Quyết định 1749/QĐ-KTNN về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách?

Nội dung chính

• Quyết định 1749/QĐ-KTNN về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách?
• Các hành vi bị cấm trong quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán là gì?
• Nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm được quy định ra sao?
• Trách nhiệm của công chức Kiểm toán nhà nước theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 ra sao?

Quyết định 1749/QĐ-KTNN về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách?

Ngày 28 tháng 10 năm 2024, Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán.

Căn cứ theo Điều 1 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 quy định phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng như sau:

Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 quy định trách nhiệm, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước, cá nhân có liên quan trong việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán của Kiểm toán nhà nước.

Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 áp dụng với các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (gọi tắt là công chức) của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước trong việc quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán.

Thông tin được cập nhật, khai thác trên phần mềm không bao gồm tài liệu chứa bí mật Nhà nước.

Quyết định 1749/QĐ-KTNN về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách? (Hình từ Internet)

Các hành vi bị cấm trong quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán là gì?

Căn cứ theo Điều 3 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 quy định các hành vi bị cấm như sau:

Việc áp dụng và xử lý các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm theo các quy định của Luật Công nghệ thông tin 2006, Luật An toàn thông tin mạng 2015, các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan và một số hành vi sau:

- Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của phần mềm.

- Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên phần mềm.

- Tự ý xoá bỏ, tháo gỡ, thay đổi thông số thiết lập của phần mềm gây xung đột tài nguyên, ảnh hưởng đến việc vận hành các phần mềm và cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng của Kiểm toán nhà nước.

- Sử dụng, lợi dụng phần mềm, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công. Cung cấp, mua bán, phát tán thông tin trái với quy định của Kiểm toán nhà nước và pháp luật hiện hành.

- Tiết lộ tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người dùng, sơ đồ tổ chức hệ thống, thông tin dữ liệu của phần mềm cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

Nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm được quy định ra sao?

Căn cứ theo Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 quy định nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm như sau:

- Hoạt động cài đặt, quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Công nghệ thông tin 2006, Luật An toàn thông tin mạng 2015, quy định của Kiểm toán nhà nước và quy định pháp luật liên quan.

- Phần mềm được quản lý tập trung, thống nhất tại Trung tâm dữ liệu Kiểm toán nhà nước, vận hành thông qua hệ thống mạng Internet, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, an toàn và bảo mật thông tin.

- Phần mềm được quản lý, vận hành đảm bảo nguyên tắc đề cao trách nhiệm công chức của Kiểm toán nhà nước và các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của phần mềm.

- Bảo đảm hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin, các thiết bị có liên quan và môi trường cho việc cài đặt, vận hành phần mềm.

- Phần mềm phải lưu lại lịch sử truy cập phần mềm (log) để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của phần mềm.

Trách nhiệm của công chức Kiểm toán nhà nước theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 ra sao?

Căn cứ theo Điều 15 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 quy định

(1) Công chức Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm đúng mục đích, nhiệm vụ được phân công và tuân thủ các quy định tại Quy chế này.

(2) Kịp thời thông báo tới bộ phận quản trị phần mềm ngay khi xảy ra các trường hợp sau:

- Gặp các sự cố không thể truy cập vào phần mềm hoặc gặp lỗi phần mềm, các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng.

- hát hiện nguy cơ bị phá hoại hoặc bị đăng nhập trái phép.

- Phát hiện nguy cơ lộ thông tin tài khoản hoặc dữ liệu.

- Quên hoặc mất mật khẩu.

- Đề xuất cải tiến, hoàn thiện phần mềm.

Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán có hiệu lực từ ngày 28 tháng 10 năm 2024.