Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng mới nhất? Phông chữ, khổ giấy, định lề trang văn bản được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn chung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng?
• Các thành phần thể thức bắt buộc trong văn bản của Đảng?
• Các thành phần thể thức bổ sung trong văn bản của Đảng là gì?
• Phông chữ, khổ giấy, định lề trang văn bản, số trang và phụ lục trong văn bản Đảng như thế nào?

Hướng dẫn chung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng?

Căn cứ Mục I Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018 quy định hướng dẫn chung như sau:

- Phạm vi điều chỉnh

+ Văn bản này hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng.

+ Văn bản chuyên ngành, văn bản khi in thành sách và các ấn phẩm khác không thuộc phạm vi điều chỉnh của Hướng dẫn này.

- Đối tượng áp dụng

+ Văn bản này áp dụng đối với các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở.

+ Hệ thống các trường chính trị, các cơ quan, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng văn bản này.

- Yêu cầu

Văn bản chính thức của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng phải thống nhất thể thức và kỹ thuật trình bày để bảo đảm giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn.

- Trách nhiệm của các cá nhân

+ Người ký văn bản là người chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

+ Chánh văn phòng hoặc người được giao phụ trách công tác văn phòng có trách nhiệm thẩm định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

+ Cán bộ, nhân viên được giao soạn thảo văn bản có trách nhiệm thực hiện đúng hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

+ Cán bộ, nhân viên làm nhiệm vụ văn thư cơ quan có trách nhiệm kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình ký, phát hành.

Các thành phần thể thức bắt buộc trong văn bản của Đảng?

Căn cứ tiểu mục 1 Mục II Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018 quy định thành phần thể thức bắt buộc như sau:

- Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam";

- Tên cơ quan ban hành văn bản;

- Số và ký hiệu văn bản;

- Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản;

- Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản;

- Nội dung văn bản;

- Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền;

- Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;

- Nơi nhận văn bản.

Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng mới nhất? Phông chữ, khổ giấy, định lề trang văn bản được quy định như thế nào?

Các thành phần thể thức bổ sung trong văn bản của Đảng là gì?

Căn cứ tiểu mục 2 Mục II Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018 quy định thành phần thể thức bổ sung như sau:

- Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn;

- Chỉ dẫn phạm vi lưu hành, dự thảo văn bản;

- Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành;

- Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản.

Phông chữ, khổ giấy, định lề trang văn bản, số trang và phụ lục trong văn bản Đảng như thế nào?

Căn cứ tiểu mục 4 Mục II Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018 quy định như sau:

- Phông chữ

Phông chữ trình bày trên văn bản của Đảng là Bộ mã các ký tự chữ Việt theo Tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (mẫu trình bày các thành phần thể thức văn bản và bản sao văn bản tại Phụ lục 3).

- Khổ giấy

Văn bản của Đảng trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm). Các loại văn bản, giấy tờ hành chính trình bày trên khổ giấy A4 hoặc A5 (148 mm x 210 mm) hoặc sử dụng mẫu in sẵn.

- Định lề trang văn bản

+ Văn bản của Đảng trình bày theo chiều dọc của trang giấy (định hướng bản in theo chiều dọc), vùng trình bày như sau:

++ Lề trên: Cách mép trên trang giấy 20 mm.

++ Lề dưới: Cách mép dưới trang giấy 20 mm.

+ Lề trái: Cách mép trái trang giấy 30 mm.

++ Lề phải: Cách mép phải trang giấy 15 mm.

Trường hợp văn bản in hai mặt, mặt sau vùng trình bày như sau:

++ Lề trên: Cách mép trên trang giấy 20 mm.

++ Lề dưới: Cách mép dưới trang giấy 20 mm.

++ Lề trái: Cách mép trái trang giấy 15 mm.

++ Lề phải: Cách mép phải trang giấy 30 mm.

+ Trường hợp nội dung văn bản có các bảng biểu thì có thể trình bày theo chiều ngang của trang giấy (định hướng bản in theo chiều ngang). Căn cứ vùng trình bày văn bản theo chiều dọc để trình bày văn bản theo chiều ngang cho phù hợp.

- Số trang văn bản

+ Văn bản có hai trang trở lên phải ghi số trang bằng chữ số Ả-rập.

+ Số trang trình bày tại điểm giữa, cách mép trên trang giấy 10 mm và cách đều hai mép phải, trái của phần có chữ; không đánh số trang đối với trang thứ nhất.

- Phụ lục văn bản

+ Trường hợp văn bản có phụ lục kèm theo phải có chỉ dẫn về phụ lục. Phụ lục văn bản phải có tiêu đề; văn bản có từ hai phụ lục trở lên phải ghi số thứ tự phụ lục bằng chữ số Ả-rập.

+ Phụ lục văn bản trình bày trang giấy riêng; từ "Phụ lục" và số thứ tự của phụ lục trình bày thành một dòng riêng, chính giữa văn bản. Tiêu đề của phụ lục trình bày dưới từ "Phụ lục" và số thứ tự của phụ lục.

Theo đó, Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2022 áp dụng đối với các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở. Hệ thống các trường chính trị, các cơ quan, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng của Hướng dẫn 36-HD/VPTW.