Thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương thực hiện như thế nào?
• Hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương bao gồm những tài liệu nào?
• Lệ phí cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương là bao nhiêu?
• Tờ khai cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương là mẫu nào?

Thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023 và theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Trình tự thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

* Công dân Việt Nam ở trong nước có nhu cầu xác nhận nhân sự cho thân nhân là người ra nước ngoài có thời hạn, bị mất hộ chiếu phổ thông có nguyện vọng về nước ngay để làm thủ tục cấp hộ chiếu thì nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:

+ Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

+ Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

* Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, giao biên lai thu lệ phí cho người nộp hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

+ Người đề nghị xác nhận nhân sự cho thân nhân trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị để kiểm tra, đối chiếu.

+ Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương bao gồm những tài liệu nào?

Hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương như sau:

Lệ phí cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương là bao nhiêu?

Tại Biểu mức thu phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

Lệ phí cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương là 100.000 đồng/giấy xác nhận. Tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 44/2023/TT-BTC có quy định về việc giảm 20% lệ phí cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài đến hết ngày 31/12/2023.

Do đó, lệ phí cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương hiện nay là 80.000 đồng/giấy.

Tờ khai cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương là mẫu nào?

Căn cứ tại Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023 và theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Tờ khai cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương là một trong những hồ sơ quy định trong thủ tục xin cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài tại cấp Trung ương sử dụng mẫu TK03) ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA.

Tải mẫu tờ khai tại đây.