Tuyển sinh trường THPT chuyên Amsterdam - Hà Nội: Lịch tuyển sinh và công tác chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh vào lớp 6 như thế nào?

Nội dung chính

• Công tác chuẩn bị tuyển sinh vào lớp 6 như thế nào?
• Công tác chuẩn bị thông báo, kiểm tra việc tuyển sinh vào lớp 6 như thế nào?
• Công tác thực hiện họp ban lãnh đạo Điểm coi kiểm tra tuyển sinh vào lớp 6?

Công tác chuẩn bị tuyển sinh vào lớp 6 như thế nào?

Theo Phụ lục 01 ban hành kèm theo Công văn 1428/SGDĐT-QLT ngày 23/5/2022 về công tác chuẩn bị được thực hiện như sau:

Như vậy việc thực hiện công tác chuẩn bị tuyển sinh vào lớp 6 của trường THPT chuyên Hà Nội - Amsterdam được quy định như trên.

Công tác chuẩn bị thông báo, kiểm tra việc tuyển sinh vào lớp 6 như thế nào?

Theo Phụ lục 02 ban hành kèm theo Công văn 1428/SGDĐT-QLT ngày 23/5/2022 về công tác chuẩn bị thông báo, kiểm tra được thực hiện như sau:

Thông báo đầy đủ về kỳ kiểm tra cho CB coi kiểm tra và thí sinh (TS), các thông báo phải để ở nơi thuận tiện để mọi thành viên trong Điểm coi kiểm tra và thí sinh có thể dễ dàng xem được. 

- Tại mỗi phòng kiểm tra có danh sách TS dự kiểm tra có chữ ký của Trưởng điểm coi kiểm tra và đóng dấu của trường đặt Điểm kiểm tra, 

- Tại sân trường phải có thông báo bằng chữ to và ở vị trí thuận tiện: - Lịch kiểm tra và các hiệu lệnh trống của Điểm kiểm tra; - Danh sách TS của tất cả các phòng kiểm tra thuộc Điểm kiểm tra, - Sơ đồ vị trí các phòng kiểm tra. 3. Trong phòng họp của Điểm kiểm tra: 

+ Niêm yết: Lịch kiểm tra, giờ kiểm tra, thời gian làm bài, hiệu lệnh trống, sơ đồ vị trí các phòng kiểm tra, quy định về phù hiệu, quy định đánh số báo danh (trước buổi kiểm tra) 

+ Tất cả mọi thành viên của Điểm kiểm tra (kể cả những người làm công tác phục vụ) tuyệt đối không được mang theo và sử dụng phương tiện thu, phát thông tin cá nhân trong khu vực kiểm tra khi các buổi kiểm tra đang diễn ra. Trước giờ làm việc của mỗi buổi kiểm tra Trưởng điểm kiểm tra yêu cầu các thành viên của Điểm kiểm tra, Thanh tra kiểm tra nộp phương tiện thu, phát thông tin cá nhân tại phòng họp của Điểm kiểm tra. Tại khu vực Điểm kiểm tra chỉ có 1 điện thoại cố định (có loa ngoài theo số đã báo cáo với Sở, nếu điện thoại cố định hỏng, có thể dùng điện thoại di động của Trưởng điểm kiểm tra khi cần thiết nhưng phải có giám sát của Thanh tra lúc sử dụng.

Tuyển sinh trường THPT Amsterdam-Hà Nội: Lịch tuyển sinh và hoạt động kiểm tra khi thực hiện tuyển sinh vào lớp 6 chuyên Hà nội - Amsterdam như thế nào?

Công tác thực hiện họp ban lãnh đạo Điểm coi kiểm tra tuyển sinh vào lớp 6?

Theo điểm 1 Mục II Phụ lục 2 ban hành kèm theo Công văn 1428/SGDĐT-QLT ngày 23/5/2022 về công tác thực hiện họp ban lãnh đạo Điểm coi kiểm tra như sau:

Họp Ban lãnh đạo Điểm coi kiểm tra

- Thời gian: 8h30 ngày 24/6/2022.

- Nội dung:

+ Công bố Quyết định thành lập Điểm kiểm tra và lịch làm việc của kỳ kiểm tra. 

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Ban lãnh đạo Điểm kiểm tra, thống nhất phương thức làm việc và kiểm tra công việc chuẩn bị. 

+ Phó trưởng điểm kiểm tra phụ trách cơ sở vật chất (CSVC) báo cáo việc chuẩn bị CSVC phục vụ Điểm kiểm tra: Phòng kiểm tra, thiết bị và văn phòng phẩm phục vụ kỳ kiểm tra, phương án bảo vệ các phòng kiểm tra,... 

