Thủ tục thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?

Nội dung chính

• Trình tự thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?
• Thành phần hồ sơ thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn gồm những gì?
• Thời hạn giải quyết thủ tục thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn là bao lâu?
• Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản, mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt của Bộ NN&PTNT có dạng ra sao?

Trình tự thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 5 Mục 2 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định trình tự thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn như sau:

Thủ tục ban đầu

- Bước 1. Đơn vị chủ trì xây dựng Đề án, Quyết định, Chủ trương tổ chức hội nghị trình Lãnh đạo phê duyệt và gửi Văn phòng Bộ

- Bước 2. Đơn vị chủ trì phối hợp với Văn phòng Bộ lập dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

- Bước 3. Vụ Tài chính; Văn phòng Bộ (theo thẩm quyền) thẩm định, phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

- Bước 4. Văn phòng Bộ phối hợp với đơn vị chủ trì tổ chức lựa chọn nhà thầu

Trình tự thủ tục tạm ứng

- Bước 1. Ít nhất 05 ngày làm việc trước khi diễn ra Hội nghị, đơn vị chủ trì gửi hồ sơ, chứng từ tạm ứng theo quy định đến Văn phòng Bộ (phòng Kế toán).

- Bước 2. Trong vòng 05 ngày làm việc, Văn phòng Bộ tạm ứng cho đơn vị chủ trì.

Trình tự, thủ tục thanh toán, quyết toán

- Bước 1. Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc Hội nghị, đơn vị chủ trì gửi hồ sơ, chứng từ đề nghị thanh toán, quyết toán về Văn phòng Bộ (qua phòng Kế toán).

- Bước 2. Văn phòng Bộ giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc đối với Giấy đề nghị thanh toán và 03 ngày làm việc đối với hồ sơ thanh toán.

Thủ tục thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ra sao? (Hình từ Internet)

Thành phần hồ sơ thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 5 Mục 2 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định thành phần hồ sơ thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bao gồm:

Hồ sơ thủ tục ban đầu:

- Đề án, Quyết định, Chủ trương tổ chức hội nghị đã được phê duyệt;

- Dự toán và Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Hồ sơ đề nghị tạm ứng:

- Giấy đề nghị tạm ứng quy định tại Mẫu số 03, 04 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Bảng kê chi tiết tạm ứng;

Hồ sơ đề nghị thanh toán, quyết toán:

- Giấy đề nghị thanh toán (đối với trường hợp không tạm ứng) theo Mẫu số 01, 02 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp có tạm ứng) theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Hồ sơ thanh toán:

+ Bảng kê quyết toán theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

+ Hoá đơn tài chính, Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng; Các hồ sơ khác (nếu có).

Thời hạn giải quyết thủ tục thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn là bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 5 Mục 2 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định thời hạn giải quyết thủ tục thực hiện hội nghị, hội thảo của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn như sau:

- Thời hạn nộp hồ sơ tạm ứng: Ít nhất 05 ngày làm việc trước khi diễn ra Hội nghị.

- Thời hạn nộp hồ sơ thanh quyết toán: Tối đa 10 ngày làm việc, kể từ khi kết thúc Hội nghị.

- Thời hạn tạm ứng cho đơn vị: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị tạm ứng.

- Thời hạn thanh quyết toán cho đơn vị: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được

Giấy đề nghị thanh toán; 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thanh toán.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản, mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt của Bộ NN&PTNT có dạng ra sao?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 5 Mục 2 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản, mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt có dạng như sau:

Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản của Bộ NN&PTNT có dạng như sau:

Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản của Bộ NN&PTNT: Tại đây

Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt của Bộ NN&PTNT có dạng như sau:

Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt của Bộ NN&PTNT: Tại đây