ với CSDL quốc gia về dân cư phải được gửi về bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh trước ngày 30/9/2022.