Mẫu thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tại công ty cổ phần chưa niêm yết được quy định thế nào?

Nội dung chính

• Công ty cổ phần thực hiện hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi nào?
• Hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Công ty cổ phần chưa niêm yết bao gồm những gì?
• Trình tự, thủ tục thực hiện thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài ra sao?
• Mẫu thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được quy định thế nào?

Công ty cổ phần thực hiện hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau:

- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;

- Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;

- Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập;

- Thay đổi nội dung đăng ký thuế;

- Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Mẫu thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tại công ty cổ phần chưa niêm yết được quy định thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Công ty cổ phần chưa niêm yết bao gồm những gì?

Theo nội dung được quy định tại khoản 1 Điều 58 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ hông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Công ty cổ phần chưa niêm yết bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi;

- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;

- Bản sao giấy tờ pháp lý:

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Như vậy, khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, công ty cổ phần chưa niêm yết sẽ chuẩn bị hồ sơ với các nội dung nêu trên.

Trình tự, thủ tục thực hiện thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài ra sao?

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thông qua 02 phương thức:

- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính;

- Qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Cụ thể trình tự, thủ tục của 02 phương thức trên như sau:

(1) Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính

- Người thực hiện thông báo thay nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh;

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;

- Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trả kết quả cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Phí, lệ phí thông báo thay đổi được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ.

(2) Qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Người nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử;

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp;

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Mẫu thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được quy định thế nào?

Dựa vào khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài phải bao gồm những nội dung sau đây:

- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;

- Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần:

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức;

+ Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân;

+ Số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty;

+ Số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng;

- Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần:

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức;

+ Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân;

+ Số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng;

+ Số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty;

- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Theo đó, thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sẽ được thực hiện theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Tải Mẫu thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài Tại đây.