Mẫu Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ? Thủ tục cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ ra sao?

Nội dung chính

• Mẫu Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ?
• Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ?
• Thủ tục cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ ra sao?

Mẫu Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ?

Căn cứ Thông tư 09/2014/TT-BNV hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành.

Mẫu Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ hiện nay là Mẫu 1 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2014/TT-BNV.

Tải Mẫu Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ Tại đây.

Mẫu Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ? Thủ tục cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ ra sao? (Hình từ Internet)

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ?

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 09/2014/TT-BNV và khoản 4 Điều 4 Thông tư 09/2014/TT-BNV về việc tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ và cấp Giấy chứng nhận như sau:

Tổ chức kiểm tra và cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ

...

3. Tổ chức kiểm tra

a) Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

b) Thông tin liên quan đến việc nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra được thông báo cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên Trang thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước vào tháng 6 hàng năm.

c) Nội dung kiểm tra gồm: hiểu biết về văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về các lĩnh vực đăng ký hành nghề: bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ; nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.

d) Hình thức kiểm tra gồm: viết, trắc nghiệm và thực hành.

đ) Cá nhân đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ nộp lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành.

4. Cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ

a) Cá nhân đạt yêu cầu được cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

b) Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp (theo Mẫu 1, Phụ lục I).

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên thì cơ quan có thẩm quyền Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ được xác định là Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ.

Thủ tục cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ ra sao?

Thủ tục cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ hiện nay được thực hiện theo tiểu mục III Mục 1 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021.

Cụ thể như sau:

(1) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Cá nhân có đủ điều kiện đăng ký kiểm tra theo quy định của pháp luật nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện);

- Bước 2: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ;

- Bước 3: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ đối với cá nhân đạt yêu cầu.

(2) Cách thức thực hiện

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

(3) Thành phần hồ sơ

- Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có) hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.

- Giấy xác nhận thời gian làm việc từ đủ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đã làm việc;

- 02 ảnh 2 x 3 cm (thời hạn không quá 06 tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký);

Trong đó, số lượng hồ sơ là 01 bộ.

(4) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Các cá nhân có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

(5) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

(6) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.