Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc được tổ chức vào thời gian nào? Thành phần Hội nghị gồm những ai?

Nội dung chính

• Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc được tổ chức vào thời gian nào? Thành phần Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm gồm những ai?
• Nội dung Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc gồm những gì?
• Tổ chức Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc cần đảm bảo những nguyên tắc gì?

Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc được tổ chức vào thời gian nào? Thành phần Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm gồm những ai?

Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm được tổ chức vào thời gian được quy định tại điểm a khoản 5 Điều 25 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Các loại hội nghị, cuộc họp

...

5. Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm

a) Thời gian: tổ chức trước ngày 15/4.

b) Thành phần: Lãnh đạo Ủy ban, lãnh đạo các đơn vị, thường trực Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên Ủy ban, đại biểu các bộ, ban, ngành trung ương và các thành phần khác do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định.

...

Theo quy định trên, Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc được tổ chức trước ngày 15/4.

Thành phần tham dự Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm gồm: Lãnh đạo Ủy ban, lãnh đạo các đơn vị, thường trực Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên Ủy ban, đại biểu các bộ, ban, ngành trung ương và các thành phần khác do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định.

Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc (Hình từ Internet)

Nội dung Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc gồm những gì?

Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc gồm những nội dung được quy định tại điểm c khoản 5 Điều 25 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Các loại hội nghị, cuộc họp

...

5. Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm

...

c) Nội dung: kiểm điểm các hoạt động 3 tháng đầu năm về công tác dân tộc, trọng tâm thực hiện chương trình công tác trong 9 tháng của năm kế hoạch; các giải pháp để hoàn thành nhiệm vụ.

...

Theo đó, nội dung Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc gồm:

- Kiểm điểm các hoạt động 3 tháng đầu năm về công tác dân tộc, trọng tâm thực hiện chương trình công tác trong 9 tháng của năm kế hoạch;

- Các giải pháp để hoàn thành nhiệm vụ.

Tổ chức Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc cần đảm bảo những nguyên tắc gì?

Tổ chức Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc cần đảm bảo những nguyên tắc được quy định tại khoản 1 Điều 24 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Nguyên tắc tổ chức hội nghị, cuộc họp

1. Nguyên tắc tổ chức hội nghị, cuộc họp

a) Chỉ tổ chức các hội nghị, cuộc họp khi thực sự cần thiết, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm.

b) Tăng cường hình thức họp, hội nghị trực tuyến, phòng họp số; sử dụng thư điện tử, hệ thống trên Cổng thông tin điện tử để phục vụ các cuộc họp.

c) Giấy mời, chương trình, văn bản, tài liệu, nội dung, yêu cầu của hội nghị, cuộc họp phải được gửi trước ngày hội nghị, ngày họp ít nhất 03 ngày cho đại biểu dự họp, trừ trường hợp đột xuất.

d) Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu tổ chức các cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban và các cuộc họp khác được Lãnh đạo Ủy ban chỉ định, duyệt chương trình.

đ) Văn phòng Ủy ban cử lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp dự các cuộc họp của Ủy ban và các cuộc họp chuyên môn của các đơn vị để thực hiện:

- Ghi biên bản hoặc thông báo kết luận cuộc họp của Ủy ban.

- Tham mưu tổng hợp cho Lãnh đạo Ủy ban nội dung thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, đồng thời cùng các đơn vị đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc để cùng hoàn thành nhiệm vụ.

e) Trường hợp Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm, người đứng đầu đơn vị không tham dự được cuộc họp vì lý do chính đáng phải báo cáo xin phép Bộ trưởng, Chủ nhiệm hoặc người được ủy quyền chủ trì cuộc họp. Người đứng đầu đơn vị cử cấp phó đi dự họp thay khi được người chủ trì cuộc họp đồng ý, đồng thời thông báo cho Văn phòng Ủy ban việc cử người dự họp thay thế để tổng hợp thành phần dự họp. Cấp phó dự họp thay có trách nhiệm báo cáo kịp thời người đứng đầu về nội dung, kết quả cuộc họp.

2. Hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo Ủy ban quyết định thì Lãnh đạo Ủy ban chủ trì.

3. Các cuộc họp do thủ trưởng các đơn vị tổ chức thì thủ trưởng đơn vị chủ trì.

4. Các đơn vị trực thuộc Ủy ban khi mời lãnh đạo cơ quan thuộc các bộ, ngành, cơ quan công tác dân tộc, cơ quan chuyên môn thuộc địa phương dự họp phải báo cáo Lãnh đạo Ủy ban phụ trách cho phép.

5. Hội nghị và hội thảo quốc tế do Ủy ban và các đơn vị tổ chức thực hiện theo quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Theo đó, tổ chức Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu năm của Ủy ban Dân tộc cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

- Chỉ tổ chức hội nghị khi thực sự cần thiết, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm.

- Tăng cường hình thức hội nghị trực tuyến;

- Giấy mời, chương trình, văn bản, tài liệu, nội dung, yêu cầu của hội nghị phải được gửi trước ngày hội nghị ít nhất 03 ngày cho đại biểu dự họp, trừ trường hợp đột xuất.