Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong trường hợp bị mất, hư hỏng, hết hạn hoặc bổ sung nội dung ra sao?

Nội dung chính

• Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong trường hợp bị mất, hư hỏng, hết hạn hoặc bổ sung nội dung ra sao?
• Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cần lập hồ sơ cấp lại Chứng chỉ theo những nội dung nào?
• Thời hạn cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là bao lâu?

Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong trường hợp bị mất, hư hỏng, hết hạn hoặc bổ sung nội dung ra sao?

Căn cứ khoản 1 Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau:

- Hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Bổ sung nội dung hành nghề;

- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất.

Theo đó, Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong các trường hợp nêu trên là Mẫu 4 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2014/TT-BNV. Khi điền đơn, cần nêu rõ lý do xin cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Tải Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Tại đây.

Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong trường hợp bị mất, hư hỏng, hết hạn hoặc bổ sung nội dung ra sao? (Hình từ Internet)

Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cần lập hồ sơ cấp lại Chứng chỉ theo những nội dung nào?

Căn cứ quy định tại Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP như sau:

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau:

a) Hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

b) Bổ sung nội dung hành nghề;

c) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất.

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:

a) Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ;

b) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);

c) Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề).

3. Thời hạn xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như đối với trường hợp xin cấp mới. Sở Nội vụ có trách nhiệm xem xét để cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các đối tượng có đủ điều kiện theo quy định và thu lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất).

4. Nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cấp lại, bổ sung được ghi như sau:

a) Ghi theo đúng nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ đối với trường hợp bị hỏng hoặc bị mất;

b) Ghi bổ sung nội dung hành nghề đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề;

c) Ghi như trường hợp cấp mới Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với trường hợp hết hạn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);

- Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề).

Thời hạn cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là bao lâu?

Tại khoản 3 Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP có quy định như sau:

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

...

3. Thời hạn xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như đối với trường hợp xin cấp mới. Sở Nội vụ có trách nhiệm xem xét để cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các đối tượng có đủ điều kiện theo quy định và thu lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất).

Theo quy định trên thì thời hạn cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện giống với thời hạn cấp mới Chứng chỉ.

Căn cứ khoản 3 Điều 21 Nghị định 01/2013/NĐ-CP về thời hạn cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trư như sau:

Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

...

3. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, Giám đốc Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định.

Như vậy, kết hợp từ những quy định nêu trên thì thời hạn thực hiện thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.