Thời điểm trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần là khi nào? Khi nào phải gửi thông báo trả cổ tức cho cổ đông?

Nội dung chính

• Thời điểm thanh toán cổ tức cho cổ đông là khi nào?
• Khi nào phải gửi thông báo trả cổ tức cho cổ đông?
• Khi thanh toán cổ tức bằng cổ phần của công ty thì công ty có cần phải làm thủ tục chào bán cổ phần không?

Thời điểm thanh toán cổ tức cho cổ đông là khi nào?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc trả cổ tức như sau:

Trả cổ tức

...

4. Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức. Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:

...

Như vậy, thời điểm thanh toán cổ tức cho cổ đông được xác định là sau khi kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và cổ tức phải được thanh toán trong vòng 06 tháng.

Mặt khác, theo quy định tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên diễn ra mỗi năm một lần, trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính (tức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông năm 2023 sẽ tổ chức chậm nhất là tháng 4/2023)

Lưu ý: Năm tài chính được đề cập áp dụng với doanh nghiệp lựa chọn năm tài chính trùng với năm dương lịch.

Thời điểm trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần là khi nào? Khi nào phải gửi thông báo trả cổ tức cho cổ đông?

Khi nào phải gửi thông báo trả cổ tức cho cổ đông?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trả cổ tức có nội dung như sau:

Trả cổ tức

...

4. Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức. Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:

a) Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân;

c) Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

d) Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;

đ) Thời điểm và phương thức trả cổ tức;

e) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.

Như vậy, thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức.

Cụ thể, thông báo trả cổ tức phải bao gồm các nội dung sau:

- Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty;

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân;

- Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

- Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;

- Thời điểm và phương thức trả cổ tức;

- Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể mẫu Thông báo về việc trả tức. Tuy nhiên dựa trên nội dung được quy định tại khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty có thể tham khảo mẫu Thông báo trả cổ tức sau:

Tải mẫu Thông báo về trả cổ tức tại đây: tải

Khi thanh toán cổ tức bằng cổ phần của công ty thì công ty có cần phải làm thủ tục chào bán cổ phần không?

Căn cứ tại khoản 6 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 có nội dung như sau:

Trả cổ tức

...

6. Trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo quy định tại các điều 123, 124 và 125 của Luật này. Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.

Theo đó, trường hợp công ty chi trả cổ tức bằng cổ phần thì không cần làm thủ tục chào bán cổ phần mà chỉ cần đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức.