Trình tự thủ tục đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới cấp xã năm 2023 thực hiện ra sao?

Nội dung chính

• Điều kiện để thực hiện đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới cấp xã năm 2023 là gì?
• Phương thức nộp hồ sơ đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới mới nhất 2023 như thế nào?
• Trình tự thực hiện đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới như thế nào ?

Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp ban hành ngày 10/04/2023.

Điều kiện để thực hiện đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới cấp xã năm 2023 là gì?

Căn cứ tại mục 11 phần B của Phụ lục ban hành kèm Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 quy định về điều kiện đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài như sau:

- Việc nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam thường trú tại địa bàn xã ở KVBG với công dân của nước láng giềng thường trú tại đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam, tiếp giáp với xã ở KVBG của Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú.

- Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống.

- Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp.

- Trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người con sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Trình tự thủ tục đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới cấp xã năm 2023 thực hiện ra sao theo quyết định sửa đổi? (Hình từ internet)

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới mới nhất 2023 như thế nào?

Căn cứ tại mục 11 phần B của Phụ lục ban hành kèm Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 nêu rõ về cách nộp hồ sơ đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại KVBG bao gồm:

- Nộp hồ sơ trực tiếp: nộp hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền.

- Nộp hồ sơ trực tuyến: người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng UBND cấp xã có thẩm quyền.

+ Cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký nhận cha, mẹ, con (trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Trình tự thực hiện đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới như thế nào ?

Căn cứ tại mục 11 phần B của Phụ lục ban hành kèm Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 nêu rõ về trình tự thực hiện đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại KVBG như sau:

- Sau khi người dân đã nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con, tiếp đó cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

(i) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả ( nộp trực tiếp) hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động (nộp trực tuyến), đồng thời chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

+ Sau khi tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (i)

(iii) Trường hợp người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con.

- Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của hồ sơ,...).

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước (ii) hoặc (iii)

+ Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ phận một cửa để trả (hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động (hồ sơ trực tuyến).

+ Công chức tư pháp - hộ tịch niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp xã.

*Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định

+ Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp: công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

+ Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến: công chức tư pháp - hộ tịch gửi lại biểu mẫu Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tử với thông tin đầy đủ qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

- Theo đó, người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tử và xác nhận (tối đa 01 ngày).

+ Nếu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu: công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Tiếp đến, Công chức tư pháp - hộ tịch in Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho người có yêu cầu.

- Cuối cùng, người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trong Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Xem chi tiết Phụ lục tại đây Tải về