Thủ tục chuyển trường đối với học sinh THCS và THPT tại Hà Nội hiện nay được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Hà Nội vừa công bố thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông?
• Đối tượng nào được xin chuyển trường tại Hà Nội?
• Hồ sơ xin chuyển trường bao gồm những thành phần gì?
• Thủ tục chuyển trường được thực hiện như thế nào?

Hà Nội vừa công bố thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông?

Ngày 11/5/2022 Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành Quyết định 1543/QĐ-UBND về việc công bố danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực giáo dục trung học thuộc chức năng quản lý nhà nước của Sở giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội. Trong đó, công bố thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông tại mục 1 Phần A và mục 1 Phần B Chương I Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1543/QĐ-UBND như sau:

- Chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông:

+ Thẩm quyền giải quyết: Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội

+ Địa điểm thực hiện: Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội tại địa chỉ số 23A Quang Trung, Hoàn Kiếm, Hà Nội

+ Cách thức thực hiện: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

- Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở:

+ Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện

+ Địa điểm thực hiện: Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

+ Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

Thủ tục chuyển trường đối với học sinh THCS và THPT tại Hà Nội hiện nay được thực hiện như thế nào?

Đối tượng nào được xin chuyển trường tại Hà Nội?

Theo khoản 1 Điều 4 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDDT quy định về đối tượng chuyển trường như sau:

“Điều 4. Đối tượng chuyển trường và xin học lại.

1. Chuyển trường:

a) Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

b) Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.”

Theo đó, các trường hợp để được thực hiện thủ tục chuyển trường sẽ là do học sinh chuyển nơi cư trú hoặc là do hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do chính đáng để chuyển trường.

Hồ sơ xin chuyển trường bao gồm những thành phần gì?

Theo khoản 1 Điều 5 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDDT (được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 2 Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT) và khoản 1 Điều 2 Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT (bãi bỏ một số quy định tại khoản 1 Điều 5 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDDT) quy định về thành phần hồ sơ khi chuyển trường như sau:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

- Học bạ (bản chính).

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục).

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).

Như vậy, khi thực hiện thủ tục chuyển trường thì cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh cần phải chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các thành phần như trên.

Thủ tục chuyển trường được thực hiện như thế nào?

Theo khoản 2, khoản 3 Quy định ban hành kèm theo Điều 5 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDDT quy định về thủ tục chuyển trường như sau:

“Điều 5. Hồ sơ, thủ tục chuyển trường

…

2. Thủ tục chuyển trường:

a) Đối với học sinh trung học cơ sở:

Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.

b) Đối với học sinh trung học phổ thông:

Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố. Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

3. Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.”

Theo đó, trường hợp học sinh trung học cơ sở, trung học phổ thông chuyển trường trong cùng tỉnh thì hiệu trưởng trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và giải quyết. Còn nếu chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác thì Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi học sinh chuyển đến phải tiếp nhận hồ sơ cà giới thiệu về trường nơi học sinh sẽ cư trú.

Thông thường, việc chuyển trường chỉ được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè.

Trên đây là những quy định về việc chuyển trường đối với học sinh trung học sơ sở và trung học phổ thông trên địa bàn thành phố Hà Nôi. Quý phụ huynh và các bạn học sinh lưu ý để thực hiện đúng thủ tục.