Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ ngang thì doanh nghiệp có bị xử phạt hay không?

Nội dung chính

• Người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ bảo hiểm xã hội không?
• Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên nghỉ ngang thì công ty có bị phạt không?
• Công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động phải làm gì?

Người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ bảo hiểm xã hội không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 39 Bộ luật Lao động 2019 quy định về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật cụ thể như sau:

Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật là trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động không đúng quy định tại các điều 35, 36 và 37 của Bộ luật này.

Theo đó, trường hợp người lao động nghỉ ngang sẽ bị coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.

Đối với hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động sẽ để lại hậu quả pháp lý là hợp đồng lao động bị chấm dứt, đồng thời người lao động còn phải chịu trách nhiệm bồi thường cho người sử dụng lao động.

Tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động cụ thể như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, trách nhiệm của người sử dụng lao động trong trường hợp người lao động nghỉ ngang cụ thể như sau:

- Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

- Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Chỉ cần hợp đồng lao động bị chấm dứt, không phân biệt là nghỉ việc đúng luật hay nghỉ ngang thì phía công ty đều phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại sổ đó cho người lao động.

Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ ngang thì doanh nghiệp có bị xử phạt hay không? (Hình từ Internet)

Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên nghỉ ngang thì công ty có bị phạt không?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với hành vi không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên nghỉ ngang cụ thể như sau:

- Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho từ 01 người đến 10 người lao động: Phạt 01 - 02 triệu đồng.

- Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho từ 11 người đến 50 người lao động: Phạt 02 - 05 triệu đồng.

- Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho từ 51 người đến 100 người lao động: Phạt 05 - 10 triệu đồng.

- Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho từ 101 người đến 300 người lao động: Phạt 10 - 15 triệu đồng.

- Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho từ 301 người lao động: Phạt 15 - 20 triệu đồng.

Trường hợp đã chốt sổ bảo hiểm xã hội nhưng sau đó lại không trả lại sổ cho người lao động thì người sử dụng lao động còn bị phạt từ 02 - 04 triệu đồng/người lao động bị vi phạm nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng (theo điểm d khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động phải làm gì?

Trong trường hợp công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm xã hội thì người la động có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau để thực hiện đòi lại quyền và lợi ích chính đáng của mình:

Cách 1. Tố cáo thẳng tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Cách 2. Thực hiện thủ tục khiếu nại.

Cách 3. Khởi kiện tại Tòa án.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!