Hướng dẫn chuẩn bị và tổ chức coi thi buổi thi nói các môn Ngoại ngữ trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 ra sao?

Nội dung chính

• Hướng dẫn bố trí phòng thi nói của các môn Ngoại ngữ trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024?
• Yêu cầu đối với máy tính, phần mềm tổ chức thi nói trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 ra sao?
• Công việc của giám thị trong buổi thi nói các môn ngoại ngữ trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 như thế nào?

Hướng dẫn bố trí phòng thi nói của các môn Ngoại ngữ trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024?

Tại Mục 9 Công văn 6133/BGDĐT-QLCL năm 2023 có hướng dẫn bố trí phòng thi nói của các môn Ngoại ngữ trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 như sau:

- Phòng thi: Tại mỗi Hội đồng coi thi phải có ít nhất một phòng thi riêng cho mỗi môn Ngoại ngữ có thí sinh dự thi. Mỗi phòng thi, bố trí ba (03) giám thị, gồm hai (02) giám thị trong phòng thi và một (01) giám thị ngoài phòng thi.

- Phòng chờ: Có 02 phòng chờ chung cho tất cả các môn Ngoại ngữ có thí sinh dự thi (phòng chờ 1 để thí sinh ngồi chờ trước khi vào phòng thi, phòng chờ 2 để thí sinh ngồi nghỉ sau khi đã hoàn thành phần thi của mình). Mỗi phòng chờ, bố trí hai (02) giám thị, gồm một (01) giám thị trong phòng chờ và một (01) giám thị ngoài phòng chờ.

- Các phòng chờ và phòng thi nói phải được bố trí tại một khu tách biệt với các phòng thi khác, đảm bảo việc thi nói các môn Ngoại ngữ không gây ảnh hưởng tới việc làm bài thi của thí sinh dự thi các môn khác; đồng thời, đảm bảo thuận lợi cho việc đi lại của thí sinh giữa phòng chờ và phòng thi.

Hướng dẫn chuẩn bị và tổ chức coi thi buổi thi nói các môn Ngoại ngữ trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 ra sao? (Hình từ Internet)

Yêu cầu đối với máy tính, phần mềm tổ chức thi nói trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 ra sao?

Tại điểm b, c Mục 9 Công văn 6133/BGDĐT-QLCL năm 2023 có yêu cầu đối với máy tính, phần mềm tổ chức thi nói trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 như sau

Yêu cầu đối với máy vi tính:

Mỗi phòng thi có hai (02) máy vi tính (một máy dành cho thí sinh sử dụng và một máy dự phòng) được cài đặt phần mềm tổ chức thi nói do Cục QLCL cung cấp. Máy vi tính được kết nối internet; bảo đảm việc kết nối với máy chủ của Bộ GDĐT được liên tục trong suốt thời gian thi.

Máy vi tính (có bàn phím, chuột và headphone kèm theo) đáp ứng các thông số kỹ thuật tối thiểu sau đây:

- CPU: Intel Pentium 4 3GHz; RAM: 2GB; Hard disk: 40GB; NIC: 10/100mbps; Ổ ghi đĩa CD/DVD; Monitor: 14 inch, độ phân giải tối thiểu: 1024x768, độ sâu màu: 65K; Card sound: Creative Sound Blaster Live hoặc loại tương thích với phần mềm; Hệ điều hành: Windows 7 32 bit, Service Pack 1 (chỉ sử dụng bản tiêu chuẩn của Microsoft, không sử dụng các bản đã qua chỉnh sửa).

Máy vi tính (có bàn phím, chuột và headphone kèm theo) được cài đặt: Hệ điều hành Windows 10 trở lên và được cài đặt .Net framework 4.5; cài đặt chương trình giải nén; trình duyệt fire fox 46 trở lên, Chrome 50 trở lên, Flash player, Windows Media firefox plugin; phần mềm tổ chức thi nói đã tích hợp chức năng ghi đĩa CD/DVD nên máy vi tính không cài đặt phần mềm ghi đĩa CD/DVD để tránh xung đột.

- Phần mềm: Trình duyệt fire fox 46 trở lên, Chrome 50 trở lên, Flash player, Windows Media firefox plugin.

Yêu cầu bắt buộc: cài đặt .Net framework 4.5; cài đặt chương trình giải nén VD: 7 zip; phần mềm tổ chức thi nói đã tích hợp chức năng ghi đĩa CD/DVD nên máy vi tính không cài đặt phần mềm ghi đĩa CD/DVD để tránh xung đột.

Cài đặt phần mềm tổ chức thi nói:

- Trước ngày 01/01/2024, Cục QLCL gửi đường link download phần mềm, hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm tới các đơn vị qua email.

- Trước ngày 02/01/2024 các đơn vị cài đặt phần mềm tổ chức thi nói.

- Trong ngày 04/01/2024, sau khi kết thúc buổi thi thử Cục QLCL gửi đường link download file cấu hình hệ thống để chuẩn bị cho buổi thi chính thức qua email.

Công việc của giám thị trong buổi thi nói các môn ngoại ngữ trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 như thế nào?

Tại điểm d Mục 9 Công văn 6133/BGDĐT-QLCL năm 2023 có nêu rõ công việc của giám thị trong buổi thi nói các môn ngoại ngữ trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2024 như sau:

- Trước giờ thi: Tập trung thí sinh của tất cả các môn thi Ngoại ngữ trong phòng chờ 1. Giám thị trong phòng thi kiểm tra việc kết nối mạng Internet của các máy vi tính (kể cả máy vi tính dự phòng); kiểm tra, điều chỉnh ngày, giờ trên hệ thống của các máy vi tính chính xác; nhận giấy nháp, đĩa CD/DVD, đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi rồi chuyển về phòng thi; ký tên vào giấy nháp;

- Khi có hiệu lệnh, giám thị trong phòng thi lần lượt gọi các thí sinh vào phòng thi để thực hiện phần thi nói của mình theo đúng thứ tự trong Danh sách thí sinh của phòng thi; kiểm tra Thẻ dự thi của thí sinh trước khi cho thí sinh vào phòng thi. Sau khi thí sinh hoàn thành phần thi nói, giám thị trong phòng thi chứng kiến thí sinh in đĩa CD và ký tên lên đĩa CD chứa dữ liệu bài thi nói; ký tên lên đĩa CD chứa dữ liệu bài thi nói của thí sinh; yêu cầu thí sinh ký xác nhận vào Phiếu thu bài thi (kể cả trường hợp thí sinh không nói gì để ghi âm); cho thí sinh ra khỏi phòng thi và gọi thí sinh tiếp theo vào phòng thi.

- Trong thời gian thi, giám thị ngoài phòng thi có trách nhiệm giám sát thí sinh và giám thị trong phòng thi; giám sát việc di chuyển của thí sinh từ phòng chờ 1 đến phòng thi và từ phòng thi đến phòng chờ 2, đảm bảo thí sinh không tiếp xúc với bất kỳ ai khác.

- Giám thị trong phòng chờ điều hành hoạt động của thí sinh trong phòng chờ để đảm bảo giữ trật tự.

- Giám thị ngoài phòng chờ có trách nhiệm giám sát thí sinh và giám thị trong phòng chờ; giám sát việc thí sinh ra ngoài phòng chờ.