Thủ tục đăng ký thêm con dấu ướt đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được quy định thế nào?

Nội dung chính

• Dấu ướt là gì? Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn đăng ký thêm dấu ướt thì phải chuẩn bị hồ sơ thế nào?
• Việc nộp hồ sơ đăng ký thêm con dấu ướt được thực hiện theo mấy cách thức?
• Thủ tục đăng ký thêm con dấu ướt đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được quy định thế nào?

Dấu ướt là gì? Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn đăng ký thêm dấu ướt thì phải chuẩn bị hồ sơ thế nào?

Căn cứ Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu do Chính phủ ban hành ngày 01/07/2016.

Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, khái niệm dấu ướt được định nghĩa như sau:

Dấu ướt là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin, hình thức, kích thước theo quy định, khi sử dụng con dấu dùng chất liệu mực để đóng lên văn bản, giấy tờ sẽ in nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.

Theo đó, dấu ướt được hiểu là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin, hình thức, kích thước theo quy định, khi sử dụng con dấu dùng chất liệu mực để đóng lên văn bản, giấy tờ sẽ in nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.

Tại tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn đăng ký thêm dấu ướt thì phải chuẩn bị hồ sơ như sau:

- Đối với người được cử đến nộp hồ sơ: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền; Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

- Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.

Theo đó, số lượng hồ sơ là 01 bộ.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: văn bản, giấy tờ trong hồ sơ là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử có định dạng PDF).

Thủ tục đăng ký thêm con dấu ướt đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được quy định thế nào? (Hình từ Internet)

Việc nộp hồ sơ đăng ký thêm con dấu ướt được thực hiện theo mấy cách thức?

Theo tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022, việc nộp hồ sơ đăng ký thêm con dấu ướt được thực hiện theo các cách thức sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an.

- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

Thủ tục đăng ký thêm con dấu ướt đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được quy định thế nào?

Thủ tục đăng ký thêm con dấu ướt đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được thực hiện theo tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022.

Cụ thể như sau:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký thêm con dấu ướt nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Con dấu; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc.