Hội đồng quản lý BHXH có thể tổ chức họp Hội đồng bằng hình thức trực tuyến hay không? Quyết định trong cuộc họp được thông qua như thế nào?

Nội dung chính

• Hội đồng quản lý BHXH có thể tổ chức họp Hội đồng bằng hình thức trực tuyến hay không?
• Thành viên Hội đồng quản lý BHXH có thể ủy quyền cho cấp dưới dự cuộc họp Hội đồng thay hay không?
• Trường hợp tổ chức họp Hội đồng quản lý BHXH bằng hình thức trực tuyến thì các quyết định tại cuộc họp thông qua như thế nào?

Hội đồng quản lý BHXH có thể tổ chức họp Hội đồng bằng hình thức trực tuyến hay không?

Căn cứ Điều 14 Quy chế làm việc của Hội đồng quản lý Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị quyết 2919/NQ-HĐQL năm 2021 quy định về hình thức họp trực tuyến như sau:

Họp HĐQL bằng hình thức trực tuyến

1. Trong trường hợp không tổ chức được cuộc họp trực tiếp, cuộc họp HĐQL BHXH có thể tổ chức bằng hình thức trực tuyến và vẫn phải đảm bảo ít nhất 2/3 (hai phần ba) tổng số thành viên HĐQL BHXH dự họp.

2. Việc thảo luận giữa các thành viên HĐQL BHXH có thể thực hiện một cách trực tiếp qua điện thoại hoặc bằng các phương tiện thông tin khác hoặc kết hợp các phương thức này. Thành viên HĐQL BHXH tham gia cuộc họp như vậy được coi là “có mặt” tại cuộc họp đó. Địa điểm cuộc họp được tổ chức theo quy định này là địa điểm mà có đông nhất thành viên HĐQL BHXH có mặt hoặc địa điểm có mặt chủ tọa cuộc họp.

....

Theo quy định trên thì trong trường hợp không tổ chức được cuộc họp trực tiếp thì Hội đồng quản lý BHXH có thể tổ chức họp Hội đồng bằng hình thức trực tuyến nếu đảm bảo ít nhất 2/3 (hai phần ba) tổng số thành viên HĐQL BHXH dự họp.

Việc thảo luận giữa các thành viên Hội đồng quản lý BHXH có thể thực hiện một cách trực tiếp qua điện thoại hoặc bằng các phương tiện thông tin khác hoặc kết hợp các phương thức này.

Thành viên Hội đồng quản lý BHXH tham gia cuộc họp như vậy được coi là “có mặt” tại cuộc họp đó. Địa điểm cuộc họp được tổ chức theo quy định này là địa điểm mà có đông nhất thành viên Hội đồng quản lý BHXH có mặt hoặc địa điểm có mặt chủ tọa cuộc họp.

Hội đồng quản lý BHXH có thể có thể tổ chức họp Hội đồng bằng hình thức trực tuyến hay không? Quyết định trong cuộc họp được thông qua như thế nào? (Hình từ Internet)

Thành viên Hội đồng quản lý BHXH có thể ủy quyền cho cấp dưới dự cuộc họp Hội đồng thay hay không?

Căn cứ Điều 15 Quy chế làm việc của Hội đồng quản lý Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị quyết 2919/NQ-HĐQL năm 2021 quy định về trình tự tổ chức cuộc họp Hội đồng quản lý như sau:

Trình tự tổ chức và tiến hành họp HĐQL BHXH

1. Bộ phận thư ký, tổng hợp và chuyên môn Văn phòng HĐQL BHXH chịu trách nhiệm toàn bộ nội dung, tài liệu liên quan tới kỳ họp.

2. Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam chịu trách nhiệm về tính chính xác các nội dung cần báo cáo HĐQL BHXH và gửi cho Văn phòng HĐQL BHXH tổng hợp theo quy định.

3. Chủ tịch hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm chủ trì toàn bộ cuộc họp theo nguyên tắc dân chủ, khách quan.

4. Mọi cuộc họp phải được bộ phận thư ký và tổng hợp Văn phòng HĐQL BHXH lập biên bản cuộc họp có nội dung như quy định, phản ánh trung thực khách quan diễn biến cuộc họp và kết luận của cuộc họp. Biên bản được tổng hợp ý kiến tại cuộc họp và từ văn bản gửi trước và sau cuộc họp của các thành viên HĐQL BHXH, làm cơ sở để HĐQL BHXH ra nghị quyết, quyết định.

- Trường hợp Chủ tịch thấy cần thiết phải rà soát lại dự thảo nghị quyết và biên bản phiên họp, chậm nhất sau 3 ngày họp, Văn phòng HĐQL BHXH có trách nhiệm gửi đến các thành viên để xin ý kiến. Các thành viên gửi ý kiến tham gia cho Văn phòng HĐQL BHXH sau 3 ngày nhận được dự thảo để bộ phận thư ký hoàn thiện trình Chủ tịch HĐQL BHXH ký thông qua biên bản.

- Trường hợp không nhất trí với một phần hoặc toàn bộ kết luận của cuộc họp thành viên đó có quyền bảo lưu ý kiến của mình trong nội dung biên bản. Biên bản cuộc họp phải được lưu giữ theo quy định của pháp luật.

5. Trường hợp thành viên HĐQL BHXH không dự họp và ủy quyền cho cấp dưới dự họp thay thì người được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo trước HĐQL BHXH ý kiến của thành viên HĐQL BHXH đó tại cuộc họp. Người được ủy quyền dự họp không có quyền biểu quyết. Nếu biểu quyết bằng văn bản thì người được ủy quyền báo cáo thành viên HĐQL BHXH biểu quyết bằng văn bản và gửi lại trong 3 ngày làm việc để bộ phận thư ký tổng hợp, báo cáo Chủ tịch HĐQL BHXH ký nghị quyết.

Như vậy nếu không thể dự họp thì thành viên Hội đồng quản lý BHXH có thể ủy quyền cho cấp dưới tham dự cuộc họp Hội đồng.

Người được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng quản lý BHXH ý kiến của thành viên Hội đồng quản lý BHXH đó tại cuộc họp.

Lưu ý:

(1) Người được ủy quyền dự họp không có quyền biểu quyết.

(2) Nếu biểu quyết bằng văn bản thì người được ủy quyền báo cáo thành viên Hội đồng quản lý BHXH biểu quyết bằng văn bản và gửi lại trong 3 ngày làm việc để bộ phận thư ký tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản lý BHXH ký nghị quyết.

Trường hợp tổ chức họp Hội đồng quản lý BHXH bằng hình thức trực tuyến thì các quyết định tại cuộc họp thông qua như thế nào?

Theo Điều 14 Quy chế làm việc của Hội đồng quản lý Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị quyết 2919/NQ-HĐQL năm 2021 thì nếu tổ chức họp Hội đồng quản lý BHXH bằng hình thức trực tuyến thì các quyết định tại cuộc họp thông qua một các hợp lệ có hiệu lực ngay sau khi kết thúc cuộc họp.

Tuy nhiên, các quyết định này phải được khẳng định bằng chữ kí trong biên bản họp Hội đồng quản lý của tất cả thành viên Hội đồng có tham dự cuộc họp bằng hình thức trực tuyến.