Thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào?
• Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng bao gồm những gì?
• Hình thức kiểm tra tập sự hành nghề công chứng là gì? Khi nào được phúc tra bài kiểm tra?

Thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào?

Theo quy định tại tiểu mục 6 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 991/QĐ-BTP năm 2021 có nêu rõ thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như sau:

Trình tự đăng ký:

- Người tập sự đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự;

- Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho Người đăng ký về việc ghi tên người đó vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho Người đăng ký về việc ghi tên người đó vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp ghi tên Người đăng ký tham dự kiểm tra vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký biết.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Người đã hoàn thành thời gian tập sự và các nghĩa vụ của Người tập sự theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;

- Người không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước (người không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước thì không được đăng ký tham dự kiểm tra và phải tập sự lại).

Phí: 3.500.000 đồng/hồ sơ.

Thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào?

Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng bao gồm những gì?

Theo quy định tại tiểu mục 6 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 991/QĐ-BTP năm 2021 có nêu rõ hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng bao gồm:

- Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BTP

Lưu ý: Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng có dạng như sau:

Tải mẫu giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng: tại đây

- Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Hình thức kiểm tra tập sự hành nghề công chứng là gì? Khi nào được phúc tra bài kiểm tra?

Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Thông tư 04/2015/TT-BTP quy định như sau:

Nội dung và hình thức kiểm tra

1. Nội dung kiểm tra bao gồm:

a) Pháp luật về công chứng, chứng thực; Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng;

b) Kỹ năng hành nghề công chứng.

2. Hình thức kiểm tra bao gồm kiểm tra viết và kiểm tra vấn đáp.

a) Bài kiểm tra viết: Kiểm tra các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này. Thời gian kiểm tra viết là 180 phút.

b) Kiểm tra vấn đáp: Thí sinh trình bày nội dung, nêu cách giải quyết đối với yêu cầu công chứng cụ thể và trả lời các câu hỏi do Ban Chấm thi đặt ra.

Theo đó, kiểm tra tập sự hành nghề công chứng theo hai hình thức kiểm tra viết và kiểm tra vấn đáp.

Đồng thời căn cứ theo quy định tại Điều 26 Thông tư 04/2015/TT-BTP quy định như sau:

Phúc tra bài kiểm tra

1. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết quả kiểm tra được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, thí sinh không đồng ý với kết quả kiểm tra của mình có quyền làm đơn phúc tra gửi Chủ tịch Hội đồng kiểm tra.

Không phúc tra bài kiểm tra vấn đáp.

2. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra quyết định thành lập Ban Phúc tra. Ban Phúc tra gồm Trưởng ban và ít nhất 02 (hai) thành viên. Các thành viên trong Ban Chấm thi không được là thành viên của Ban Phúc tra.

3. Việc chấm điểm phúc tra được thực hiện theo quy định tại Điều 24 của Thông tư này. Kết quả phúc tra phải được Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phê duyệt và là kết quả cuối cùng.

Theo đó, thí sinh có thể phúc tra bài kiểm tra trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết quả kiểm tra được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp