Mẫu giấy đi đường cho cán bộ, công chức mới nhất 2024 theo Thông tư 200? Hướng dẫn cách ghi giấy đi đường?

Nội dung chính

• Mẫu giấy đi đường cho cán bộ, công chức mới nhất 2024 theo Thông tư 200?
• Hướng dẫn cách ghi giấy đi đường cho cán bộ, công chức?
• Điều kiện để cán bộ, công chức được thanh toán công tác phí là gì?

Mẫu giấy đi đường cho cán bộ, công chức mới nhất 2024 theo Thông tư 200?

Mẫu Giấy đi đường là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe.

Hiện nay, mẫu giấy đi đường cho cán bộ, công chức mới nhất là Mẫu số 04 – LĐTL: Mẫu giấy đi đường ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Căn cứ tại Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định Mẫu số 04 – LĐTL áp dụng cho các đối tượng gồm:

Đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Như vậy, đối tượng áp dụng mẫu giấy đi đường này là các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế, bao gồm cả doanh nghiệp nhà nước và các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tải về mẫu giấy đi đường cho cán bộ, công chức ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu giấy đi đường cho cán bộ, công chức mới nhất 2024 theo Thông tư 200? Hướng dẫn cách ghi giấy đi đường?

Hướng dẫn cách ghi giấy đi đường cho cán bộ, công chức?

Theo Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cũng quy định về phương pháp và trách nhiệm ghi mẫu giấy đi đường đối với cán bộ người lao động có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí... mang giấy đi đường có những nội dung như sau đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền:

- Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

- Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến.

Khi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).

- Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay...

- Cột 5: Ghi thời gian công tác.

- Cột 6: Ghi lý do lưu trú.

- Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hoá đơn thanh toán tiền phòng nghỉ...) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

Giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu ở phòng kế toán.

Điều kiện để cán bộ, công chức được thanh toán công tác phí là gì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC nêu rõ điều kiện để cán bộ, công chức được thanh toán công tác phí gồm:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

- Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

- Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC.

Bên cạnh đó, Thông tư 40/2017/TT-BTC còn nêu rõ những trường hợp không được thanh toán công tác phí như:

- Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

- Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

- Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

- Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Như vậy, cán bộ, công chức được cử đi hoặc mời tham gia công tác mà có các chứng từ thanh toán, thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và không thuộc các trường hợp không được thanh toán công tác phí thì sẽ được thanh toán.

Ngoài ra, trong những ngày được cử đi công tác nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm giờ thì ngoài chế độ phụ cấp lưu trú còn được thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ:

- Thủ tục xác nhận làm thêm giờ làm căn cứ thanh toán;

- Quy định các trường hợp đi công tác được thanh toán tiền lương làm thêm giờ, đảm bảo nguyên tắc chỉ được thanh toán trong trường hợp được người có thẩm quyền cử đi công tác phê duyệt làm thêm giờ, không thanh toán cho các trường hợp đi công tác kết hợp giải quyết việc riêng trong những ngày nghỉ và không thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ trong thời gian đi trên các phương tiện như tàu, thuyền, máy bay, xe ô tô và các phương tiện khác.