+ Kiểm tra các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về kiểm tra kiểm tra; các loại hồ sơ phục vụ kiểm tra như: Bảng ghi tên dự kiểm tra, Danh sách phòng kiểm tra, Phiếu thu bài kiểm tra, Bộ mẫu các loại biên bản cho Điểm kiểm tra... 

+ Trưởng điểm kiểm tra họp với bộ phận phục vụ, phổ biến Hướng dẫn và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong bộ phận phục vụ. 

- Kiểm tra CSVC và các phương án đảm bảo cho Điểm kiểm tra: 

+ Trưởng điểm kiểm tra cùng các Ủy viên của Điểm kiểm tra trực tiếp kiểm tra toàn bộ CSVC phục vụ cho Điểm kiểm tra gồm: 

+ Phòng họp, các phòng phục vụ tại Điểm kiểm tra. Trực tiếp niêm phong các phòng để kiểm tra, thiết bị sao in không phục vụ kiểm tra, hệ thống thông tin liên lạc và các phòng máy tính có kết nối internet. Trưởng điểm kiểm tra giữ chìa khoá. 

+ Cùng với cán bộ an ninh kiểm tra các phòng và tủ bảo quản để kiểm tra, bài kiểm tra, điện thoại cố định phải có loa ngoài (chỉ sử dụng 01 số máy điện thoại là số 

máy của thủ trưởng đơn vị). 

+ Chuẩn bị văn phòng phẩm: Giấy nháp, túi đựng bài kiểm tra, túi đựng đề kiểm tra thừa, phù hiệu, bút bị dùng phát cho cán bộ coi kiểm tra (chỉ dùng một trong hai màu đen hoặc xanh đen), phấn viết, kéo, giấy niêm phong... 

+ Tường rào (cả bên trong và bên ngoài), cổng trường kiểm tra phải đảm bảo an toàn cho kỳ kiểm tra. 

+ Phòng kiểm tra: 

* Mỗi phòng kiểm tra bố trí 01 máy vi tính (đã được cài phần mềm Windows Media Player) có ổ đĩa CD và 01 loa ngoài có công suất tối thiểu 30W. 

* Mỗi phòng kiểm tra phải đủ 24 chỗ ngồi, kích thước phù hợp với TS và đảm bảo khoảng cách giữa các TS theo hàng ngang không dưới 1,2 mét. Phòng kiểm tra phải đảm bảo ánh sáng, thoáng, sạch, mặt bàn và ghế phải đảm bảo vệ sinh. Cửa ra vào, cửa số phải đảm bảo an toàn cho phòng kiểm tra và phải đủ kín để âm thanh bên ngoài không làm ảnh hưởng đến bài làm của thí sinh. Mỗi Điểm kiểm tra phải có một phòng kiểm tra dự trữ đủ chỗ cho 24 TS, đảm bảo các yêu cầu theo quy định. 

+ Tại hành lang của mỗi phòng kiểm tra có 1 bàn để cặp sách, tư trang của TS. 

- Có phương án bảo vệ kỳ kiểm tra, kiểm tra công tác phối hợp của trường đặt địa điểm kiểm tra với UBND phường (xã). Có phương án phòng chống cháy nổ, mưa lũ, ngập úng, mất điện,... đảm bảo cho trường kiểm tra an toàn trong những ngày diễn ra kỳ kiểm tra. Bố trí máy phát điện dự phòng có công suất đủ để phục vụ máy photo và các máy tính trong phòng kiểm tra. 

- Sau khi kiểm tra lại toàn bộ công tác chuẩn bị và các điều kiện phục vụ cho kỳ kiểm tra, nếu chưa đầy đủ phải có biện pháp khắc phục kịp thời; chậm nhất 16h30 ngày 24/6/2022 Trưởng điểm kiểm tra báo cáo về Sở GDĐT (qua số điện thoại 02439.363240) khẳng định Điểm kiểm tra đủ điều kiện về cơ sở vật chất để tổ chức kiểm tra an toàn, đúng quy chế, số điện thoại sử dụng của Điểm kiểm tra (nếu có thay đổi so với đăng ký). 

- Yêu cầu trường đặt địa điểm kiểm tra phải ngừng mọi hoạt động trong 2 ngày 24 và 25/6/2022.

Như vậy, công tác thực hiện họp ban lãnh đạo Điểm coi kiểm tra được thực hiện như trên.