Khi sử dụng, triển khai thực hiện hóa đơn điện tử mà có phát sinh vướng mắc thì cần liên hệ cơ quan nào để được giải đáp?

Nội dung chính

• Hóa đơn điện tử là gì?
• Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có giống như tra cứu hóa đơn theo quy định NĐ 51/2010/NĐ-CP không?
• Từ ngày 01/7/2022, doanh nghiệp có còn được phép đến cơ quan thuế để mua quyển "Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân" nữa hay không?
• Trong quá trình triển khai, sử dụng hóa đơn điện tử phát sinh vướng mắc thì liên hệ ở đâu?

Hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về giải thích từ ngữ như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 23 Nghị định này để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”

Theo đó, hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có giống như tra cứu hóa đơn theo quy định NĐ 51/2010/NĐ-CP không?

Trường hợp tra cứu hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP thì người nộp thuế tra cứu tại trang http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/

Trường hợp tra cứu hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC thì cơ quan quản lý nhả nước, người nộp thuế tra cứu tại trang Tra cứu hóa đơn điện tử trên mobile (App Store, Google play) http://onelink.to/ut8c4m hoặc Truy cập website https://checkinvoice.vn/ thả file xml để xem nội dung và truy cập cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn để tra cứu và đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử.

Từ ngày 01/7/2022, doanh nghiệp có còn được phép đến cơ quan thuế để mua quyển "Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân" nữa hay không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như sau:

“Điều 12. Xử lý chuyển tiếp

…

5. Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022. Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.”

Theo đó, kể từ ngày 01/07/2022, các tổ chức chi trả thu nhập phải sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Khi sử dụng, triển khai thực hiện hóa đơn điện tử phát sinh vướng mắc thì cần liên hệ ở đâu để được giải đáp? (Hình từ internet)

Trong quá trình triển khai, sử dụng hóa đơn điện tử phát sinh vướng mắc thì liên hệ ở đâu?

Trong quá trình triển khai, sử dụng hóa đơn điện tử phát sinh vướng mắc, người nộp thuế vui lòng liên hệ cơ quan thuế để được giải đáp, cụ thể:

- Trung tâm Điều hành triển khai hoá đơn điện tử tại Tổng cục Thuế: Hotline: (024) 33 599 333/Địa chỉ thư điện tử: duongdaynonghddt@gdt.gov.vn.

- Trung tâm Điều hành triển khai Hóa đơn điện tử tại Thành phố Hồ Chí Minh: Hotline: (028) 3770 22 88, bấm số 8/Địa chỉ thư điện tử: tt_hddt.hcm@gdt.gov.vn.

- Kênh E-tax: https://thuedientu.gdt.gov.vn

- Cổng giao dịch điện tử HCMTax

- Website: www.tphcm.gdt.gov.vn và www.hcmtax.gov.vn

- Kênh Fanpage của Cục thuế TP.HCM: Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh (https://www.facebook.com/CucThueHCM)

- Kênh Youtube của Cục thuế TP.HCM: Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh (https://bit.ly/38HboIv)

Như vậy, bên trên là một vài địa chỉ bạn có thể liên hệ để hỏi đáp thắc mắc khi phát sinh vấn đề về sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem toàn bộ cẩm nang số 1 hướng dẫn hóa đơn điện tử: Tại đây.