Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức nào?

Nội dung chính

• Việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao phải đạt những yêu cầu nào?
• Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao có nhiệm vụ như thế nào?
• Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao tại cơ quan Tổng cục gồm những ai?
• Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức nào?

Việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao phải đạt những yêu cầu nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 32 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về xác định giá trị tài liệu như sau:

Xác định giá trị tài liệu

1. Trưởng phòng Văn thư lưu trữ có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng Tổng cục xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu trình lãnh đạo Tổng cục ban hành.

2. Việc xác định giá trị tài liệu phải đạt được yêu cầu sau:

a) Xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn và tài liệu bảo quản có thời hạn bằng số năm cụ thể;

b) Xác định tài liệu hết giá trị để tiêu hủy.

Như vậy, theo quy định trên thì việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao phải đạt những yêu cầu sau:

- Xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn và tài liệu bảo quản có thời hạn bằng số năm cụ thể;

- Xác định tài liệu hết giá trị để tiêu hủy

Tài liệu lưu trữ (Hình từ Internet)

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao có nhiệm vụ như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 33 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về Hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

1. Nhiệm vụ

Khi tiến hành xác định giá trị tài liệu phải thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu. Hội đồng có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Tổng cục (đối với cơ quan Tổng cục), Thủ trưởng đơn vị (đối với đơn vị) trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử đối với Tổng cục, lựa chọn tài liệu lưu trữ nộp vào lưu trữ đơn vị và loại tài liệu hết giá trị.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao có nhiệm vụ là tham mưu cho lãnh đạo Tổng cục (đối với cơ quan Tổng cục), Thủ trưởng đơn vị (đối với đơn vị) trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử đối với Tổng cục, lựa chọn tài liệu lưu trữ nộp vào lưu trữ đơn vị và loại tài liệu hết giá trị.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao tại cơ quan Tổng cục gồm những ai?

Căn cứ tại điểm a khoản 2 Điều 33 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về Hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

…

2. Hội đồng xác định giá trị tài liệu do lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng đơn vị quyết định thành lập. Thành phần của Hội đồng bao gồm:

a) Tại cơ quan Tổng cục:

- Chánh Văn phòng - Chủ tịch Hội đồng;

- Đại diện Lưu trữ - ủy viên (kiêm Thư ký Hội đồng);

- Thủ trưởng đơn vị có tài liệu - ủy viên.

b) Tại đơn vị:

- Thủ trưởng đơn vị - Chủ tịch Hội đồng;

- Đại diện Lưu trữ - ủy viên (kiêm Thư ký Hội đồng);

- Trưởng phòng, ban có tài liệu - ủy viên.

...

Như vậy, theo quy định trên thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao tại cơ quan Tổng cục gồm:

- Chánh Văn phòng - Chủ tịch Hội đồng;

- Đại diện Lưu trữ - ủy viên (kiêm Thư ký Hội đồng);

- Thủ trưởng đơn vị có tài liệu - ủy viên.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 33 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về Hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

…

3. Phương thức làm việc

a) Từng thành viên Hội đồng xem xét, đối chiếu Danh mục tài liệu hết giá trị với Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại. Kiểm tra thực tế tài liệu (nếu cần);

b) Hội đồng thảo luận tập thể, kết luận theo đa số, các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản cuộc họp để trình lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng đơn vị quyết định, Biên bản cuộc họp có đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đồng và được lập thành 02 bản, 01 bản lưu tại hồ sơ hủy tài liệu, 01 bản đưa vào hồ sơ trình cấp có thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị.

Như vậy, theo quy định trên thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức sau:

- Từng thành viên Hội đồng xem xét, đối chiếu Danh mục tài liệu hết giá trị với Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại. Kiểm tra thực tế tài liệu (nếu cần);

- Hội đồng thảo luận tập thể, kết luận theo đa số, các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản cuộc họp để trình lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng đơn vị quyết định;

- Biên bản cuộc họp có đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đồng và được lập thành 02 bản, 01 bản lưu tại hồ sơ hủy tài liệu, 01 bản đưa vào hồ sơ trình cấp có thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị.