Học viện Hậu cần có trách nhiệm cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo khi nào? Thủ tục cấp lại bản chính chứng chỉ thế nào?

Nội dung chính

• Học viện Hậu cần có trách nhiệm cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo khi nào?
• Thủ tục cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần thế nào? Hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ cần những gì?
• Ai có trách nhiệm cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần?

Học viện Hậu cần có trách nhiệm cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo khi nào?

Ngày 16 tháng 3 năm 1996, Bộ Quốc phòng ra Quyết định số 257/QĐ-QP hợp nhất Trường sĩ quan Hậu cần và Học viện Hậu cần. Từ tháng 6 năm 1996, Học viện Hậu cần trở thành nhà trường duy nhất đào tạo cán bộ hậu cần, tài chính cho quân đội, đồng thời là một trung tâm nghiên cứu khoa học hậu cần quân sự (theo website hocvienhaucan.edu.vn).

Học viện, trường sĩ quan, trường đại học trường cao đẳng, trường trung cấp, cơ sở giáo dục khác và các cơ quan, đơn vị trong Quân đội được cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn viết gọn là nhà trường Quân đội theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 63/2022/TT-BQP.

Cấp lại chứng chỉ đào tạo trong trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư 63/2022/TT-BQP như sau:

Cấp lại chứng chỉ

1. Trường hợp chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện viết sai do lỗi của nhà trường Quân đội thì nhà trường đã cấp chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính chứng chỉ.

...

Theo quy định trên, trường hợp chứng chỉ đào tạo đã cấp nhưng phát hiện viết sai do lỗi của Học viện Hậu cần thì học viện đã cấp chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính chứng chỉ.

Cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần thế nào? Hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ cần những gì?

Thủ tục cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần được quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư 63/2022/TT-BQP như sau:

Cấp lại chứng chỉ

...

2. Thủ tục cấp lại chứng chỉ

a) Người có yêu cầu cấp lại chứng chỉ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho nhà trường Quân đội một bộ hồ sơ, gồm: Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ có xác nhận của cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý nhân sự xin cấp lại chứng chỉ; chứng chỉ đề nghị cấp lại; giấy tờ chứng minh nhà trường Quân đội viết sai khi cấp chứng chỉ.

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nhà trường Quân đội xem xét quyết định việc cấp lại chứng chỉ; trường hợp không được cấp lại phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;.

c) Trường hợp mẫu chứng chỉ tại thời điểm cấp lại chứng chỉ đã thay đổi thì sử dụng mẫu chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại chứng chỉ.

Theo quy định trên, người có yêu cầu cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho Học viện Hậu cần một bộ hồ sơ, gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ có xác nhận của cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý nhân sự xin cấp lại chứng chỉ;

- Chứng chỉ đề nghị cấp lại;

- Giấy tờ chứng minh Học viện Hậu cần viết sai khi cấp chứng chỉ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Học viện Hậu cần xem xét quyết định việc cấp lại chứng chỉ. Trường hợp không được cấp lại phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;.

Trường hợp mẫu chứng chỉ tại thời điểm cấp lại chứng chỉ đã thay đổi thì sử dụng mẫu chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại chứng chỉ.

Ai có trách nhiệm cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo của Học viện Hậu cần?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Thông tư 63/2022/TT-BQP dưới đây:

Giám đốc, hiệu trưởng nhà trường Quân đội

1. Có thẩm quyền ký chứng chỉ; trường hợp nhà trường Quân đội chưa được cấp có thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc, hiệu trưởng thì người được giao quyền hoặc phụ trách nhà trường Quân đội có thẩm quyền ký chứng chỉ. Bản sao quyết định giao quyền hoặc phụ trách nhà trường Quân đội của người ký chứng chỉ phải được lưu trong hồ sơ cấp chứng chỉ.

2. Ban hành quy chế về việc in phôi chứng chỉ, việc bảo quản, bảo mật, sử dụng phôi chứng chỉ, tem chống giả, cấp phát chứng chỉ, trong đó quy định rõ trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân và chế tài xử lý khi để xảy ra vi phạm.

3. Cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc; cấp lại chứng chỉ; chỉnh sửa nội dung chứng chỉ; cấp, thu hồi và hủy bỏ chứng chỉ theo quy định tại Thông tư này.

Trường hợp nhà trường Quân đội cấp chứng chỉ đã sáp nhập, chia, tách hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung chứng chỉ là giám đốc, hiệu trưởng nhà trường Quân đội hoặc người đứng đầu cơ quan đang được giao nhiệm vụ quản lý sổ gốc cấp chứng chỉ.

...

Như vậy, Giám đốc Học viện Hậu cần có trách nhiệm cấp lại bản chính chứng chỉ đào tạo đã cấp nhưng phát hiện viết sai do lỗi của Học viện Hậu cần.

Lưu ý: Thông tư 63/2022/TT-BQP không áp dụng đối với các đối tượng có thời gian đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn dưới 03 tháng và đối tượng đào tạo gắn với trình độ được cấp bằng tốt nghiệp theo quy định pháp luật.