Quy trình yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân mới nhất áp dụng từ 01/7/2023 được thực hiện ra sao?

Nội dung chính

• Quy trình yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân mới nhất áp dụng từ 01/7/2023 được thực hiện ra sao?
• Mẫu Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân ra sao? Tải Mẫu Phiếu ở đâu?
• Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân không cung cấp dữ liệu cá nhân trong trường hợp nào?

Quy trình yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân mới nhất áp dụng từ 01/7/2023 được thực hiện ra sao?

Căn cứ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chủ thể dữ liệu được yêu cầu Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân cung cấp cho bản thân dữ liệu cá nhân của mình.

Theo đó, quy trình yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân được thực hiện như sau:

Bước 1: Yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân

Chủ thể dữ liệu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân theo 02 hình thức sau:

- Chủ thể dữ liệu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến trụ sở Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

- Gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax đến Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.

Bước 2: Tiếp nhận yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân

- Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân tiếp nhận yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân và theo dõi quá trình, danh sách cung cấp dữ liệu cá nhân theo yêu cầu;

Đối với trường hợp chủ thể dữ liệu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến trụ sở:

+ Người tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, cá nhân yêu cầu điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

+ Trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin không biết chữ hoặc bị khuyết tật không thể viết yêu cầu thì người tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin có trách nhiệm giúp điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân;

- Trường hợp dữ liệu cá nhân được yêu cầu không thuộc thẩm quyền thì Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân nhận được yêu cầu phải thông báo và hướng dẫn tổ chức, cá nhân yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền hoặc thông báo rõ ràng việc không thể cung cấp dữ liệu cá nhân.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân

Khi nhận được yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân hợp lệ, Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân:

- Cung cấp dữ liệu cá nhân thông báo về thời hạn, địa điểm, hình thức cung cấp dữ liệu cá nhân; chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi thông tin qua dịch vụ bưu chính, fax (nếu có) và phương thức, thời hạn thanh toán;

- Thực hiện việc cung cấp dữ liệu cá nhân.

Thời hạn giải quyết:

Việc cung cấp dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện trong 72 giờ sau khi có yêu cầu của chủ thể dữ liệu, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Quy trình yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân mới nhất áp dụng từ 01/7/2023 được thực hiện ra sao? (Hình từ Internet)

Mẫu Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân ra sao? Tải Mẫu Phiếu ở đâu?

- Đối với cá nhân

Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP như sau:

Tải Mẫu Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân Tại đây

- Đối với tổ chức

Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP như sau:

Tải Mẫu Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân Tại đây

Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân không cung cấp dữ liệu cá nhân trong trường hợp nào?

Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 14 Nghị định 138/2023/NĐ-CP, bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân không cung cấp dữ liệu cá nhân trong trường hợp:

- Gây tổn hại tới quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội;

- Việc cung cấp dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu có thể ảnh hưởng tới sự an toàn, sức khỏe thể chất hoặc tinh thần của người khác;

- Chủ thể dữ liệu không đồng ý cung cấp, cho phép đại diện hoặc ủy quyền nhận dữ liệu cá nhân.

Nghị định 13/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2023.

Xem toàn bộ Nghị định 13/2023/NĐ-CP Tại đây.